Kining 5 ka Sayop Makapatay sa Imong Pagsulat Gikan sa Sinugdanan
Ang imong propesyonal nga mga sinulat mao ang pasundayag sa imong trabaho. Ang matag usa kanila importante - ang usa ka dili maayo nga pagkabutang nga taho, usa ka gubot nga memo, o usa ka yano nga nag-agay nga email mahimong makaguba sa imong kredibilidad. Ikasubo, daghang mga magsusulat ang nakahimog makamatay nga mga sayup sa sayo pa, nga nakababag sa ilang abilidad sa pagpakigsulti nga epektibo.
Kini nga artikulo nag-dissect sa 5 ka kasagarang mga lit-ag nga hingpit nga malikayan. Pinaagi sa pagwagtang niining dagkong mga kasaypanan, magbutang ka dayon og lig-on nga pundasyon alang sa makahuluganon ug propesyonal nga pagsulat. Hawanon ang agianan aron makapadayon sa uban pang hinungdanon nga mga aspeto: istruktura, istilo, katin-aw, kadali.
Nagsugod ang tanan pinaagi sa pag-ila niining 5 ka makamatay nga mga sala sa copywriting. Kung nahibal-an na, mahimo nimo nga permanente nga idili sila ug himuon ang matag piraso sa pagsulat nga usa ka garantiya sa imong kahanas. Ang dalan sa makapakurat ug makapakombinsir nga mga dokumento mahimong klaro. Andam na ba sa pagdiskobre niining 5 ka importanteng maayong mga resolusyon?
Sayop #1: Pagbiya sa pagpangandam
Ang pinakadako nga lit-ag anaa sa paghulat sa wala pa nimo masulat ang usa ka linya. Pila ka beses ka na nga diretso sa pagsulat, ulo una? Kini nga pagdasig mahimong ingon pragmatic. Apan, kini ang numero unong sayop nga likayan. Kung wala’y husto nga pagpangandam, peligro nga mawala ang imong tren sa panghunahuna. Ang imong mensahe mahimong dili klaro, haw-ang o maputol.
Ang lig-on nga pagpangandam mao ang yawe sa pag-frame sa imong topiko nga epektibo. Kini nagpugos kanimo sa pagpatin-aw sa imong tumong ug pagtino kon unsa ang gusto nimong ipasabot. Dugang pa, kini nagduso kanimo sa pagtigum sa tanan nga gikinahanglan nga impormasyon ug mga hunahuna. Kining importante nga pasiunang lakang lamang ang magtugot kanimo sa paghimo og klaro ug structured nga pagsulat gikan sa sinugdanan hangtud sa katapusan.
Sayop #2: Ang pagkapakyas sa paghimo og klaro nga plano
Kini nga sayup kanunay nga nagsunod gikan sa nauna. Bisan kung gigugol nimo ang oras sa pag-andam, ang kakulang sa usa ka klaro nga plano mosabotahe sa imong mga paningkamot. Kung wala’y gipiho nga agianan, ang imong pag-uswag dili kalikayan nga mahisalaag sa lisud nga mga pagbulag.
Ang usa ka lig-on nga plano nag-istruktura sa imong mga ideya sa paagi nga makatarunganon ug gibati nga natural sa magbabasa. Gipadayon niini ang pagpunting sa imong panguna nga katuyoan pinaagi sa makanunayon nga mga lakang. Kini ang backbone sa imong pangatarungan, hinungdanon alang sa makahuluganon nga pagsulat. Ayaw na pasagdi!
Sayop #3: Pagkawala sa panan-aw sa imong nakadawat
Ang ikatulo nga makamatay nga sayop mao ang pagkawala sa panan-aw sa imong nakadawat samtang nagsulat. Kung nakigsulti ka sa usa ka kauban, kustomer o labaw, kini nga target kinahanglan magpabilin nga naa sa matag linya. Ang ilang profile, mga pagdahom ug lebel sa pagsabot kinahanglang mogiya kanunay sa imong estilo, sa imong lebel sa detalye ug sa imong mga pulong.
Kung wala kini nga pagtagad sa magbabasa, peligro ka nga mahulog sa dili klaro nga jargon o sobra nga mga pagpasabut. Ang mas grabe pa, ang imong mensahe mahimong makalimtan ang tinuod nga mga kabalaka sa nakadawat. Kanunay ibutang kini nga tawo sa imong panan-aw aron magpabilin nga may kalabutan ug may kalabutan gikan sa sinugdanan hangtod sa katapusan.
Sayop #4: Pagdala sa usa ka gipasagdan nga imahe
Ang imong pagsulat kay labaw pa sa paghatag ug impormasyon - kini nagpakita usab sa imong propesyonal nga imahe. Ang mga sayop sa spelling, haphazard nga layout o usa ka palpak nga presentasyon grabe nga makadaot sa imong kredibilidad. Kini nga mga pagpabaya nagpadala sa signal nga dili nimo kontrolahon ang mga sukaranan nga mga code sa kalibutan sa trabaho.
Aron mapauswag ang imong imahe, ang mabinantayon nga pag-proofread kinahanglanon sa dili pa iapod-apod. Ang pag-format kinahanglan usab nga mosunod sa mga sumbanan nga gipatuman sa imong kompanya. Kini nga mga detalye naghimo sa tanan nga kalainan tali sa magantihon ug dili masaway nga pagsulat, ug mga dokumento nga dili maayo nga serbisyo kanimo.
Sayop #5: Pagkaunlod sa kabug-at
Ang katapusan nga makamatay nga sayup mao ang paghimo sa imong pagsulat nga hago ug opaque pinaagi sa pagsulay nga magpakita nga propesyonal. Ang pagpadaghan sa mga liko-liko nga hugpong sa mga pulong, teknikal nga mga pulong ug mga long-winded sentence makapahilayo lang sa magbabasa imbes nga iapil sila.
Ang labing kaayo nga propesyonal nga pagsulat naghiusa sa katin-aw, pagkalip-ot ug pagka-likido aron epektibo nga ipahayag ang hinungdanon nga kasayuran. Ang usa ka yano ug direkta nga istilo nagpadali sa pagsabut samtang naghatag usa ka imahe sa pagkahanas. Ayaw pagdugang ug artipisyal nga pagkakomplikado – ipunting ang katin-aw sa mensahe.
Pinaagi sa pagtangtang niining 5 ka inisyal nga mga kapakyasan, imong ibutang dayon ang lig-on nga mga pundasyon alang sa epektibo nga propesyonal nga pagsulat. Gitukod, gipunting, mabinantayon ug direkta, ang imong mga dokumento natural nga makakuha sa epekto ug propesyonalismo nga gipaabut sa kalibutan sa trabaho. Kung naa na nimo kini nga mga pundasyon, mahimo nimong atubangon ang labi ka maayo nga mga aspeto sa propesyonal nga pagsulat.
