Chwyldrowch eich cyfathrebu busnes gyda Gmail

Yn y byd busnes heddiw, mae cyfathrebu e-bost yn hanfodol. P'un a ydych yn cyfathrebu â chleientiaid, cydweithwyr neu bartneriaid, mae cyfeiriad e-bost proffesiynol yn arf anhepgor. Ond sut ydych chi'n rheoli'r cyfeiriad e-bost proffesiynol hwn yn effeithiol? Un o'r atebion mwyaf poblogaidd yw Gmail, gwasanaeth e-bost Google. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos i chi sut i sefydlu cyfeiriad e-bost eich busnes yn Gmail, gan ganiatáu i chi fanteisio ar holl nodweddion uwch Gmail wrth gynnal delwedd broffesiynol.

Pam defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost busnes

Gmail yw un o'r gwasanaethau e-bost mwyaf poblogaidd yn y byd, ac am reswm da. Mae'n cynnig llu o nodweddion a all wneud rheoli eich e-byst busnes yn haws. Dyma rai o'r rhesymau pam y dylech chi ystyried defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost busnes:

  • Nodweddion Uwch : Mae Gmail yn cynnig ystod o nodweddion uwch, megis hidlo negeseuon e-bost, chwilio pwerus, a threfnu e-byst gyda labeli. Gall y nodweddion hyn eich helpu i reoli eich mewnflwch yn fwy effeithlon.
  • Rhwyddineb defnydd : Mae Gmail yn adnabyddus am ei ryngwyneb defnyddiwr greddfol. Mae hyn yn gwneud rheoli eich e-byst mor hawdd â phosibl, hyd yn oed os oes gennych lawer o negeseuon i'w rheoli.
  • Integreiddio ag offer Google eraill : Os ydych chi eisoes yn defnyddio offer Google eraill ar gyfer eich busnes, fel Google Drive neu Google Calendar, gall defnyddio Gmail ei gwneud hi'n haws integreiddio'ch e-bost gyda'r offer hynny.
  • hygyrchedd : Gyda Gmail, gallwch gael mynediad at eich e-bost gwaith o unrhyw le, unrhyw bryd, cyn belled â bod gennych gysylltiad rhyngrwyd. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol os ydych chi'n gweithio o bell neu'n teithio'n aml i weithio.

Creu cyfrif Gmail ar gyfer e-byst gwaith

Nawr ein bod wedi trafod manteision defnyddio Gmail ar gyfer eich e-bost gwaith, gadewch i ni symud ymlaen i greu cyfrif Gmail pwrpasol. Dilynwch y camau hyn i greu eich cyfrif:

  1. Ewch i wefan Gmail : Ewch i wefan Gmail (www.gmail.com) a chliciwch ar “Creu cyfrif”. Byddwch yn cael eich ailgyfeirio i'r dudalen creu cyfrif.
  2. Rhowch eich gwybodaeth : Llenwch y ffurflen gyda'ch gwybodaeth, gan gynnwys eich enw cyntaf ac olaf a rhif ffôn. Ar gyfer y cyfeiriad e-bost, dewiswch rywbeth sy'n cynrychioli'ch busnes yn dda. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio enw eich cwmni neu eich enw llawn.
  3. Diogelwch eich cyfrif : Dewiswch gyfrinair cryf i ddiogelu eich cyfrif. Gwnewch yn siŵr ei ysgrifennu i lawr yn rhywle diogel fel na fyddwch chi'n ei anghofio.
  4. Gorffen creu eich cyfrif : Dilynwch y cyfarwyddiadau sy'n weddill i gwblhau eich creu cyfrif. Gall hyn gynnwys dilysu eich rhif ffôn a chytuno i Delerau Gwasanaeth Google.

Llongyfarchiadau, nawr mae gennych chi gyfrif Gmail pwrpasol i reoli eich e-byst gwaith!

Sefydlu eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail

Nawr bod gennych chi gyfrif Gmail pwrpasol ar gyfer eich busnes, mae'n bryd sefydlu'ch cyfeiriad e-bost gwaith. Dyma sut y gallwch chi ei wneud:

