Skribi kaj sendi profesiajn retpoŝtojn per Gmail
Sendi profesiajn kaj klarajn retpoŝtojn estas esenca por efika komunikado. Jen kelkaj konsiletoj por skribi kaj sendi retpoŝtojn kun Gmail kiel spertulo:
Preparu skribi vian retpoŝton
- Malfermu vian Gmail-enirkeston kaj alklaku la butonon "Nova mesaĝo" situanta en la supra maldekstra angulo.
- Nova kompona retpoŝta fenestro malfermiĝos. Enigu la retpoŝtadreson de la ricevanto en la kampo "Al". Vi povas aldoni plurajn ricevantojn disigante ilin per komoj.
- Por sendi kopion de la retpoŝto al aliaj homoj, alklaku "Cc" kaj aldonu iliajn retadresojn. Por sendi blindan kopion, alklaku "Bcc" kaj aldonu la retadresojn de la kaŝitaj ricevantoj.
Skribu klaran kaj profesian retpoŝton
- Elektu koncizan kaj informan temlinion por via retpoŝto. Ĝi devas doni precizan ideon pri la enhavo de via mesaĝo.
- Uzu tonon profesia kaj ĝentila en via retpoŝto. Adaptu vian stilon al via interparolanto kaj evitu mallongigojn aŭ neformalan lingvon.
- Struktu vian retpoŝton per mallongaj, brizaj alineoj. Uzu kuglojn aŭ numeritajn listojn por enkonduki gravajn punktojn.
- Estu klara kaj konciza en via mesaĝo. Evitu ripeton kaj restu koncentrita pri la ĉefa temo de la retpoŝto.
Revizu kaj sendu vian retpoŝton
- Provizu vian retpoŝton por literumo, gramatiko kaj interpunkcio. Uzu aŭtomatajn korektajn ilojn se necese.
- Certigu, ke vi alfiksis ĉiujn necesajn dokumentojn alklakante la bildsimbolon ĉe la malsupro de la kompona fenestro.
- Alklaku la butonon "Sendi" por sendi vian retpoŝton.
Aplikante ĉi tiujn konsiletojn, vi povos skribi kaj sendi efikajn retpoŝtojn per Gmail, plibonigante la kvalito de via komunikado.
