Centraliser og administrer dine filer nemt

Egnyte-tilføjelsen til Gmail giver dig mulighed for at gemme vedhæftede filer direkte i dine Egnyte-mapper uden at forlade din Gmail-indbakke. Med Egnyte er alle dine filer samlet ét sted, hvilket gør det nemt at finde og få adgang til dem fra enhver enhed eller virksomhedsapplikation. Du kan gemme en fil i Egnyte og finde den automatisk i dit CRM, din produktivitetspakke eller dit foretrukne elektroniske signaturprogram. Bemærk venligst, at tilføjelsen i øjeblikket er tilgængelig på engelsk.

Eliminer dubletter og administrer versioner

Egnytes innovative integration markerer automatisk filer, der allerede er sikkerhedskopieret, hvilket hjælper med at undgå dubletter og spare lagerplads. Derudover administrerer Egnyte de forskellige versioner af dine filer for dig, hvilket sikrer optimal organisering af dine dokumenter.

Samarbejd og del dine filer sikkert

Ved at gemme filer i en delt mappe, bliver de automatisk tilgængelige for dine kolleger, leverandører eller partnere, som du har delt mappen med. Denne funktion letter samarbejdet og sikrer, at alle involverede parter har den nødvendige information.

Egnyte-tilføjelsen til Gmail tilbyder også følgende funktioner:

  • Vedhæft Egnyte-administrerede filer til en e-mail uden at forlade skrivevinduet
  • Del store filer uden at ramme indbakkens lagergrænser eller maksimale beskedstørrelsesbegrænsninger
  • Gør vedhæftede filer kun tilgængelige for bestemte personer eller organisationer, med mulighed for at tilbagekalde filadgang, hvis det er nødvendigt
  • Hvis en fil ændres efter afsendelse, bliver modtagerne automatisk dirigeret til den seneste version
  • Modtag meddelelser og se adgangslogfiler for at vide, hvem der har set dine filer og hvornår

Installation af Egnyte-tilføjelsen til Gmail

For at installere tilføjelsen skal du klikke på ikonet Indstillinger i din Gmail-indbakke og vælge "Hent tilføjelser". Søg efter "Egnyte til Gmail", og klik på "Installer". Du vil derefter kunne få adgang til tilføjelsen ved at klikke på Egnyte Spark-ikonet, når du tjekker dine e-mails.

Sammenfattende gør Egnyte til Gmail det nemmere at administrere dine filer og forbedrer din produktivitet ved at give dig mulighed for at gemme vedhæftede filer direkte i dine Egnyte-mapper og nemt dele links til filer, der administreres af Egnyte, når du skriver nye e-mails. .