Usa ka maayong pagkasulat nga email = usa ka dako nga pagtipig sa oras
Nakagugol ka na ba ug mga oras sa pagsulat og email? Sa pagbasa pag-usab niini, pag-usab niini, pangitaa ang imong mga pulong? Kon mao, wala ka mag-inusara. Alang sa daghang mga propesyonal, ang mga email usa ka tinuud nga pag-usik sa oras ug kusog. Bisan pa, adunay usa ka dili mapugngan nga teknik sa pagsulat sa kusgan ug tin-aw nga mga mensahe sa pipila lang ka minuto.
Kini nga propesyonal nga pamaagi makatipig kanimo daghang oras samtang gipauswag ang epekto sa imong mga email. Wala nay pagkawala sa pagka-produktibo sa pagpangita sa mga pulong o pag-organisar pag-usab sa imong mga ideya! Uban niini nga napamatud-an nga proseso, ang matag mensahe magbilin sa imong outbox nga adunay gahum ug pagkamubo sa usa ka maayo nga gipunting nga torpedo.
Wala nay makalibog nga mga email, walay bunga nga balikbalik ug dili pagsinabtanay. Ang pag-master niini nga teknik magtugot kanimo sa pagpakigsulti sa imong impormasyon sa hait nga katin-aw sa usa ka buhok sa sulab sa samurai. Andam nga makadaginot sa mga oras sa imong adlaw, samtang gipadako ang imong sinulat nga komunikasyon? Atong diskobrehon kining hilabihan ka epektibo nga himan nga magkauban!
Ang yawe: usa ka 4 ka bahin nga plano
Ang gahum niini nga pamaagi anaa sa kayano niini. Gitukod niya ang matag email sa palibot sa 4 nga mubu apan hinungdanon nga mga bahin:
1. Konteksto sa 1-2 ka sentence
2. Ang nag-unang tumong sa 1 sentence
3. Pangunang argumento/detalye sa 2-3 puntos
4. Ang konklusyon uban sa gikinahanglan nga aksyon sa 1 sentence
Mao ra na! Uban niining ultra-episyente nga gambalay, wala na kinahanglana ang pagdetalye. Ang imong mensahe diretso sa punto nga wala kinahanglana nga mga pagliko. Ang matag seksyon nag-amot sa iyang kontribusyon sa pagpasa sa kasayuran sa mubo ug epektibo nga paagi.
Tin-aw nga konteksto, tin-aw nga tumong
Sa unang bahin, imong i-summarize ang sitwasyon sa usa o duha ka klaro nga mga sentence. Ang nakadawat gisulod dayon sa kaligoanan. Ang tumong dayon gipahayag nga walay klaro sa usa ka sentence. Wala nay lugar alang sa pagkadili klaro: ang imong kaistorya karon nahibal-an na kung asa ka padulong niini.
Hinay-hinay nga mga argumento, mahukmanong konklusyon
Sunod moabut ang kasingkasing sa email nga adunay 2-3 nga panguna nga mga punto aron mapalambo. Ang matag argumento gimartilyo sa makadiyot apan kusog. Sa katapusan, ang konklusyon martilyo sa balay sa katapusan nga higayon ang gitinguha nga aksyon, nga adunay usa ka mahukmanon apan matinahuron nga tawag sa pagkuha sa bola.
Usa ka talagsaon nga pagtipig sa oras
Pinaagi sa pagsunod niining yano apan labi ka epektibo nga istruktura, imong makita ang katingad-an nga mga sangputanan. Wala nay hago nga paglangay-langay sa pagpangita og anggulo o paghimo sa imong mga ideya. Ang pamaagi mogiya kanimo sa matag lakang aron makuha ang hinungdanon nga adunay kadali sa usa ka samurai.
Ang imong mga email mobiya sa launch pad sa pipila lang ka minuto, apan adunay dugang nga gahum sa epekto. Ang matag pulong pagatimbangon pag-ayo ug dugmokon sa pag-alagad sa usa ka tin-aw nga katuyoan. Makadaginot ka ug daghang oras samtang wagtangon ang mga sterile exchange.
Dili na kinahanglan nga balik-balikon ang imong teksto - ang plano sa pag-istruktura makasiguro dayon nga likido ug may kalabutan nga komunikasyon. Sa higayon nga ang teknik ma-assimilated, kini mahimong usa ka reflex nga magtugot kanimo sa pag-react dayon sa kusgan apan naka-calibrate nga mga mensahe.
Sagop kini sa walay paglangan
Kung nagsulat ka 5 o 50 nga mga email matag adlaw, kini nga pamaagi nagrepresentar sa usa ka dako nga produktibo ug epekto nga bonus. Ang paspas nga pagkat-on niini dali nga mabayran pinaagi sa mas direkta ug epektibo nga pagbinayloay sa tanan nimong mga kontak.
Busa ayaw na paghulat sa pagbag-o sa imong sinulat nga komunikasyon! Pagkat-on niini nga tip gikan sa mga pros karon, ug tan-awa ang imong mga email nga giputol pinaagi sa scum ug paghimo usa ka epekto nga wala pa kaniadto. Kung nahibal-an nimo ang daghang mga kadaugan nga maangkon, nganong gihikawan nimo ang imong kaugalingon niini?
Pinaagi sa pag-master niini nga himan, ang matag usa sa imong mga email mahimong:
• Usa ka konsentrasyon sa epekto – Wala nay mga digression o wala kinahanglana nga verbiage aron malumos ang isda. Ang matag pulong mag-ihap aron ipahayag ang usa ka gipunting nga mensahe sama sa usa ka tukma nga missile.
• Usa ka modelo sa katin-aw - Salamat sa walay hunong nga istruktura, ang imong katuyoan ug ang imong hinungdanon nga mga argumento mahimong tin-aw. Wala nay dayalogo sa mga bungol!
• Usa ka garantiya sa kahusayan - Pinaagi sa pag-summarize sa mga kinahanglanon sa pipila ka maayong pagkasulti nga mga punto, ang imong mga email adunay tanan nga gibug-aton aron ma-trigger ang gusto nga mga aksyon.
• Usa ka taming batok sa dili pagsinabtanay - Ang nawala nga mga tubag ug makasuko nga dili pagsinabtanay mahimong labi ka talagsaon. Ang istruktura naggiya sa magbabasa sa lakang sa lakang.
• Usa ka talagsaon nga pagluwas sa panahon - Wala nay pagkawala sa pagka-produktibo gikan sa pag-usab-usab sa imong mga pormulasyon. Ang pamaagi makapadali sa imong proseso gikan sa A hangtod Z.
Sa laktod nga pagkasulti, kini nga teknik mao ang sekreto nga hinagiban aron mabag-o ang imong sinulat nga komunikasyon. Pag-andam aron mapabilib ang imong mga interlocutors sa imong bag-ong makapadani nga gahum!
