Microsoft Excel ist ein mehr als nützliches Tool, dessen Bekanntheit seit vielen Jahren nicht mehr geleugnet wird. Im Berufs- und Privatleben ist sie unverzichtbar.
Indem Sie Ihren Dateien VBA-Code hinzufügen, können Sie viele Aufgaben automatisieren und viel Zeit sparen.
Dieser kostenlose Kurs zeigt Ihnen, wie Sie die Zeiterfassung automatisieren. Und wie man die Bedienung mit der VBA-Sprache so schnell und einfach wie möglich macht.
Ein optionales Quiz ermöglicht es Ihnen, Ihre neuen Fähigkeiten zu testen.
Was ist VBA und warum verwenden wir es?
VBA (Visual Basic for Applications) ist die Programmiersprache, die in allen Microsoft Office-Anwendungen (jetzt Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) verwendet wird.
Ursprünglich war VBA eine Implementierung der Sprache Visual Basic (VB) von Microsoft, die in Microsoft Office-Anwendungen zu finden ist. Obwohl die beiden Sprachen eng miteinander verwandt sind, besteht der Hauptunterschied darin, dass die VBA-Sprache nur in Microsoft Office-Anwendungen verwendet werden kann.
Dank dieser einfachen Sprache können Sie mehr oder weniger komplexe Computerprogramme erstellen, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder eine große Anzahl von Operationen mit einem einzigen Befehl ausführen.
In ihrer einfachsten Form werden diese kleinen Programme Makros genannt und sind Skripte, die von VBA-Programmierern geschrieben oder vom Benutzer programmiert wurden. Sie können durch einen einzigen Tastatur- oder Mausbefehl ausgeführt werden.
In komplexeren Versionen können VBA-Programme auf bestimmten Office-Anwendungen basieren.
Mithilfe von Algorithmen können automatisch Berichte, Datenlisten, E-Mails usw. generiert werden. Sie können VBA verwenden, um detaillierte Geschäftsanwendungen auf der Grundlage von Standard-Office-Anwendungen zu erstellen.
Obwohl VBA für erfahrene Programmierer derzeit recht eingeschränkt ist, sprechen seine Zugänglichkeit, seine reichhaltige Funktionalität und seine große Flexibilität immer noch viele Fachleute an, insbesondere in der Finanzbranche.
Verwenden Sie den Makrorecorder für Ihre ersten Kreationen
Um Makros zu erstellen, müssen Sie ein Visual Basic (VBA)-Programm, das eigentlich eine Makroaufzeichnung ist, direkt in das dafür vorgesehene Tool codieren. Nicht jeder ist ein Informatiker, daher erfahren Sie hier, wie Sie Makros einrichten, ohne sie zu programmieren.
– Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler, dann die Taste Registrieren ein Makro.
- Im Feld Makroname, Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrem Makro geben möchten.
Auf dem Feld Tastenkürzel, wählen Sie eine Tastenkombination als Kurzbefehl aus.
Geben Sie eine Beschreibung ein. Wenn Sie mehr als ein Makro aufgezeichnet haben, empfehlen wir Ihnen, alle korrekt zu benennen, um Missbrauch zu vermeiden.
- OK klicken.
Führen Sie alle Aktionen aus, die Sie mit dem Makro programmieren möchten.
– Gehen Sie zurück zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche Höre auf, aufzunehmen sobald Sie fertig sind.
Dieser Vorgang ist relativ einfach, erfordert jedoch einige Vorbereitung. Dieses Tool kopiert alle Aktionen, die Sie während der Aufnahme ausführen.
Um unerwartete Situationen zu vermeiden, müssen Sie alle Aktionen ausführen, die für das Funktionieren des Makros erforderlich sind (z. B. alte Daten am Anfang des Makros löschen), bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen.
Sind Makros gefährlich?
Ein von einem anderen Benutzer für ein Excel-Dokument erstelltes Makro ist nicht sicher. Der Grund ist sehr einfach. Hacker können bösartige Makros erstellen, indem sie VBA-Code vorübergehend ändern. Wenn das Opfer die infizierte Datei öffnet, können Office und der Computer infiziert werden. Beispielsweise kann der Code die Office-Anwendung infiltrieren und sich jedes Mal verbreiten, wenn eine neue Datei erstellt wird. Im schlimmsten Fall kann es sogar Ihr Postfach infiltrieren und Kopien schädlicher Dateien an andere Benutzer senden.
Wie kann ich mich vor schädlichen Makros schützen?
Makros sind nützlich, aber sie sind auch sehr anfällig und können für Hacker zu einem Werkzeug werden, um Malware zu verbreiten. Sie können sich jedoch effektiv schützen. Viele Unternehmen, einschließlich Microsoft, haben ihre Anwendungssicherheit im Laufe der Jahre verbessert. Stellen Sie sicher, dass diese Funktion aktiviert ist. Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die ein Makro enthält, blockiert die Software dieses und warnt Sie.
Der wichtigste Tipp, um die Fallstricke von Hackern zu vermeiden, ist, keine Dateien aus unbekannten Quellen herunterzuladen. Es ist auch wichtig, das Öffnen von Dateien mit Makros einzuschränken, sodass nur vertrauenswürdige Dateien geöffnet werden können.
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