Pagdiskobre sa wala mailhi nga mga bahin
Nagtanyag ang Gmail og daghang mga bahin, ang pipila niini kanunay nga wala matagad sa mga tiggamit. Niini nga bahin, among susihon ang lima sa ingon nga mga bahin nga makatabang kanimo nga modan-ag sa negosyo ug molambo nga propesyonal.
Usa sa wala mailhi nga mga bahin sa Gmail mao ang paggamit sa mga advanced nga mga filter aron awtomatiko nga maorganisar ang imong mga email base sa piho nga pamatasan. Mahimo nimo, pananglitan, pagsala sa mga email gikan sa usa ka piho nga nagpadala o adunay pipila nga mga keyword ug dayon awtomatiko nga iklasipikar kini sa usa ka piho nga folder. Gitugotan ka niini nga huptan nga organisado ang imong inbox ug dili gyud mawala ang usa ka hinungdanon nga email.
Ang laing makapaikag nga bahin mao ang abilidad saunsend email. Kung wala ka tuyoa nga nagpadala og email sa sayop nga tawo o nakalimot sa paglakip og attachment, aduna kay mga segundo aron i-klik ang “Cancel” ug bawion ang email sa dili pa kini ipadala. .
Gitugotan ka usab sa Gmail nga mogamit mga alyas sa pagdumala sa lain-laing mga aspeto sa imong trabaho. Makahimo ka ug espisipikong mga adres sa email alang sa pagdumala sa proyekto, serbisyo sa kustomer o internal nga komunikasyon, samtang gitago ang tanan nga sentralisado sa imong panguna nga Gmail account.
Ang pag-customize sa mga pahibalo maoy laing mapuslanong bahin sa Gmail. Mahimo nimong pilion nga makadawat og mga pahibalo alang sa importante nga mga email lamang, base sa nagpadala, hilisgutan, o uban pang mga criteria. Gitugotan ka niini nga magpabilin nga naka-focus sa imong trabaho nga dili kanunay mabalda sa wala kinahanglana nga mga pahibalo.
Sa katapusan, ang advanced search feature sa Gmail makatabang nimo sa pagpangita dayon sa mga email nga imong gikinahanglan. Pinaagi sa paggamit sa piho nga mga operator sa pagpangita, mahimo nimong makit-an ang imong mga resulta aron makit-an kung unsa gyud ang imong gipangita, bisan kung ang imong inbox adunay liboan ka mga email.
Pagbaton og visibility gamit ang personalized nga mga pirma
Ang usa ka personal nga pirma usa ka maayong paagi aron makabarug sa imong negosyo. Uban sa Gmail, makahimo ka og madanihon ug informative email signatures para sa imong propesyonal nga mga emails. Aron mahimo kini, adto sa imong mga setting sa Gmail account ug i-klik ang "Tan-awa ang tanan nga mga setting". Sunod, pilia ang tab nga "General" ug i-scroll down aron makit-an ang seksyon nga "Signature".
Niini nga seksyon, mahimo nimong idugang ang teksto, mga imahe, mga link, ug bisan mga icon sa social media aron i-personalize ang imong pirma. Ayaw kalimti ang paglakip sa may kalabutan nga kasayuran sama sa imong ngalan, titulo sa trabaho, impormasyon sa pagkontak sa kompanya, ug usa ka link sa imong profile sa LinkedIn, pananglitan. Kini makapasayon alang sa imong mga kauban ug mga kontak sa negosyo nga makaila kanimo ug makakat-on pa mahitungod kanimo ug sa imong papel sulod sa kompanya. Ang maayong pagkadisenyo nga pirma makatabang sa pagpalig-on sa imong propesyonal nga imahe ug mamatikdan ka sa imong mga labaw.
Epektibo nga magtinabangay sa gipaambit nga mga label
Ang Gmail nagtanyag sa abilidad sa paghimo sa gipaambit nga mga label, nga naghimo niini nga mas sayon kolaborasyon sa imong mga kauban. Ang gipaambit nga mga label nagtugot kanimo sa pagklasipikar ug pag-organisar sa mga email nga may kalabutan sa piho nga mga proyekto o mga hilisgutan, ug paghatag og access niini ngadto sa ubang mga miyembro sa imong team. Gipasiugda niini ang komunikasyon ug pagpaambit sa kasayuran sa sulod sa team, nga nagpauswag sa imong kahusayan sa trabaho.
Aron makahimo usa ka gipaambit nga label, adto sa seksyon nga "Mga Label" sa mga setting sa Gmail ug i-klik ang "Paghimo usa ka bag-ong label". Ngalan ang imong label ug hatagi kini og kolor aron dali kining mailhan. Kung nahimo na nimo ang imong label, mahimo nimo kining ipaambit sa ubang mga miyembro sa imong team pinaagi sa pag-klik sa share icon sunod sa ngalan sa label. Pagsulod lang sa mga email address sa mga tawo nga gusto nimong ipaambit sa label ug mahimo na nila nga ma-access ang mga email nga may kalabotan sa label.
Pinaagi sa paggamit sa gipaambit nga mga label aron makigtambayayong sa imong mga kauban, mahimo kang magtrabaho nga mas episyente sa hiniusang mga proyekto, malikayan ang pagdoble sa paningkamot, ug mapadali ang paghimog desisyon. Kini adunay positibo nga epekto sa imong pagka-produktibo ug makatabang kanimo nga mobarug ingon usa ka hinungdanon nga miyembro sa team.
