Sådan opretter du et automatisk Gmail-svar på 5 minutter

Du er fraværende, og du vil gerne have, at dine korrespondenter informeres om, at du ikke er tilgængelig? Oprettelse af et automatisk svar i Gmail er en enkel og effektiv måde at administrere dine e-mails på, mens du er væk.

Hvorfor bruge et automatisk svar i Gmail?

Et automatisk svar i Gmail giver dig mulighed for at advare dine korrespondenter om, at du ikke vil være i stand til at besvare deres e-mails med det samme. Dette kan især være nyttigt, når du er på ferie, på forretningsrejse eller bare virkelig har travlt.

Ved at sende et automatisk svar til dine korrespondenter, vil du angive over for dem den dato, hvor du vil være i stand til at svare på deres e-mails igen, eller give dem andre nyttige oplysninger, såsom et telefonnummer eller en nødhjælps-e-mailadresse.

Brug af et automatisk svar i Gmail vil også forhindre dine korrespondenter i at føle sig ignoreret eller udenfor, hvilket kan være frustrerende for dem. Ved at fortælle dem, at du er midlertidigt utilgængelig, og at du vil vende tilbage til dem hurtigst muligt, vil du bevare et godt forhold til dem.

Trin til at konfigurere automatisk svar i Gmail

Sådan konfigurerer du et automatisk svar i Gmail i nogle få enkle trin:

1. Gå til din Gmail-konto og klik på indstillingsikonet øverst til højre på din skærm.
2. Vælg "Indstillinger" fra rullemenuen.
3. Klik på fanen "Konto og import" i venstre kolonne.
4. I afsnittet "Send automatiske svar" skal du markere afkrydsningsfeltet "Aktiver automatisk svar".
5. Indtast din autosvar-tekst i tekstfeltet, der vises. Du kan bruge tekstfelterne "Emne" og "Brødtekst" til at tilpasse dit svar.
6. Definer den periode, hvor dit automatiske svar skal være aktivt ved at bruge felterne "Fra" og "Til".
7. Gem ændringerne, så der tages højde for alt.