Ang email usa sa mga nag-unang paagi sa komunikasyon sa propesyonal nga palibot. Apan, ang uban lagmit makalimot sa mga lagda. Gihatag niini nga ang email giisip nga dili kaayo pormal kaysa sa sulat. Mahinungdanon nga mahibal-an nga kini nga usa bisan pa nagpabilin nga usa ka nagtrabaho nga pagsulat, bisan kung kini nag-sport sa usa ka mas gaan o labi ka user-friendly nga istilo. Giunsa nga magmalampuson sa usa ka propesyonal nga email? Hibal-i ang mga gawi nga gamiton alang sa usa ka pag-draft sa mga lagda sa arte.

Ang linya sa hilisgutan sa email kinahanglan mubu

Ang una nga mabasa sa imong makadawat mao ang klaro nga hilisgutan sa imong email. Kini ra gyud ang linya nga makita sa inbox. Kini ang hinungdan kung ngano kinahanglan kini mubu, tukma ug hapsay. Ingon usab, kinahanglan adunay link uban ang katuyoan sa imong email (ipahibalo, ipahibalo, imbitahon…). Sa ato pa, kinahanglan nga masabtan dayon sa nakadawat kung unsa kini, pinaagi ra sa pagbasa sa hilisgutan.

Ang hilisgutan sa email mahimong pormula sa us aka nominal nga sentensya, usa ka tudling-pulong nga wala’y link nga pulong, usa ka tudling-pulong nga 5 hangtod 7 nga mga pulong, usa ka sentensya nga wala’y artikulo. Ania ang pipila ka mga pananglitan: "hangyo alang sa kasayuran", "aplikasyon alang sa posisyon sa ...", "pagkansela sa pagbansay sa CSE sa Enero 25", "pagdapit sa 10 ka tuig nga kompanya X", "report sa miting gikan sa … ”, Ug uban pa

Ingon usab, timan-i nga ang pagkawala sa usa ka hilisgutan makahimo sa email nga dili gusto.

Ang pormula sa pagsugod

Gitawag usab nga pormula sa tawag, kini nagtudlo sa mga nahauna nga pulong sa email. Sa lain nga mga pulong, kini ang mga pulong nga nagsiguro nga kontak sa interlocutor.

Kini nga pormula sa pag-apelar labi na nagsalig sa mga musunud nga hinungdan:

  • Ang imong relasyon sa makadawat: kaila ba nimo ang makadawat? Kung mao man sa unsang orasa?
  • Ang konteksto sa komunikasyon: pormal o dili pormal?

Mao nga klaro nga dili ka makigtagbo sa us aka labaw sa parehas nga paagi nga imong pakig-atubang sa kauban nimo. Ingon usab, lahi kini nga pormula nga imong gamiton sa pag-atubang sa usa ka estranghero.

Pagkahuman sa pormula sa pag-apelar moabut ang una nga silot sa email nga kinahanglan i-link sa hilisgutan sa propesyonal nga pagsulat.

Ang lawas sa email

Hunahunaa ang paggamit sa balitok nga teknik sa piramide aron isulat ang lawas sa imong email. Kini gilangkuban sa pagsugod sa punoan nga kasayuran sa email nga kanunay nga hilisgutan sa email. Pagkahuman, kinahanglan nimong pukawon ang uban pang kasayuran sa usa ka pagkunhod nga paagi, kana mao ang giingon gikan sa labing hinungdanon ngadto sa labing hinungdanon.

Ang hinungdan kung ngano nga kinahanglan ka moadto alang sa kini nga pamaagi mao nga ang una nga bahin sa usa ka tudling-pulong mao ang labi kaayo nga gibasa ug labing nahinumduman. Sa usa ka 40-pulong nga sentensya, kanunay nimo nahinumduman ang 30% sa una nga bahin.

Ang imong email kinahanglan isulat sa mubu nga mga tudling-pulong ug sa propesyonal, adlaw-adlaw nga sinultian. Niini nga pagsabut, paglikay sa mga teknikal nga termino ug siguruha nga adunay mga pulong nga magkonektar sa taliwala sa mga tudling-pulong.

Sa katapusan, ayaw kalimti ang matinahuron nga pulong nga mahuman ang imong email. Paggamit dayon usa ka mubu nga maayong pamatasan sa katapusan samtang ipahaum kini sa konteksto sa pagbayloay apan usab sa imong relasyon sa makadawat.