Ngano nga ang pagsugod sa usa ka email nga maayo hinungdanon?

Sa negosyo, ang imong pagsulat kanunay nga nag-atubang sa usa ka dakong hagit: pagkuha sa atensyon sa magbabasa. Ang imong mga nakadawat, busy nga mga manedyer, kinahanglan magsunud sa daghang adlaw-adlaw nga kasayuran. Resulta ? Naghatag lamang sila og pipila ka bililhong mga segundo sa matag bag-ong mensahe.

Ang usa ka mahuyang, mapurol, dili maayo nga gihatag nga pasiuna ... ug ang pagkawalay pagtagad gigarantiyahan! Mas grabe pa, usa ka pagbati sa kakapoy nga mokompromiso sa hingpit nga pagsabut sa mensahe. Igo lang isulti, usa ka mapait nga kapakyasan sa editoryal.

Sa kasukwahi, ang usa ka malampuson, epektibo nga pasiuna magtugot kanimo nga mapukaw dayon ang interes sa imong hierarchy o sa imong mga kauban. Ang usa ka mabinantayon nga pasiuna nagpakita sa imong propesyonalismo ug sa imong pagkahanas sa mga code sa komunikasyon sa negosyo.

Ang lit-ag sa hingpit nga paglikay

Daghang mga magsusulat sa negosyo ang naghimo sa makamatay nga sayup: pag-adto sa mga detalye gikan sa unang mga pulong. Nagtuo nga husto ang ilang gibuhat, milukso dayon sila sa kasingkasing sa butang. Usa ka makauulaw nga sayop!

Kini nga "blah" nga pamaagi dali nga makapaluya sa magbabasa sa wala pa siya makaabut sa kasingkasing sa butang. Gikan sa unang mga pulong, iyang gipunit, gipahunong niining makalibog ug dili makapadasig nga pasiuna.

Mas grabe pa, kini nga matang sa pagpaila hingpit nga kulang sa konsiderasyon alang sa mga isyu sa nakadawat. Wala kini nagpasiugda sa konkretong mga benepisyo nga makuha gikan sa sulod sa mensahe.

Ang 3 salamangka nga sangkap sa usa ka madanihon nga intro

Aron magmalampuson sa imong mga pasiuna, girekomenda sa mga pro ang usa ka 3-lakang nga pamaagi, dili mapugngan alang sa pagmugna sa atensyon ug maayong kabubut-on sa magbabasa:

Usa ka kusgan nga "hook" aron maigo ang magdudula

Bisan kung kini usa ka makapakurat nga mga pulong, usa ka makapukaw nga pangutana o bisan sa makapakurat nga mga numero… Magsugod sa usa ka kusgan nga elemento nga makapadani ug makapukaw sa pagkamausisaon sa imong kausap.

Klaro ug direkta nga konteksto

Pagkahuman sa inisyal nga pag-klik, pag-follow up gamit ang usa ka yano ug direkta nga tudling-pulong aron ibutang ang mga pundasyon sa hilisgutan. Ang magbabasa kinahanglan nga masabtan dayon kung unsa ang mahitabo, nga dili kinahanglan nga maghunahuna.

Ang mga benepisyo alang sa nakadawat

Katapusan nga hinungdanon nga gutlo: ipasabut kung ngano nga kini nga sulud nakapainteres kaniya, kung unsa ang direktang makuha niya gikan niini. Ang imong "kaayohan" nga mga argumento mahukmanon sa paghimo sa mga tawo nga moapil sa pagbasa.

Unsaon paghan-ay kining 3 ka sangkap?

Ang kasagarang girekomendar nga han-ay mao ang mosunod:

  • Usa ka makapakurat nga sentensiya o makapadani nga pangutana isip pangbukas
  • Ipadayon ang 2-3 ka linya sa kontekstwalisasyon sa tema
  • Tapusa uban ang 2-3 ka linya nga nagdetalye sa mga benepisyo para sa magbabasa

Natural, mahimo nimong usbon ang mga proporsyon depende sa kinaiya sa mensahe. Ang kaw-it mahimong mas daghan o dili kaayo suportado, ang bahin sa kontekstwalisasyon mas daghan o dili kaayo gihatag.

Apan magpabilin sa kini nga kinatibuk-ang istruktura nga "hook -> konteksto -> benepisyo". Kini naglangkob sa usa ka maayo kaayo nga komon nga thread sa pagpaila sa lawas sa imong mensahe uban sa epekto.

Mga Ehemplo sa Pag-istoryahanay sa Epekto nga mga Pasiuna

Aron mas maayo nga mahanduraw ang pamaagi, wala’y makapildi sa pipila ka konkreto nga mga ilustrasyon. Ania ang pipila ka kasagarang mga modelo alang sa malampuson nga pagpaila:

Pananglitan nga email tali sa mga kauban:

"Ang usa ka gamay nga pagpatin-aw makaluwas kanimo 25% sa imong sunod nga badyet sa komunikasyon... Sa miaging pipila ka semana, ang among departamento nakaila usa ka bag-o, labi na nga mapuslanon nga estratehiya sa pag-sponsor. Pinaagi sa pag-implementar niini gikan sa sunod nga tuig sa panalapi, makunhuran nimo ang imong mga galastohan samtang makita nimo.

Pananglitan sa pagpresentar sa usa ka taho ngadto sa pagdumala:

"Ang pinakabag-o nga mga resulta nagpamatuod nga ang paglansad nahimo nga usa ka tinuod nga komersyal nga kalampusan. Sa 2 lang ka bulan, ang among bahin sa merkado sa sektor sa automation sa opisina milukso sa 7 puntos! Sa detalye, kini nga taho nag-analisa sa mga hinungdan nga hinungdan sa kini nga pasundayag, apan usab ang mga lugar nga giplanohan aron mapadayon ang labi ka maayong dinamiko. ”

Pinaagi sa paggamit niining epektibo nga mga resipe, imong propesyonal nga mga sinulat makabaton og epekto gikan sa unang mga pulong. Kuhaa ang imong magbabasa, pukawa ang ilang interes… ug ang uban natural nga mosunod!