Verwandeln Sie Ihre beruflichen E-Mails: die Kunst der Höflichkeitsformel
Höflichkeit ist nicht nur eine Frage guter Manieren, sondern eine wesentliche berufliche Fähigkeit. Wissen Sie, wie Sie in Ihrem Gespräch geeignete Höflichkeitsformeln verwenden Professionelle E-Mails kann den Unterschied machen. Tatsächlich kann es sogar Ihre E-Mails verändern und ihnen eine Aura von Professionalität und Effizienz verleihen.
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, schreiben Sie wahrscheinlich jede Woche Dutzende E-Mails. Aber wie oft denken Sie über Ihre Höflichkeit nach? Es ist Zeit, das zu ändern.
Meistern Sie die Begrüßung: Der erste Schritt zur Wirkung
Die Begrüßung ist das Erste, was der Empfänger sieht. Daher ist eine Behandlung unerlässlich. „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ zeigt Respekt. Andererseits können „Hallo“ oder „Hey“ im beruflichen Umfeld zu informell wirken.
Ebenso ist Ihr Zaun wichtig. „Grüße“ ist eine sichere und professionelle Wahl. Für enge Kollegen können „Freundlich“ oder „Bis bald“ verwendet werden.
Die Wirkung höflicher Ausdrücke: Mehr als eine Unterschrift
Anreden sind mehr als nur eine Signatur am Ende einer E-Mail. Sie zeigen Ihren Respekt gegenüber dem Empfänger und zeigen Ihre Professionalität. Darüber hinaus können sie berufliche Beziehungen aufbauen oder stärken.
Wenn Sie beispielsweise ein „Vielen Dank für Ihre Zeit“ oder „Ich schätze Ihre Hilfe“ hinzufügen, kann dies einen großen Unterschied machen. Es zeigt, dass Sie den Empfänger und seine Zeit schätzen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kunst der Höflichkeit Ihre beruflichen E-Mails verändern kann. Es geht nicht nur darum zu wissen, welche Phrasen man verwenden sollte, sondern auch darum, deren Wirkung zu verstehen. Nehmen Sie sich also einen Moment Zeit, um Ihre Begrüßungen noch einmal durchzugehen und herauszufinden, wie sie Ihre E-Mails verbessern können.
