Chwyldrowch eich cyfathrebu busnes gyda Gmail
Yn y byd busnes heddiw, mae cyfathrebu e-bost yn hanfodol. P'un a ydych yn cyfathrebu â chleientiaid, cydweithwyr neu bartneriaid, mae cyfeiriad e-bost proffesiynol yn arf anhepgor. Ond sut ydych chi'n rheoli'r cyfeiriad e-bost proffesiynol hwn yn effeithiol? Un o'r atebion mwyaf poblogaidd yw Gmail, gwasanaeth e-bost Google. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i sefydlu cyfeiriad e-bost eich busnes yn Gmail, gan ganiatáu i chi fanteisio ar holl nodweddion uwch Gmail wrth gynnal delwedd broffesiynol.
Pam defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost busnes
Gmail yw un o'r gwasanaethau e-bost mwyaf poblogaidd yn y byd, ac am reswm da. Mae'n cynnig llu o nodweddion a all wneud rheoli eich e-byst busnes yn haws. Dyma rai o'r rhesymau pam y dylech chi ystyried defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost busnes:
- Nodweddion Uwch : Mae Gmail yn cynnig ystod o nodweddion uwch, megis hidlo negeseuon e-bost, chwilio pwerus, a threfnu e-byst gyda labeli. Gall y nodweddion hyn eich helpu i reoli eich mewnflwch yn fwy effeithlon.
- Rhwyddineb defnydd : Mae Gmail yn adnabyddus am ei ryngwyneb defnyddiwr greddfol. Mae hyn yn gwneud rheoli eich e-byst mor hawdd â phosibl, hyd yn oed os oes gennych lawer o negeseuon i'w rheoli.
- Integreiddio ag offer Google eraill : Os ydych chi eisoes yn defnyddio offer Google eraill ar gyfer eich busnes, fel Google Drive neu Google Calendar, gall defnyddio Gmail ei gwneud hi'n haws integreiddio'ch e-bost gyda'r offer hynny.
- hygyrchedd : Gyda Gmail, gallwch gael mynediad at eich e-bost gwaith o unrhyw le, unrhyw bryd, cyn belled â bod gennych gysylltiad rhyngrwyd. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio o bell neu'n teithio'n aml i weithio.
Creu cyfrif Gmail ar gyfer e-byst gwaith
Nawr ein bod wedi trafod manteision defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost gwaith, gadewch i ni symud ymlaen i greu cyfrif Gmail pwrpasol. Dilynwch y camau hyn i greu eich cyfrif:
- Ewch i wefan Gmail : Ewch i wefan Gmail (www.gmail.com) a chliciwch ar “Creu cyfrif”. Byddwch yn cael eich ailgyfeirio i'r dudalen creu cyfrif.
- Rhowch eich gwybodaeth : Llenwch y ffurflen gyda'ch gwybodaeth, gan gynnwys eich enw cyntaf ac olaf a rhif ffôn. Ar gyfer y cyfeiriad e-bost, dewiswch rywbeth sy'n cynrychioli'ch busnes yn dda. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio enw eich cwmni neu eich enw llawn.
- Diogelwch eich cyfrif : Dewiswch gyfrinair cryf i ddiogelu eich cyfrif. Gwnewch yn siŵr ei ysgrifennu i lawr yn rhywle diogel fel na fyddwch chi'n ei anghofio.
- Gorffen creu eich cyfrif : Dilynwch y cyfarwyddiadau sy'n weddill i gwblhau eich creu cyfrif. Gall hyn gynnwys dilysu eich rhif ffôn a chytuno i Delerau Gwasanaeth Google.
Llongyfarchiadau, nawr mae gennych chi gyfrif Gmail pwrpasol i reoli eich e-byst gwaith!
Sefydlu eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail
Nawr bod gennych chi gyfrif Gmail pwrpasol ar gyfer eich busnes, mae'n bryd sefydlu'ch cyfeiriad e-bost gwaith. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:
- Newid gosodiadau eich cyfrif eraill : Cyn y gallwch dderbyn e-bost o'ch cyfrif arall yn Gmail, efallai y bydd angen i chi newid rhai gosodiadau yn y cyfrif hwnnw. Gallai hyn gynnwys galluogi mynediad POP neu IMAP, neu greu cyfrinair ap os yw eich cyfrif arall yn defnyddio dilysiad dau ffactor.
