Errori cumuni per evità in un email prufessiunale
Hè difficiuli di identificà tutti l'errori chì ponu esse fattu quandu mandate un email prufessiunale. Un unicu mumentu di disattenzione è u gambu ghjunse prestu. Ma questu ùn hè micca senza cunsequenze nantu à tuttu u cuntenutu di l'email. Hè ancu da teme chì a reputazione di a struttura di emissione serà tarnished, chì hè abbastanza problematicu in un cuntestu corporativu. Per guardà questi errori, hè impurtante cunnosce uni pochi di elli.
Espressioni sbagliate di educazione in cima di l'email
Ci hè una miriade di espressioni educati. Tuttavia, ogni formula hè adattata à un cuntestu specificu. U modu sbagliatu di educatu à a cima di l'email pò cumprumette tuttu u cuntenutu di l'email, soprattuttu perchè hè a prima linea chì u destinatariu scopre.
Immaginate, per esempiu, chì invece di a frasa di chjama "Monsieur", avete aduprà "Madame" o chì avete malinterpretatu u titulu di u destinatariu. Una disgrazia disappuntu, affacciamu !
Hè per quessa chì sè ùn site micca sicuru di u tìtulu o di u titulu di u vostru destinatariu, hè megliu aderisce à a classica formula di chjama Mr / Ms.
Utilizà una frase finale inadegwata di educatu
L'ultima frase educata hè senza dubbitu una di l'ultime parolle chì serà lettu da u vostru currispundente. Hè per quessa chì ùn pò micca esse sceltu à u casu. Sta formula ùn deve esse nè troppu familiare nè obsequious. A sfida hè di truvà l'equilibriu ghjustu.
Ci sò formule educate classiche chì sò specifiche à lettere o lettere. Sò in certe circustanze adattati per e-mail prufessiunali. Ma assicuratevi di evitari sbagli cum'è "Aspittendu u vostru ritornu, per piacè accettà l'espressione di a mo profonda gratitudine".
A formulazione curretta hè questu: "In attesa di u vostru ritornu, accettate l'espressione di a mo profonda gratitudine".
Fallendu aduprà sti formule classiche, hè pussibule di utilizà formule assai brevi, cum'è ricumandate da a pratica di e-mail prufessiunali.
Si pò cità, trà questi, e formule di u tipu:
- Cordialement
- sincerità
- Saluti sinceri
- Sincerità
- Sinceramente
- Distinti saluti
- Sinceramente, a vostra
- U vostru veramente
- Vulendu voi un bellu ghjornu
- Cù i mo saluti
- Cù ringraziu
Mancà un email prufessiunale
A tappa di a firma hè ancu un puntu essenziale per guardà. Se avete raramente u vostru nome sbagliatu, qualchì volta vi scurdate di cunfigurà a vostra firma in u vostru urdinatore.
Aduprate abbreviazioni o smileys
L'abbreviazioni sò strettamente per esse evitate in un email prufessiunale, ancu s'è vo avete indirizzatu i vostri culleghi. Questu permetterà micca di fà un sbagliu in u cuntestu di un altru currispundente.
A listessa pruibizione hè ancu applicata à i smileys. Tuttavia, certi specialisti ùn cundannanu micca queste pratiche quandu i currispundenti sò culleghi. Ma u megliu hè d'astene.
