Qualunque sia l'era, l'efficienza hè sempre stata una qualità ricercata in u mondu prufessiunale. È sta qualità ùn hè ancu à i margini quandu si tratta di u campu di a scrittura à u travagliu (chjamata ancu scrittura utilitaria). In effetti, hè l'inseme cumpostu da: raportu d'attività, lettere, note, rapportu ...

Per esempiu, mi sò statu dumandatu in parechje occasioni di rivede u travagliu di i mo culleghi in u cuntestu prufessiunale. Mi sò trovu cunfruntatu, per a maiò parte di elle, cù scritti chì ùn cunvenianu mancu à pena u so livellu di studii, o ancu u nostru campu prufessiunale. Cunsiderate, per esempiu, sta frasa:

« In vista di u locu crescente di u telefuninu in a nostra vita, l'industria di u telefunu hè sicura chì si svilupperà per parechji anni à vene.. »

Sta stessa sintenza averia pussutu esse scritta di manera più simplice, è sopratuttu più efficace. Puderiamu dunque avè:

« U postu crescente di u telefuninu mobile in a nostra vita assicura u sviluppu di u settore telefonicu per un bellu pezzu. »

Prima, nutate l'eliminazione di l'espressione "in vista di". Ancu se l'usu di sta spressione ùn hè micca una ortografia sbagliata, ùn hè ancu utile per capisce a frase. In effetti, sta spressione hè troppu in questa frase; sta frase induve aduprà parolle più cumune averia permessu à ogni lettore di capisce megliu u cuntestu di u messagiu trasmessu.

Dopu, tenendu contu di u numeru di parolle in quella frase, rimarcherete una differenza di 07 parolle. In effetti, 20 parolle per a frase riscritta contr'à 27 parolle per a frase iniziale. In generale, una frase deve cuntene una media di 20 parolle. Un numeru ideale di parolle chì si riferisce à l'usu di frasi corte in u listessu paràgrafu per un equilibriu megliu. Hè assai più cuncipibile di alternà a lunghezza di e frase in un paràgrafu per avè una scrittura più ritmica. Tuttavia, e frasi più lunghe di 35 parolle ùn facilitanu micca a lettura o a comprensione, attestendu cusì l'esistenza di un limite di lunghezza. Questa regula si applica à tutti, sia una persona sia un eruditu, postu chì a so violazione impedisce a breve capacità di memoria di u cervellu umanu.

Inoltre, nota ancu a sustituzione di "per parechji anni" per "longu". Sta scelta si riferisce principalmente à studii di Rudolf Flesch nantu à a leghjibilità, induve mette in risaltu l'impurtanza di aduprà e parolle corte per una efficienza maiò in lettura.

Infine, pudete vede u cambiamentu di a fase da una voce passiva à una voce attiva. A sintenza hè dunque più capiscitoghju. In effetti, a struttura pruposta in sta frasa mostra in modu più precisu è chjaru u ligame esistente trà u rolu crescente di u telefunu è u sviluppu di u mercatu di a telefunia. Un ligame di causa è effettu chì permette à u lettore di capisce u sughjettu.

In ultimamente, scrive un testu permette simpliciamente à u destinatariu di leghje finu à a fine, di capiscelu senza fà dumande; hè quì chì si trova l'efficacità di a vostra scrittura.