Darganfyddwch bŵer bar chwilio Gmail
Bob dydd gall cannoedd o e-byst foddi'ch mewnflwch, yn enwedig mewn a cyd-destun proffesiynol. Gall dod o hyd i e-bost penodol ymhlith y llanw hwn fod yn her wirioneddol. Yn ffodus, mae Gmail wedi dylunio bar chwilio hynod bwerus i'ch helpu chi.
Nid nodwedd ar gyfer teipio allweddair yn unig yw bar chwilio Gmail. Fe'i cynlluniwyd i gynnwys amrywiaeth o orchmynion sy'n mireinio'ch chwiliad. Er enghraifft, os ydych chi'n chwilio am e-bost gan eich pennaeth am brosiect penodol, nid oes rhaid i chi ddidoli trwy'r holl e-byst ganddo. Yn syml, gallwch gyfuno ei gyfeiriad e-bost â geiriau allweddol perthnasol.
Yn ogystal, mae Gmail yn cynnig awgrymiadau yn seiliedig ar eich arferion chwilio a'ch hanes e-bost. Mae hyn yn golygu po fwyaf y byddwch chi'n defnyddio Gmail, y callach a'r mwyaf ymatebol y daw. Mae fel cael cynorthwyydd personol sy'n gwybod beth yw eich hoffterau ac yn eich helpu i ddod o hyd i'r hyn rydych chi'n edrych amdano mewn amrantiad llygad.
Yn olaf, mae'n hanfodol bod yn gyfarwydd â gweithredwyr chwilio Gmail. Gall y gorchmynion penodol hyn, megis “from:" neu "has:attachment", fireinio'ch canlyniadau yn fawr ac arbed amser gwerthfawr i chi.
Trwy feistroli bar chwilio Gmail, rydych chi'n troi tasg a allai fod yn ddiflas yn weithred gyflym ac effeithlon, gan wneud y mwyaf o'ch cynhyrchiant yn y gwaith.
Gweithredwyr chwilio: offer gwerthfawr ar gyfer ymchwil wedi'i dargedu
Pan fyddwn yn siarad am chwilio yn Gmail, mae'n amhosibl peidio â sôn am weithredwyr chwilio. Gall y geiriau neu'r symbolau bach hyn, sy'n cael eu gosod o flaen eich geiriau allweddol, droi chwiliad annelwig yn ymchwil manwl gywir â ffocws. Maent yn cyfateb i offer crefftwr, pob un â swyddogaeth benodol i fireinio'ch canlyniadau.
Cymerwch y gweithredwr “oddi wrth:”. Os ydych chi am ddod o hyd i'r holl negeseuon e-bost a anfonwyd gan gydweithiwr penodol, teipiwch “o:emailaddress@example.com” yn y bar chwilio. Ar unwaith, bydd Gmail yn hidlo pob e-bost nad yw'n dod o'r cyfeiriad hwn.
Gweithredwr defnyddiol arall yw “ha:attachment”. Sawl gwaith ydych chi wedi chwilio'n daer am e-bost oherwydd ei fod yn cynnwys atodiad pwysig? Gyda'r gweithredwr hwn, bydd Gmail ond yn dangos e-byst gydag atodiadau, gan ddileu pob un arall.
Mae yna hefyd weithredwyr i hidlo yn ôl dyddiad, yn ôl maint e-bost, a hyd yn oed yn ôl math o atodiad. Y syniad yw gwybod yr offer hyn a'u defnyddio er mantais i chi. Maen nhw yno i'ch helpu i lywio'r môr o wybodaeth yn eich mewnflwch.
Yn fyr, mae gweithredwyr chwilio yn gynghreiriaid gwerthfawr. Trwy eu hintegreiddio i'ch arferion dyddiol, rydych chi'n gwneud y gorau o'ch amser ac yn gweithio'n fwy effeithlon.
Hidlau: Awtomeiddio rheolaeth eich e-byst
Mewn amgylchedd busnes, gall y mewnflwch fynd yn anniben yn gyflym. Rhwng negeseuon e-bost pwysig, cylchlythyrau, hysbysiadau, ac ati, mae'n hanfodol eich bod yn trefnu. Dyma lle mae hidlwyr Gmail yn dod i mewn.
Mae hidlwyr yn caniatáu ichi ddiffinio gweithredoedd awtomatig yn seiliedig ar y meini prawf rydych chi wedi'u diffinio. Er enghraifft, os ydych chi'n derbyn adroddiadau gan dîm penodol yn rheolaidd, gallwch greu hidlydd fel bod y negeseuon e-bost hynny'n cael eu marcio'n awtomatig fel rhai sydd wedi'u darllen a'u symud i ffolder penodol. Mae hyn yn eich arbed rhag treulio amser yn didoli'r e-byst hyn â llaw.
Enghraifft arall: os ydych chi'n CCing llawer o negeseuon e-bost nad oes angen eich sylw ar unwaith, gallwch greu hidlydd i'w marcio â lliw penodol neu eu symud i ffolder "Darllen yn ddiweddarach". Mae hyn yn cadw'ch prif fewnflwch wedi'i neilltuo ar gyfer negeseuon e-bost sy'n gofyn am weithredu neu ymateb cyflym.
Mantais ffilterau yw eu bod yn gweithio yn y cefndir. Ar ôl eu sefydlu, maen nhw'n gofalu am bopeth, gan ganiatáu ichi ganolbwyntio ar dasgau pwysicach. Hefyd, maen nhw'n gwbl addasadwy, gan roi hyblygrwydd llwyr i chi o ran sut rydych chi am drefnu'ch e-byst.
I gloi, mae meistroli chwilio a hidlwyr yn Gmail yn hanfodol i reoli'ch mewnflwch yn effeithiol. Gall yr offer hyn, a ddefnyddir yn gywir, drawsnewid mewnflwch anhrefnus yn weithle trefnus a chynhyrchiol.