  1. Newid gosodiadau eich cyfrif eraill : Cyn y gallwch dderbyn e-bost o'ch cyfrif arall yn Gmail, efallai y bydd angen i chi newid rhai gosodiadau yn y cyfrif hwnnw. Gallai hyn gynnwys galluogi mynediad POP neu IMAP, neu greu cyfrinair ap os yw eich cyfrif arall yn defnyddio dilysiad dau ffactor.
  2. Newid gosodiadau Gmail : Nesaf, bydd angen i chi newid eich gosodiadau cyfrif Gmail i ganiatáu iddo dderbyn e-byst o'ch cyfrif arall. I wneud hyn, agorwch Gmail ar eich cyfrifiadur, cliciwch ar yr eicon gosodiadau ar y dde uchaf, yna cliciwch ar "Gweld yr holl leoliadau". Yn y tab “Cyfrifon a Mewnforio”, cliciwch ar “Ychwanegu cyfrif e-bost” yn yr adran “Gwirio cyfrifon e-bost eraill”. Yna dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i ychwanegu eich cyfrif arall.
  3. Datrys gwallau cyffredin : Os byddwch yn dod ar draws gwallau wrth ychwanegu eich cyfrif arall, ymgynghorwch â'r Canolfan gymorth Gmail am gyngor ar ddatrys problemau cyffredin.
  4. Derbyn hen negeseuon yn unig : Os gwnaethoch newid i Gmail yn ddiweddar, gallwch anfon eich hen e-byst ymlaen o'ch cyfrif arall. I wneud hyn, cliciwch ar "Mewnforio post a chysylltiadau" yn y tab "Cyfrifon a Mewngludo". Yna dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i fewnforio eich hen e-byst.
  5. Anfon negeseuon newydd ymlaen yn unig : Os ydych am anfon negeseuon newydd yn unig ymlaen o'ch cyfrif arall, gallwch sefydlu anfon ymlaen yn awtomatig. Mae'r dull o wneud hyn yn dibynnu ar eich gwasanaeth e-bost arall, felly gwiriwch eu canolfan gymorth am gyfarwyddiadau.

I gael arddangosiad gweledol o'r broses hon, gallwch edrych ar y fideo hwn.

 

 

Defnyddio eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail

Nawr bod eich cyfeiriad e-bost gwaith wedi'i sefydlu yn Gmail, mae'n bryd dechrau ei ddefnyddio. Dyma rai awgrymiadau i'ch helpu i gael y gorau o'ch gosodiad newydd:

  1. Anfonwch negeseuon e-bost : Wrth gyfansoddi e-bost newydd, gallwch ddewis pa gyfeiriad i'w ddefnyddio ar gyfer anfon. Yn syml, cliciwch ar y saeth wrth ymyl eich cyfeiriad e-bost yn y maes “O” a dewiswch eich cyfeiriad e-bost gwaith.
  2. Ymateb i e-byst : I ateb e-byst a dderbyniwyd ar eich cyfeiriad gwaith, bydd Gmail yn defnyddio'r cyfeiriad hwn yn awtomatig ar gyfer anfon. Mae hyn yn sicrhau bod eich cyfathrebiadau yn aros yn gyson.
  3. Trefnwch eich mewnflwch : Defnyddiwch labeli a hidlwyr Gmail i drefnu eich e-byst gwaith. Gallwch greu labeli ar gyfer gwahanol fathau o negeseuon e-bost (ee, “Cwsmeriaid”, “Cyflenwyr”, ac ati) a defnyddio hidlwyr i gymhwyso'r labeli hyn yn awtomatig i negeseuon e-bost sy'n dod i mewn.
  4. Defnyddiwch chwilio : Mae swyddogaeth chwilio Gmail yn bwerus iawn a gall eich helpu i ddod o hyd i unrhyw e-bost yn gyflym. Gallwch chwilio yn ôl allweddair, dyddiad, anfonwr, a mwy.
  5. Diogelwch eich cyfrif : Gwnewch yn siwr i ddiogelu eich cyfrif Gmail i ddiogelu eich e-byst gwaith. Defnyddiwch gyfrinair cryf, galluogwch ddilysiad dau ffactor, a byddwch yn wyliadwrus rhag ymdrechion gwe-rwydo.

Cymerwch reolaeth ar eich e-bost busnes heddiw!

Nid oes rhaid i reoli eich e-byst busnes fod yn dasg frawychus. Gyda Gmail, gallwch chi drefnu, dod o hyd i, a sicrhau eich cyfathrebiadau busnes yn hawdd, wrth fwynhau nodweddion uwch ac integreiddio ag offer Google eraill. Trwy ddilyn y camau yn yr erthygl hon, gallwch sefydlu eich cyfeiriad e-bost gwaith yn Gmail a dechrau mwynhau'r buddion hyn.

Cofiwch fod cefnogaeth Google bob amser ar gael os ydych chi'n rhedeg i mewn i unrhyw broblemau neu os oes gennych chi unrhyw gwestiynau. Yn ogystal, mae digon o adnoddau ar-lein, fel tiwtorialau fideo ar YouTube, a all eich helpu i lywio nodweddion Gmail.

Os oedd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ac eisiau rhannu'r wybodaeth hon â'ch cydweithwyr, edrychwch ar ein canllaw i ddefnyddio gmail ar gyfer busnes. Mae'n llawn awgrymiadau a thechnegau a all helpu'ch tîm cyfan i gael y gorau o Gmail.