- Newid gosodiadau Gmail : Nesaf, bydd angen i chi newid eich gosodiadau cyfrif Gmail i ganiatáu iddo dderbyn e-byst o'ch cyfrif arall. I wneud hyn, agorwch Gmail ar eich cyfrifiadur, cliciwch ar yr eicon gosodiadau ar y dde uchaf, yna cliciwch ar "Gweld yr holl leoliadau". Yn y tab “Cyfrifon a Mewnforio”, cliciwch ar “Ychwanegu cyfrif e-bost” yn yr adran “Gwirio cyfrifon e-bost eraill”. Yna dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i ychwanegu eich cyfrif arall.
- Datrys gwallau cyffredin : Os byddwch yn dod ar draws gwallau wrth ychwanegu eich cyfrif arall, ymgynghorwch â'r Canolfan gymorth Gmail am gyngor ar ddatrys problemau cyffredin.
- Derbyn hen negeseuon yn unig : Os gwnaethoch newid i Gmail yn ddiweddar, gallwch anfon eich hen e-byst ymlaen o'ch cyfrif arall. I wneud hyn, cliciwch ar "Mewnforio post a chysylltiadau" yn y tab "Cyfrifon a Mewngludo". Yna dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i fewnforio eich hen e-byst.
- Anfon negeseuon newydd ymlaen yn unig : Os ydych am anfon negeseuon newydd yn unig ymlaen o'ch cyfrif arall, gallwch sefydlu anfon ymlaen yn awtomatig. Mae'r dull o wneud hyn yn dibynnu ar eich gwasanaeth e-bost arall, felly gwiriwch eu canolfan gymorth am gyfarwyddiadau.
I gael arddangosiad gweledol o'r broses hon, gallwch edrych ar y fideo hwn.
Defnyddio eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail
Nawr bod eich cyfeiriad e-bost gwaith wedi'i sefydlu yn Gmail, mae'n bryd dechrau ei ddefnyddio. Dyma rai awgrymiadau i'ch helpu i gael y gorau o'ch gosodiad newydd:
- Anfonwch negeseuon e-bost : Wrth gyfansoddi e-bost newydd, gallwch ddewis pa gyfeiriad i'w ddefnyddio ar gyfer anfon. Yn syml, cliciwch ar y saeth wrth ymyl eich cyfeiriad e-bost yn y maes “O” a dewiswch eich cyfeiriad e-bost gwaith.
- Ymateb i e-byst : I ateb e-byst a dderbyniwyd ar eich cyfeiriad gwaith, bydd Gmail yn defnyddio'r cyfeiriad hwn yn awtomatig ar gyfer anfon. Mae hyn yn sicrhau bod eich cyfathrebiadau yn aros yn gyson.
- Trefnwch eich mewnflwch : Defnyddiwch labeli a hidlwyr Gmail i drefnu eich e-byst gwaith. Gallwch greu labeli ar gyfer gwahanol fathau o negeseuon e-bost (ee, “Cwsmeriaid”, “Cyflenwyr”, ac ati) a defnyddio hidlwyr i gymhwyso'r labeli hyn yn awtomatig i negeseuon e-bost sy'n dod i mewn.
- Defnyddiwch chwilio : Mae swyddogaeth chwilio Gmail yn bwerus iawn a gall eich helpu i ddod o hyd i unrhyw e-bost yn gyflym. Gallwch chwilio yn ôl allweddair, dyddiad, anfonwr, a mwy.
- Diogelwch eich cyfrif : Gwnewch yn siwr i ddiogelu eich cyfrif Gmail i ddiogelu eich e-byst gwaith. Defnyddiwch gyfrinair cryf, galluogwch ddilysiad dau ffactor, a byddwch yn wyliadwrus rhag ymdrechion gwe-rwydo.
Cymerwch reolaeth ar eich e-bost busnes heddiw!
Nid oes rhaid i reoli eich e-byst busnes fod yn dasg frawychus. Gyda Gmail, gallwch chi drefnu, dod o hyd i, a sicrhau eich cyfathrebiadau busnes yn hawdd, wrth fwynhau nodweddion uwch ac integreiddio ag offer Google eraill. Trwy ddilyn y camau yn yr erthygl hon, gallwch sefydlu eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail a dechrau mwynhau'r buddion hyn.
Cofiwch fod cefnogaeth Google bob amser ar gael os ydych chi'n rhedeg i mewn i unrhyw broblemau neu os oes gennych chi unrhyw gwestiynau. Yn ogystal, mae digon o adnoddau ar-lein, fel tiwtorialau fideo ar YouTube, a all eich helpu i lywio nodweddion Gmail.
Os oedd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac eisiau rhannu'r wybodaeth hon â'ch cydweithwyr, edrychwch ar ein canllaw i ddefnyddio gmail ar gyfer busnes. Mae'n llawn awgrymiadau a thechnegau a all helpu'ch tîm cyfan i gael y gorau o Gmail.