Ang linya sa hilisgutan usa ka hinungdanon nga aspeto sa bisan unsang propesyonal nga mensahe nga gusto nimo ipadala pinaagi sa email. Aron makab-ot sa imong email ang katuyoan niini, kinahanglan nga makuha sa linya sa hilisgutan ang imong atensyon sa hustong paagi. Daghang mga tawo ang wala magtagad niini nga aspeto sa ilang email nga seryoso. Sa tinuud, ang pipila ka mga tawo nagpadala lang mga email nga wala’y hilisgutan ug nagpaabut sa mga resulta gikan sa ingon nga mga email! Ang pagdugang usa ka linya sa hilisgutan sa imong email sa negosyo dili usa ka opsyonal nga bahin sa pagsulat sa email sa negosyo, kini usa ka hinungdanon nga bahin niini.

Atong tan-awon dayon ang pipila sa mga rason nganong ang imong email sa negosyo nagkinahanglan sa mga butang.

Paglikay sa imong mail nga giisip nga dili maayo

Ang mga email nga gipadala nga walay subject mahimong ipadala sa spam o junk folder. Kini awtomatiko nga nahimo, ang mga tawo wala magseryoso sa mga mensahe sa folder sa spam. Usab, kadaghanan sa mga tawo nga imong ipadala sa trabaho nga mga email busy kaayo aron ma-scan ang ilang folder sa spam. Kung gusto nimo nga mabasa ang imong email, siguruha nga ang imong hilisgutan sa email maayo nga gipasabut.

Paglikay sa pagtangtang sa imong email

Ang usa ka email nga walay hilisgutan maisip nga dili angay basahon. Kung gisusi sa mga tawo ang ilang mga email, lagmit ilang gitangtang ang mga email nga wala’y hilisgutan. Ug aduna silay maayong mga rason alang niana. Una, ang email mahimong isipon nga virus. Kadaghanan sa mga sensitibo nga email adunay walay sulod nga mga linya sa hilisgutan; busa, ang imong nakadawat mahimo ra nga papason kini aron mapugngan ang bisan unsang mga virus nga makasulod sa ilang mailbox o kompyuter. Ikaduha, ang mga email nga wala’y hilisgutan mahimong isipon nga wala’y kalabotan sa imong nakadawat. Tungod kay naanad na sa pagtan-aw una sa mga linya sa hilisgutan, kadtong walay linya sa hilisgutan lagmit nga mapapas o dili basahon, tungod kay kini mahimong isipon nga walay kalabutan.

BASAHA  Ang usa ka malampuson nga propesyonal nga email gipailalom sa daghang mga pamatasan

Kuhaa ang atensyon sa nakadawat

Ang linya sa hilisgutan sa imong email naghatag usa ka una nga impresyon sa imong interlocutor. Sa wala pa magbukas sa usa ka e-mail, ang hilisgutan sa prinsipyo nagpaila sa hilisgutan sa nakadawat ug kanunay nga magtino kung ang e-mail giablihan o dili. Busa, ang panguna nga gimbuhaton sa usa ka linya sa hilisgutan mao ang pagkuha sa atensyon sa nakadawat aron maablihan ug mabasa nila ang email. Kini nagpasabut nga ang linya sa hilisgutan usa sa mga hinungdan nga hinungdan nga nagtino kung ang imong email nabasa o wala (ang imong ngalan ug email address hinungdanon usab sa pagsiguro niini).

Ang kamahinungdanon sa usa ka linya sa hilisgutan dili mahimong sobra nga ipahayag. Bisan pa, dili lang kini bahin sa pagbaton og linya sa hilisgutan sa imong email aron mapugngan ang pag-spam o pagtangtang. Pag-focus sa usa ka linya sa hilisgutan nga nakakab-ot sa gitinguha nga katuyoan. Kini usa ka linya sa hilisgutan nga makadasig sa imong nakadawat sa pag-abli sa imong email, pagbasa niini, ug paglihok.

Epektibo nga pagsulat sa linya sa hilisgutan

Ang matag email sa negosyo gidisenyo aron makahimo og epekto sa hunahuna sa nakadawat. Ang usa ka epektibo ug maayong pagkadisenyo nga hilisgutan usa ka hinungdanon nga punto sa pagsugod aron makab-ot kini nga katuyoan. Atong tan-awon ang mga sukaranan sa pagsulat sa usa ka epektibo nga linya sa hilisgutan alang sa mga email sa negosyo.

Himoa kini nga propesyonal

Gamita lamang ang pormal o propesyonal nga pinulongan alang sa imong mga butang. Ang mga email sa negosyo kasagaran semi-pormal o pormal. Kini nagpasabot nga ang imong mga linya sa hilisgutan kinahanglan magpakita niini aron ang imong email makita nga propesyonal ug may kalabutan.

Himoa kini nga may kalabutan

Ang imong linya sa hilisgutan kinahanglan nga interesado sa imong nakadawat. Kinahanglang isipon kini nga may kalabotan aron mabasa ang imong email. Kinahanglan usab kini nga husto nga magpakita sa katuyoan sa imong email. Kung nag-aplay ka alang sa usa ka trabaho, ang linya sa hilisgutan kinahanglan nga ipahayag ang imong ngalan ug ang posisyon nga imong gi-aplay.

BASAHA  Ang labing kaayo nga paagi sa pagsulat og maayo sa usa ka propesyonal nga sulat 

Pagpakigsulti

Ang linya sa hilisgutan sa usa ka email sa negosyo dili kinahanglan nga taas. Kini gituyo aron makuha ang atensyon sa nakadawat sa usa ka higayon. Kon mas dugay kini, mas dili kini makapainteres. Kini makapakunhod sa kahigayonan sa pagbasa. Ang mga nakadawat nga nagsusi sa email sa mga mobile device mahimong dili makakita sa tanan nga taas nga linya sa hilisgutan. Kini makapugong sa magbabasa sa pagtan-aw sa importante nga impormasyon sa linya sa hilisgutan. Busa, naa sa imong interes nga huptan nga mubo ang mga linya sa hilisgutan sa imong mga email sa negosyo aron mabasa ang imong mga email.

Himoa kini nga tukma

Importante usab nga himoong espesipiko ang imong topiko. Kini kinahanglan nga magdala lamang sa usa ka mensahe. Kung ang imong email gituyo aron maghatag daghang mga mensahe (mas maayo nga likayan), ang labing hinungdanon kinahanglan nga makita sa linya sa hilisgutan. Kung mahimo, ang email sa negosyo kinahanglan adunay usa ra ka hilisgutan, usa ka agenda. Kung gikinahanglan ang paghatud sa daghang mga mensahe sa usa ka nakadawat, kinahanglan nga ipadala ang lahi nga mga email alang sa lainlaing mga katuyoan.

Buhata kini nga walay mga sayop

Susiha ang mga sayop sa gramatika ug typographical. Hinumdomi, kini ang unang impresyon. Kung ang usa ka sayup sa gramatika o typographical makita gikan sa linya sa hilisgutan, nakamugna ka usa ka negatibo nga impresyon sa hunahuna sa nakadawat. Kung gibasa ang imong email, ang tibuuk nga email mahimong adunay kolor nga negatibo nga panan-aw, busa, hinungdanon nga buhaton nimo ang usa ka bug-os nga pag-proofread sa imong linya sa hilisgutan sa wala pa ipadala ang imong mga email sa negosyo.

BASAHA  Tumong alang sa pagkaepisyente pinaagi sa yano nga pagsulat!