Mewn byd cynyddol gysylltiedig, mae e-bost yn parhau i fod yn offeryn cyfathrebu allweddol ar gyfer gweithwyr proffesiynol. P'un a ydych yn cysylltu â chwsmeriaid, yn siarad â chydweithwyr neu'n ymateb i ymholiadau, e-bost yn aml yw'r dull cyntaf o gysylltu.
Fodd bynnag, gall fod yn anodd gwybod a yw eich e-byst wedi'u darllen ac a yw'r derbynwyr wedi gweithredu arnynt. Dyna lle mae Mailtrack yn dod i mewn. Yn yr erthygl hon, byddwn yn esbonio beth yw Mailtrack, sut mae'n gweithio, a sut y gall eich helpu i wella'ch cynhyrchiant.
Beth yw Mailtrack?
Mae Mailtrack yn ychwanegiad ar gyfer cleientiaid e-bost fel Gmail, Outlook ac Apple Mail. Mae'n eich galluogi i olrhain eich e-byst mewn amser real a gwybod pan fyddant wedi cael eu darllen gan y derbynwyr. Mae Mailtrack hefyd yn rhoi gwybod i chi pan fydd e-bost yn cael ei agor a sawl gwaith y caiff ei ddarllen. Gall hyn fod yn ddefnyddiol gwybod a oes rhywun wedi gweld eich neges ac a ydynt wedi ymateb iddi.
Sut mae Mailtrack yn gweithio?
Mae Mailtrack yn gweithio trwy ychwanegu delwedd olrhain fach, anweledig i bob e-bost a anfonwch. Mae'r ddelwedd hon fel arfer yn bicseli tryloyw, sy'n cael ei osod yng nghorff yr e-bost. Pan fydd y derbynnydd yn agor yr e-bost, mae'r ddelwedd yn cael ei lawrlwytho o weinydd Mailtrack, gan nodi bod yr e-bost wedi'i agor.
Yna mae Mailtrack yn anfon hysbysiad at yr anfonwr i roi gwybod iddynt fod yr e-bost wedi'i agor. Fel arfer anfonir hysbysiadau trwy e-bost neu drwy raglen bwrdd gwaith neu symudol. Gall Mailtrack hefyd roi gwybod i chi pan fydd derbynwyr yn clicio ar ddolenni sydd wedi'u cynnwys yn eich e-byst.
Sut gall Mailtrack wella'ch cynhyrchiant?
Gall Mailtrack wella'ch cynhyrchiant mewn sawl ffordd. Yn gyntaf, mae'n gadael i chi wybod a yw derbynnydd wedi gweld eich e-bost. Gall hyn eich helpu i benderfynu a ddylech anfon nodyn atgoffa neu ddilyn eich neges gyda galwad ffôn.
Yn ogystal, trwy olrhain eich e-byst, gall Mailtrack eich helpu i benderfynu ar yr amseroedd gorau i anfon negeseuon. Os sylwch fod rhai derbynwyr fel arfer yn agor eich e-byst yn gynnar yn y bore neu'n hwyr yn y nos, gallwch drefnu eich anfoniadau yn unol â hynny.
Gall Mailtrack hefyd eich helpu i ddeall ymddygiad derbynwyr yn well. Er enghraifft, os gwelwch fod derbynnydd yn aml yn agor eich e-byst ond nad yw byth yn ymateb, gallai hyn fod yn arwydd nad oes ganddo ddiddordeb yn eich cynnig. Yna gallwch chi ganolbwyntio'ch ymdrechion ar ddarpar gwsmeriaid eraill.
