Yn gyffredinol rydym yn galw pob ffeil Excel yn daenlen. Mae'n ddefnyddiol deall nad yw taenlen yn Excel yn wahanol i daenlen. Gall taenlen mewn meddalwedd Excel wir symleiddio rhai tasgau dyddiol i chi, gartref ac yn eich busnes.
Yn yr erthygl hon, byddwn yn eich dysgu sut i ddefnyddio rhai cysyniadau sylfaenol o'r offeryn.
Beth yw taenlen yn Excel?
Dim ond tab mewn ffeil Excel yw'r daflen waith.
Mae'n debyg eich bod chi'n gwybod mai un o'r sgiliau y mae galw mwyaf amdanynt mewn cwmnïau heddiw yw meistrolaeth Excel, ond gallwn eich sicrhau bod angen peth amser ac yn bennaf oll ewyllys i ddysgu ei holl swyddogaethau.
I greu taenlenni yn Excel, pan fyddwch eisoes yn y rhyngwyneb Excel, dim ond mewnosod tab newydd. Gallwch ddewis yr opsiwn i ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd Shift + F11 neu cliciwch ar y "+" wrth ymyl enw'r daflen waith.
Sut i lywio rhwng y dalennau?
Fel arfer mae gennym sawl cronfa ddata neu wybodaeth wahanol, a rhaid gosod y rhain mewn tabiau neu daenlenni amrywiol i hwyluso trefniadaeth gwaith. I lywio rhwng tabiau neu ddalennau, gallwch chi glicio ar y chwith ar bob un o'r tabiau i'w hagor, neu ddefnyddio'r llwybr byr CTRL + PgDn i fynd ymlaen neu CTRL + PgUp i fynd yn ôl.
Lawer gwaith bu'n rhaid i chi ehangu'r un tablau mewn gwahanol daflenni gwaith lle mai dim ond y data sy'n amrywio. Mae'r math hwn o sefyllfa yn eithaf cyffredin ymhlith pobl sy'n gweithio gyda gwiriadau cyfnodol (dyddiol, wythnosol, misol). Felly mae'n bwysig gwybod sut i'w trefnu fel bod gwybodaeth benodol ar gael yn hawdd.
Sut i gymhwyso lliwiau mewn taenlen?
Wrth weithio gyda thabiau/taflenni lluosog, un opsiwn i wahanu meysydd cysylltiedig, neu hyd yn oed wahaniaethu'n weledol â phob amrywiaeth o ddata, yw defnyddio gwahanol liwiau ar gyfer pob eitem. I wneud hyn, gallwch chi dde-glicio ar y rhes, y golofn, neu'r set o gelloedd, yna de-gliciwch a dewis "lenwi lliw", yna dewiswch y lliw rydych chi ei eisiau ar gyfer yr elfen dan sylw.
Sut i gyfuno taflenni gwaith yn Excel?
Ar ôl mewnosod eich cronfa ddata yn y taenlenni, mae'n ddiddorol perfformio gweithrediadau fel cyfanswm y meintiau a gyflwynir, cyfrifo'r canrannau i'w defnyddio, a llawer o ddata arall y gallai fod ei angen arnoch, a'r grŵp i mewn i gelloedd yn eich taenlen.
Unwaith y bydd hynny wedi'i wneud, mae angen i chi ddysgu sut i greu fformiwlâu o'r data sydd gennych chi. Er enghraifft, gwerth y cynhyrchion ar linell 1 o daflen gryno fferm fydd swm gwerth y cynhyrchion ar linell 1 pob un o ddata gwaith y timau, ac yn y blaen er mwyn cael y wybodaeth berthnasol i bob rhes a cholofn o'ch dalen reoli.
Gallwch hefyd ddysgu defnyddio siartiau a graffiau i ddehongli eich canlyniadau yn well. Pwrpas graffiau, fel mae'r enw'n awgrymu, yw darparu cyflwyniad graffigol o ddata pwysig, er mwyn delweddu'r canlyniadau a gafwyd yn well.
mewn casgliad
Sut ydych chi'n teimlo pan sylweddolwch fod Excel yn rhagofyniad ar gyfer marchnad swyddi heddiw? Os ydych chi'n cael eich drysu gan rai swyddogaethau ac nad ydych chi'n gwybod sut i droi'r data yn wybodaeth berthnasol iawn, peidiwch â phoeni, gallwch chi ddysgu sut i ddefnyddio Excel yn effeithiol, ac mae hyd yn oed fideos hyfforddi am ddim a restrir ar ein gwefan. Maent yn dod o'r llwyfannau e-ddysgu mwyaf.
