Centraligu kaj administru viajn dosierojn facile

La Egnyte-aldonaĵo por Gmail permesas vin konservi retpoŝtajn aldonaĵojn rekte al viaj Egnyte-dosierujoj sen forlasi vian Enirkesto de Gmail. Kun Egnyte, ĉiuj viaj dosieroj estas en unu loko, faciligante ilin trovi kaj aliri de iu ajn aparato aŭ komerca aplikaĵo. Vi povas konservi dosieron en Egnyte kaj trovi ĝin aŭtomate en via CRM, via produktiveca aro aŭ via plej ŝatata elektronika subskriba aplikaĵo. Bonvolu noti, ke la aldonaĵo nuntempe haveblas en la angla.

Forigu duplikatojn kaj administru versiojn

La noviga integriĝo de Egnyte aŭtomate markas dosierojn kiuj jam estis sekurkopiitaj, helpante eviti duplikatojn kaj ŝpari stokan spacon. Krome, Egnyte administras la malsamajn versiojn de viaj dosieroj por vi, certigante optimuman organizon de viaj dokumentoj.

Kunlaboru kaj dividu viajn dosierojn sekure

Konservante dosierojn en komuna dosierujo, ili aŭtomate iĝas haveblaj al viaj kolegoj, vendistoj aŭ partneroj kun kiuj vi dividis la dosierujon. Ĉi tiu funkcio faciligas kunlaboron kaj certigas, ke ĉiuj implikitaj partioj havas la necesajn informojn.

La Egnyte-aldonaĵo por Gmail ankaŭ ofertas la jenajn funkciojn:

  • Aldonu dosierojn administritajn de Egnyte al retpoŝto sen forlasi la komponan fenestron
  • Kunhavigu grandajn dosierojn sen trafi enirkeston stokadlimojn aŭ maksimumajn mesaĝgrandecajn limigojn
  • Faru aldonaĵojn alireblaj nur por certaj homoj aŭ organizoj, kun la kapablo revoki dosieraliron se necese
  • Se dosiero ŝanĝiĝas post sendo, la ricevantoj aŭtomate direktiĝas al la plej nova versio
  • Ricevu sciigojn kaj rigardu alirprogramojn por scii kiu rigardis viajn dosierojn kaj kiam

Instalante la Egnyte-aldonaĵon por Gmail

Por instali la aldonaĵon, alklaku la piktogramon de Agordoj en via Gmail-enirkesto kaj elektu "Akiri Aldonaĵojn". Serĉu "Egnyte por Gmail" kaj alklaku "Instali". Vi tiam povos aliri la aldonaĵon alklakante la piktogramon de Egnyte Spark kiam vi kontrolas viajn retpoŝtojn.

Resume, Egnyte por Gmail faciligas administri viajn dosierojn kaj plibonigas vian produktivecon, ebligante vin konservi aldonaĵojn rekte al viaj Egnyte-dosierujoj kaj facile dividi ligilojn al dosieroj administritaj de Egnyte dum verkado de novaj retpoŝtoj. .