Se ùn avete micca una rutina chjara per a gestione di u trasfurmazioni di i vostri emails, ponu diventà rapidamente una fonte di perdita considerableu di tempu. Per d 'altra banda, si fate ciò chì hè necessariu à u nivellu di l'urganizazione per ùn esse abbattutu da decine di emails senza leghje. Allora pudete sbulicà a vostra mente di ogni pussibilità di manca un email impurtante. Questu articulu elenca una quantità di pratiche pruvati. Aduttendu elli, sarete certamente capaci di gestisce a vostra cassetta postale assai più serenamente.

Classificate automaticamente o manualmente qualsiasi email in un cartulare o subcarpeti dedicati.

 

Questu hè u tipu di metudu chì vi permetterà di ordenà rapidamente i vostri mail in ordine di impurtanza. Pudete sceglie di classificà i vostri mail per tema, per sughjettu, per termini. L'impurtante hè di sfruttà tutte i caratteristiche di a vostra casella postale per gestisce e vostre mail in una manera cumpletamente operativa. Una volta chì avete creatu un repertoriu cù cartulare è sottucartulare secondu u modu d'urganizazione chì vi cunvene. Ogni missaghju averà u so postu in a vostra casella postale cum'è ogni fugliale di carta nantu à u vostru scrivanu. Cusì, una volta chì u mumentu hè passatu per trattà i vostri email, pudete cuncentrazione 100% nantu à u restu di u vostru travagliu.

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Pianu a pianificazione un tempu specificu per a trasfurmazioni di i vostri emails

 

Di sicuru, duvete esse fermu risponde è esse capaci di processà i messaggi chì aspetta una risposta immediata da voi. Per u restu, pianificà u mumentu più pertinente (s), per trattà cù i vostri email in modu cunzistenti. Cumincià da preparalli tutti l'elementi necessarii per a trasfurmazione di u vostru travagliu. I fugliali di carta, i stampatori, i stampatori, tuttu deve esse praticu per facilità a cuncentrazione massima. Ùn importa micca quandu sceglite. Avà chì a vostra mailbox hè organizata cum'è un centru di sorta postale, avete a pussibilità di trattà e vostre mail cù calma cù efficienza è velocità.

Pulite a vostra mailbox eliminendu tutte e newsletters innecessarii

 

A vostra mailbox hè constantemente parassita da e giurnali o annunzii chì ùn interessanu micca? Amparate à sminuà a vostra mailbox di tutti questi newsletters chì pare più spamu chì qualsiasi altru. Bisogna sistematicamente annullate da tutte queste mailing list chì ùn portanu micca nunda di cuncreti è chì ponu diventà rapidamente più invasivi. Pudete puru aduprà arnesi cum'è Cleanfox induve Unroll Me fate u necessariu in pochi clicchi. Senza piglià una mattina, stu tipu di suluzione vi aiuterà enormamente per finisce tutta sta contaminazione digitale. Migliaia di emails ponu esse processati relativamente rapidamente.

Configurate una risposta automatica

 

Prestu andarete in vacanze per un bellu pezzu. Un dettagliu chì ùn deve esse scurdatu, hà attivatu a risposta automatica di a vostra casella postale. Questa hè una cosa impurtante chì tutte e persone cun quale vi currispondete professionale per email sò ben infurmati di a vostra assenza. Molti incomprensioni sò pussibuli quandu un cliente o un fornitore perde a pazienza, perchè questi messaggi sò senza risposta. Questu pò esse facilmente evitatu cù un messagiu breve chì serà mandatu automaticamente durante e vostre vacanze. Solu bisognu di indicà a data di u ritornu da e vacanze è perchè micca l'email di un cullega se necessariu.

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Temperà u numeru di email chì mandate in copia

 

Sistematicamente aduprendu e-mail mandati in copia di carbone (CC) è copia di carboniu invisibile (CCI) ponu generà rapidamente scambii interminabili. E persone chì solu eranu supposte di riceve u vostru messagiu per avè infurmazione, avà bisognu à una clarificazione. L'altri si preguntanu perchè anu ricivutu stu messagiu è l'anu percepitu bè cum'è una perdita di tempu. Quandu fate a scelta di mette qualcunu in u ciclu, assicuratevi chì a vostra scelta hè veramente pertinente. I messaghji mandati à qualcunu in ogni modu si deve esse evitati.

Ricurdativi chì un email pò avè un valore legale

 

In quantu possibili guardate tutti i vostri emails, anu a forza di prova, in particulare à u tribunale industriale. Un missaghju elettronicu si hè certificatu cù u listessu valore ghjuridicu cum'è una lettera chì averia scrittu a manu. Ma attenti, ancu un semplice messagiu mandatu senza pensà à un cullega o à un cliente pò avè cunsiquenzi grave. Se un cliente prova, l'email hà u sustegnu, chì ùn avete micca rispettatu i vostri impegnu in termini di spedizione o altri. Averete duverà e cunsequenze per u vostru affari è per voi stessu. In i disputi cummirciali cum'è in i tribunali industriali, a prova si dice "libera". Hè à dì chì hè u ghjudice chì hà da decisu è chì hè megliu d'avè classificatu currettamente i so emails ch'è micca di mette in a basura.