Trosoleddwch ychwanegion Gmail ar gyfer busnes a rhoi hwb i'ch cynhyrchiant

Mae ychwanegion Gmail yn estyniadau sy'n caniatáu ichi wneud hynnyychwanegu nodweddion i'ch mewnflwch, gan gyfrannu at well cynhyrchiant ac optimeiddio gwaith yn eich cwmni. Mae'r offer defnyddiol hyn yn eich helpu i reoli'ch amser yn effeithlon a hwyluso cydweithredu ymhlith aelodau'ch tîm. Yn yr erthygl hon, byddwn yn archwilio manteision ychwanegion Gmail ar gyfer busnes ac yn rhoi awgrymiadau i chi ar sut i'w defnyddio'n effeithiol.

Mae gosod ychwanegion Gmail yn gyflym ac yn hawdd. I ychwanegu nodweddion newydd at eich mewnflwch, ewch i Marchnad Gweithle Google a chwilio am yr ychwanegyn dymunol. Unwaith y byddwch wedi dod o hyd i ychwanegiad sy'n berthnasol i'ch busnes, cliciwch "Gosod" a dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin i'w integreiddio yn eich mewnflwch Gmail.

Ar ôl eu gosod, bydd ychwanegion ar gael yn uniongyrchol o'ch mewnflwch Gmail, fel arfer fel eicon ar ochr dde'r sgrin. I reoli'ch ychwanegion, ewch i osodiadau Gmail trwy glicio ar yr eicon gêr sydd wedi'i leoli ar y dde uchaf, yna dewiswch y tab "Ychwanegiadau". Yn yr adran hon, gallwch alluogi, analluogi neu ddileu ychwanegion gosodedig yn unol â'ch gofyniad.

Mae yna llawer o ychwanegion Gmail a all helpu busnesau i wella eu cynhyrchiant a’u heffeithlonrwydd. Dyma rai o'r ychwanegion mwyaf poblogaidd a defnyddiol ar gyfer busnesau:

1. Trello ar gyfer Gmail: Mae'r ychwanegyn hwn yn eich galluogi i integreiddio Trello yn uniongyrchol i'ch mewnflwch Gmail, gan ei gwneud hi'n haws rheoli prosiectau a thasgau. Gallwch greu a diweddaru cardiau Trello yn uniongyrchol o e-bost, gan gadw'ch tîm yn drefnus ac yn canolbwyntio ar flaenoriaethau.
2. Chwyddo ar gyfer Gmail: Gyda'r ychwanegyn hwn, gallwch drefnu, ymuno a rheoli cyfarfodydd Zoom yn syth o'ch mewnflwch Gmail. Mae'n symleiddio amserlennu cyfarfodydd ac yn sicrhau bod eich tîm yn aros yn gysylltiedig ac yn gynhyrchiol.
3. DocuSign ar gyfer Gmail: Mae DocuSign yn ei gwneud hi'n hawdd llofnodi dogfennau'n electronig yn syth o'ch mewnflwch Gmail. Gallwch anfon a derbyn dogfennau wedi'u llofnodi gyda dim ond ychydig o gliciau, gan arbed amser a gwella llif gwaith eich busnes.

Mae ychwanegion poblogaidd eraill yn cynnwys Asana ar gyfer Gmail, Salesforce ar gyfer Gmail, a Slack for Gmail, sydd hefyd yn cynnig nodweddion gwych i hybu cynhyrchiant a chydweithio yn eich busnes.

Er mwyn cael y gorau o ychwanegion Gmail ar gyfer eich busnes, mae'n bwysig eu dewis yn seiliedig ar anghenion penodol eich sefydliad. Dechreuwch trwy asesu'r prosesau a'r heriau y mae'ch busnes yn eu hwynebu, yna dewiswch yr ychwanegion a fydd yn eich helpu i oresgyn y rhwystrau hynny a gwella cynhyrchiant.

Mae hefyd yn hanfodol hyfforddi'ch gweithwyr i ddefnyddio'r ychwanegion a ddewiswyd. Cynnal sesiynau hyfforddi i ddysgu'ch tîm sut i ddefnyddio'r offer hyn yn effeithiol a chael y gorau o'u hintegreiddio â Gmail.

Yn olaf, monitro defnydd ac effeithiolrwydd ychwanegion Gmail yn rheolaidd yn eich cwmni. Bydd hyn yn caniatáu ichi benderfynu a yw'r ychwanegion a ddewiswyd yn bodloni anghenion eich sefydliad a gwneud addasiadau os oes angen. Ystyriwch hefyd gasglu adborth gan eich cyflogeion i gael mewnwelediad gwerthfawr i ba ychwanegion sy'n gweithio orau a pha rai y gellid eu gwella neu eu disodli.