La gestió del correu electrònic és una tasca bàsica per a la majoria de les empreses, però ràpidament pot esdevenir tediosa i requereix molt de temps. Afortunadament, existeixen eines com Winter per simplificar i racionalitzar el procés de gestió del correu electrònic. Winter és un complement de Gmail que ofereix una sèrie de funcions per millorar la vostra productivitat, el vostre flux de treball i la vostra col·laboració en equip.

Amb Winter, podeu gestionar fàcilment els correus electrònics de la safata d'entrada, programar respostes, fer un seguiment dels missatges importants i, fins i tot, col·laborar amb altres membres del vostre equip. Utilitzant Hivern, podeu estalviar temps i eficiència en la gestió de la vostra safata d'entrada de Gmail.

A la resta d'aquest article, veurem més de prop les diferents funcions que ofereix Winter i com poden millorar el vostre flux de treball diari.

 

Com pot Winter millorar la vostra productivitat i el vostre flux de treball a Gmail?

 

Hiver ofereix una gamma completa de funcions per millorar la gestió del correu electrònic, però aquestes són algunes de les més importants:

  1. Assignar correus electrònics: amb Winter, podeu assignar correus electrònics fàcilment als membres del vostre equip per fer un seguiment efectiu. També podeu afegir notes per facilitar la col·laboració i la comunicació entre els membres de l'equip.
  2. Plantilles de resposta: si envieu correus electrònics similars amb freqüència, les plantilles de resposta d'hivern us poden estalviar molt de temps. Simplement creeu plantilles per a les respostes més habituals i utilitzeu-les per respondre als correus electrònics de manera ràpida i eficient.
  3. Notes privades: Winter permet als membres de l'equip deixar notes privades als correus electrònics per facilitar la col·laboració i la comunicació. Les notes només són visibles per als membres de l'equip i es poden utilitzar per proporcionar informació addicional o recordatoris importants.
  4. Etiquetes: Winter us permet afegir etiquetes personalitzades per ordenar i organitzar els correus electrònics. Podeu identificar fàcilment correus electrònics importants o correus electrònics que necessiten una acció immediata.
  5. Recordatoris: amb Winter, podeu configurar recordatoris per a correus electrònics importants o aquells que requereixin una acció per part vostra. Els recordatoris es poden configurar per a una hora específica o per a una data posterior, per ajudar-vos a no perdre mai una data límit important.

Amb aquestes funcions, podeu millorar dràsticament la vostra productivitat i el vostre flux de treball a Gmail. L'hivern també és una gran eina per col·laborar en equip, gestionar correus electrònics assignats, notes privades i etiquetes. A la següent secció, veurem més de prop les funcions de gestió d'equips d'Hivern.

Hivern: funcions de gestió d'equips que canviaran la manera de col·laborar

 

Winter ofereix funcions avançades per a la gestió d'equips, que fan que sigui molt més fàcil col·laborar en correus electrònics. Aquestes són algunes de les característiques clau:

  1. Compartició de la safata d'entrada: amb Winter, podeu compartir la vostra safata d'entrada amb els membres del vostre equip, facilitant molt la col·laboració. Els membres de l'equip poden veure fàcilment els correus electrònics assignats, les notes privades i les etiquetes, cosa que els permet treballar junts de manera més eficaç.
  2. Tauler d'equip: Winter ofereix un tauler d'equip dedicat, que facilita el seguiment dels correus electrònics assignats, les notes privades i els recordatoris. Això facilita molt la comunicació i la coordinació entre els membres de l'equip.
  3. Estadístiques de l'equip: Winter ofereix estadístiques detallades sobre l'ús de la safata d'entrada de l'equip, que ajuden a fer un seguiment del rendiment de l'equip i identificar àrees de millora. Les estadístiques inclouen el nombre de correus electrònics rebuts, el temps mitjà de resposta, el nombre de correus electrònics assignats per membre de l'equip i molt més.
  4. Assignació automàtica: Winter ofereix una funció d'assignació automàtica, que distribueix automàticament correus electrònics a membres de l'equip específics en funció de criteris predefinits. Això garanteix un processament ràpid i eficient dels correus electrònics entrants.
  5. Informes personalitzats: Hiver ofereix informes personalitzats, que fan un seguiment del rendiment de l'equip segons criteris específics. Els informes es poden personalitzar en funció de les necessitats de l'equip, cosa que permet una millor comprensió del rendiment i decisions més informades.

Amb aquestes funcions, podeu millorar significativament la col·laboració entre els membres del vostre equip. La funció de compartir la safata d'entrada és especialment útil per als equips que han de fer front a un gran volum de correus electrònics entrants.