Vi kalder generelt hver Excel-fil for et regneark. Det er nyttigt at forstå, at et regneark i Excel ikke adskiller sig fra et regneark. Et regneark i Excel-software kan virkelig forenkle visse daglige opgaver for dig, både derhjemme og i din virksomhed.
I denne artikel vil vi lære dig, hvordan du bruger nogle grundlæggende begreber i værktøjet.
Hvad er et regneark i Excel?
Arbejdsarket er udelukkende en fane i en Excel-fil.
Du ved sikkert, at en af de mest efterspurgte færdigheder i virksomheder i dag er beherskelsen af Excel, men vi kan forsikre dig om, at det at lære alle dets funktioner kræver noget tid og frem for alt viljestyrke.
For at oprette regneark i Excel, når du allerede er i Excel-grænsefladen, skal du blot indsætte en ny fane. Du kan vælge muligheden for at bruge tastaturgenvejen Shift + F11 eller klikke på "+" ud for navnet på regnearket.
Hvordan navigerer man mellem arkene?
Vi har normalt flere databaser eller forskellige oplysninger, og disse skal placeres i forskellige faner eller regneark for at lette tilrettelæggelsen af arbejdet. For at navigere mellem faner eller ark kan du venstreklikke på hver af fanerne for at åbne dem, eller bruge genvejen CTRL + PgDn for at gå frem eller CTRL + PgUp for at gå tilbage.
Mange gange skulle du udvide de samme tabeller i forskellige arbejdsark, hvor kun dataene varierer. Denne type situation er ret almindelig blandt folk, der arbejder med periodiske kontroller (dagligt, ugentligt, månedligt). Det er derfor vigtigt at vide, hvordan man organiserer dem, så visse oplysninger let kan tilgås.
Hvordan anvender man farver i et regneark?
Når du arbejder med flere faner/ark, er en mulighed for at adskille relaterede områder, eller endda visuelt at skelne hver række data, at bruge forskellige farver til hvert element. For at gøre dette kan du blot højreklikke på rækken, kolonnen eller cellesættet, derefter højreklikke og vælge "fyldfarve", og derefter vælge den farve, du ønsker for det pågældende element.
Hvordan kombinerer man regneark i Excel?
Efter at have indsat din database i regnearkene, er det interessant at udføre operationer såsom summen af de præsenterede mængder, beregningen af de procenter, der skal bruges, og mange andre data, som du muligvis har brug for, og grupperingen i celler i dit regneark.
Når det er gjort, skal du lære, hvordan du opretter formler ud fra de data, du har til din rådighed. For eksempel vil værdien af produkterne på linje 1 i oversigtsarket for en gård være summen af værdien af produkterne på linje 1 i hver af dataene fra teamenes arbejde og så videre for den relevante information til hver række og kolonne i dit kontrolark.
Du kan også lære at bruge diagrammer og grafer til bedre at fortolke dine resultater. Formålet med grafer, som navnet antyder, er at give en grafisk præsentation af vigtige data, for bedre visualisering af de opnåede resultater.
afslutningsvis
Hvordan har du det, når du indser, at Excel er en forudsætning for nutidens arbejdsmarked? Hvis du er forvirret over nogle funktioner, og du ikke ved, hvordan du omdanner data til virkelig relevant information, så fortvivl ikke, du kan lære at bruge Excel effektivt, og der er endda gratis træningsvideoer opført på vores side. De kommer fra de største e-læringsplatforme.
