SharePoint és una de les plataformes més versàtils de l'ecosistema de Microsoft. Si estàs interessat en aquesta tecnologia o si treballes en un entorn on es pugui utilitzar, aquest curs breu és per a tu.
Presenta ràpidament SharePoint en cinc passos:
- què és SharePoint i com utilitzar-lo.
- les diferents versions i algunes de les seves característiques.
- com utilitzar SharePoint en funció de la versió que utilitzeu.
4.Les característiques més comunes.
- els usos més habituals de SharePoint.
L'objectiu principal d'aquest curs és introduir les capacitats de SharePoint a persones i organitzacions de totes les mides que no coneixen SharePoint o que no l'han utilitzat mai abans.
Les possibilitats d'ús són gairebé infinites.
SharePoint és la plataforma de Microsoft per a intranets, emmagatzematge de documents, espais de treball digitals i col·laboració. Per no parlar d'altres aplicacions poc conegudes, però molt utilitzades. Aquests usos múltiples poden no ser clars per a alguns usuaris, d'aquí la necessitat de formació.
Quina necessitat compleix el programari de SharePoint?
La resposta més òbvia és el desig de crear un repositori de documents accessible des d'un portal d'intranet. SharePoint permet a les empreses emmagatzemar i gestionar documents, fitxers i dades en línia. Així, els drets d'accés a algunes o totes les dades es poden definir segons el perfil: empleat, responsable, administrador, etc.
Fins ara, només hem descrit un servidor de fitxers tradicional, però SharePoint és únic perquè els usuaris poden accedir a aquests recursos mitjançant un portal d'intranet de marca corporativa. Aquesta és una petita incorporació, però molt important amb moltes implicacions:
— Dissenyat per ser més senzill i menys restrictiu que un servidor de fitxers d'aspecte dels anys 80. També és molt menys propens a l'obsolescència amb el temps perquè la seva forma es pot adaptar ràpidament.
— Penseu en permetre l'accés a documents, fitxers i dades des de qualsevol lloc.
— Podeu cercar i trobar documents a la barra de cerca.
— Les parts interessades poden editar els documents en temps real directament des de SharePoint.
SharePoint ofereix molts avantatges a les empreses
SharePoint ofereix molt més que la funcionalitat d'un sistema tradicional per compartir fitxers. També podeu definir regles de validació, inclosos els mètodes d'autorització avançats. Us permet automatitzar processos i proporciona eines per implementar noves estructures de govern de dades.
Així, podeu crear processos sòlids i fiables i evitar problemes per compartir fitxers. Us permet evitar enfocaments dispars i integrar processos en una única plataforma. A més, els fitxers són més accessibles i més fàcils de trobar en cas de canvi de personal.
Amb SharePoint, podeu emmagatzemar, organitzar, compartir i gestionar documents de manera segura. També permet l'accés continu a dades internes i externes
Però els avantatges de SharePoint no s'aturen aquí.
Integració amb altres programes de Microsoft
La vostra organització ja té Office? Tot i que hi ha altres plataformes de gestió de documents, SharePoint s'integra bé amb Office i altres eines de Microsoft. Els avantatges de SharePoint són que fa que el treball sigui més fàcil i productiu.
Processos compartits en una única plataforma.
Amb SharePoint, podeu crear un model únic i coherent per gestionar la informació a tota la vostra organització. Això evita la pèrdua de documents i informació útil i facilita el treball en equip. Això estalvia temps i augmenta la productivitat. Eficàcia i resultats van de la mà.
Permet canvis ràpids a la col·laboració de fitxers i documents.
SharePoint facilita la col·laboració entre els empleats i els clients empresarials. Qualsevol persona, en qualsevol lloc i en qualsevol moment, pot col·laborar per al treball remot i la gestió de documents. Per exemple, diverses persones poden treballar en un sol fitxer Excel a SharePoint.
I tot això en un entorn informàtic segur. SharePoint us permet gestionar els drets d'accés a les carpetes d'una manera molt precisa. També permet gestionar els fluxos de treball i proporcionar informació sobre l'historial de cada fitxer. Aquesta funció és realment valuosa per controlar el progrés d'un projecte específic.
Cercar accés ràpid a la informació
El cercador integrat redueix significativament el temps necessari per trobar informació. Gràcies a aquesta funció de SharePoint, podeu cercar les pàgines de la plataforma. Cerca àmplia de tots els fitxers i documents per trobar tota la informació que necessiteu.
A més, el cercador només s'orienta a la informació disponible, la qual cosa evita que la redirigeixis a documents als quals no tens accés.
Solucions personalitzades
L'avantatge de SharePoint és que és molt flexible i ofereix moltes eines rellevants. Així, podràs adaptar la plataforma a les necessitats del teu negoci.
Per què utilitzar SharePoint?
SharePoint ofereix als usuaris molts avantatges. En primer lloc, pot augmentar l'eficiència empresarial. SharePoint és un programari que ofereix als professionals un accés ràpid als documents que necessiten per al seu treball. SharePoint és únic perquè pot ser utilitzat per qualsevol empresa, independentment de la mida.
Totes les funcions del programari estan dissenyades tenint en compte la col·laboració. Amb una intranet flexible, el contingut es pot compartir i gestionar de manera segura i eficient.
SharePoint també pot funcionar amb altres fluxos de treball de la intranet. Té moltes altres característiques que fan que sigui molt fàcil i còmode d'utilitzar. SharePoint us permet allotjar informació flexible i escalable en una plataforma web que poden utilitzar tots els usuaris.
