Komprenu la gravecon administri neaktivan Gmail-konton
Administri niajn retajn kontojn fariĝis integra parto de nia ĉiutaga vivo. Inter ĉi tiuj kontoj, Gmail elstaras kiel unu el la servoj de plej popularaj mesaĝistoj kaj la plej uzata. Tamen, kio okazas kiam ni ĉesas uzi Gmail-konton?
Gravas noti, ke eĉ se Gmail-konto estas neaktiva, ĝi daŭre ricevas retpoŝtojn. Tio povas kaŭzi problemojn, ĉar viaj interparolantoj eble ne konscias, ke la retadreso al kiu ili skribas ne plu estas konsultita. Feliĉe, Guglo disponigis solvon por ĉi tio: la aŭtomata respondo por neaktivaj kontoj.
Ekde la 1-a de junio 2021, Google efektivigis politikon, ke datumoj de neaktivaj kontoj, kiuj havas stokan spacon, povas esti forigitaj se neniu ensaluto estis farita al la Gmail-konto dum 24 monatoj. Tamen, via konto ne estos forigita kaj restos funkcia krom se vi decidos alie.
Eblas ankaŭ mallongigi la tempon de kiu via Gmail-konto devus esti konsiderata neaktiva. Vi ne devas atendi 2 jarojn por ke la aŭtomata respondo aktiviĝu. La agordoj permesas al vi agordi neaktivecon al 3 monatoj, 6 monatoj, 12 monatoj aŭ 18 monatoj. Ankaŭ de la neaktiva konto-administranto vi aktivigas la aŭtomatan respondon.
Kiel Agordi Gmail-Konton al Neaktiva kaj Ebligi Aŭtomatan Respondon
Gravas kompreni kiam kaj kiel Gmail-konto estas konsiderata neaktiva. Ekde la 1-a de junio 2021, Google efektivigis politikon pri forigo de datumoj de neaktivaj kontoj, kiuj havas stokan spacon. Se vi ne ensalutas vian Gmail-konton dum 24 monatoj, Google konsideros la konton neaktiva kaj eble forigos la konservitajn datumojn. Tamen, Google ne forigos vian konton eĉ se via retadreso ne estas uzata dum pli ol 2 jaroj. Via Gmail-konto ĉiam restos funkcianta, krom se vi decidos alie.
Estas opcio en via Google konto agordoj peti aŭtomatan forigon de via Gmail-adreso post elektita periodo de neaktiveco. Vi ankaŭ povas decidi mallongigi la tempon post kiu via Gmail-konto estu konsiderata neaktiva. Ne necesas atendi 2 jarojn por aktivigi la sendon de aŭtomata respondo. La agordoj permesas al vi agordi neaktivecon al 3 monatoj, 6 monatoj, 12 monatoj aŭ 18 monatoj. Ankaŭ de la neaktiva konto-administranto vi aktivigas la aŭtomatan respondon.
Por ebligi aŭtomatan respondon kiam iu skribas retmesaĝon al via neaktiva Gmail-konto, vi unue devas agordi tempoperiodon post kiu via konto estu konsiderata neaktiva. Jen la malsamaj paŝoj por sekvi:
- Iru al la neaktiva konta administranto.
- Difinu la daŭron de kiu via konto estu konsiderata neaktiva.
- Provizu kontaktan telefonnumeron kaj retadreson (kiam venos la tempo, vi ricevos atentigojn por sciigi vin, ke la konto fariĝas neaktiva).
- Klaku sur Sekva por agordi la sendon de aŭtomata retpoŝto, post esti difininta la daŭron de neaktiveco en la neaktiva konto-administranto.
- Elektu la temon kaj skribu la mesaĝon kiu estos sendita.
Ĉi tiuj paŝoj permesos al vi agordi aŭtomatajn mesaĝojn en kazo de neaktiveco. Sur la sama paĝo, vi povas indiki la kontaktajn detalojn de homoj, kiuj tiam povas transpreni vian konton en kazo de neaktiveco. La sekva paĝo permesas al vi elekti ĉu vi volas aŭ ne ke via konto estu forigita post la fiksita senaktiveco.
Vi povas ŝanĝi viajn agordojn iam ajn irante al Administri vian Guglo-konton > Datumoj kaj privateco > Planu vian historian heredaĵon.
La avantaĝoj kaj malavantaĝoj de ebligi aŭtomatan respondon en neaktiva Gmail-konto
Aktivigi aŭtomatan respondon ĉe neaktiva Gmail-konto povas esti praktika solvo por informi viajn korespondantojn, ke vi ne plu kontrolas ĉi tiun konton. Tamen, ĉi tiu funkcio havas ambaŭ avantaĝojn kaj malavantaĝojn.
Inter la avantaĝoj estas, ke ĝi evitas ĉian konfuzon aŭ frustriĝon flanke de viaj korespondantoj. Ili ne sidos ĉirkaŭe atendante respondon, kiu neniam venos. Krome, ĝi povas helpi vin konservi profesian bildon, eĉ se vi ne plu kontrolas tiun konton.
Tamen, estas ankaŭ malavantaĝoj por konsideri. Ekzemple, ebligi aŭtomatan respondon povas instigi spamistojn sendi pli da mesaĝoj al via konto, sciante ke ili ricevos respondon. Ankaŭ, se vi ricevas gravajn retpoŝtojn en ĉi tiu konto, vi eble maltrafos ilin se vi ne plu kontrolas la konton.
