Utiligu Gmail-aldonaĵojn por komerco kaj plifortigu vian produktivecon

Gmail-aldonaĵoj estas etendaĵoj, kiuj permesas vinaldonu funkciojn al via enirkesto, kontribuante al pli bona produktiveco kaj laboroptimumigo en via kompanio. Ĉi tiuj oportunaj iloj helpas vin efike administri vian tempon kaj faciligi kunlaboron inter viaj teamanoj. En ĉi tiu artikolo, ni esploros la avantaĝojn de Gmail-aldonaĵoj por komerco kaj donos al vi konsilojn pri kiel uzi ilin efike.

Instali Gmail-aldonaĵojn estas rapida kaj facila. Por aldoni novajn funkciojn al via enirkesto, iru al Google Workspace Marketplace kaj serĉu la deziratan aldonaĵon. Post kiam vi trovis aldonaĵon rilata al via komerco, alklaku "Instali" kaj sekvu la surekranajn instrukciojn por integri ĝin en vian enirkeston de Gmail.

Post instalado, aldonaĵoj estos alireblaj rekte de via Gmail-enirkesto, kutime kiel ikono ĉe la dekstra flanko de la ekrano. Por administri viajn aldonaĵojn, iru al Gmail-agordoj alklakante la ilan piktogramon supre dekstre, tiam elektu la langeton "Aldonaĵoj". En ĉi tiu sekcio, vi povas ebligi, malŝalti aŭ forigi instalitajn aldonaĵojn laŭ via postulo.

Estas multaj Gmail-aldonaĵoj tio povas helpi entreprenojn plibonigi sian produktivecon kaj efikecon. Jen kelkaj el la plej popularaj kaj utilaj aldonaĵoj por entreprenoj:

1. Trello por Gmail: Ĉi tiu aldonaĵo permesas vin integri Trello rekte en vian Gmail-enirkeston, faciligante administri projektojn kaj taskojn. Vi povas krei kaj ĝisdatigi Trello-kartojn rekte de retpoŝto, tenante vian teamon organizita kaj koncentrita pri prioritatoj.
2. Zoom por Gmail: Kun ĉi tiu aldonaĵo, vi povas plani, aliĝi kaj administri Zoom-renkontiĝojn rekte de via Gmail-enirkesto. Ĝi simpligas kunvenon-horaron kaj certigas, ke via teamo restas konektita kaj produktiva.
3. DocuSign por Gmail: DocuSign faciligas elektronike subskribi dokumentojn rekte de via Gmail-enirkesto. Vi povas sendi kaj ricevi subskribitajn dokumentojn per nur kelkaj klakoj, ŝparante tempon kaj plibonigante vian komercan laborfluon.

Aliaj popularaj aldonaĵoj inkluzivas Asana por Gmail, Salesforce por Gmail kaj Slack por Gmail, kiuj ankaŭ ofertas bonegajn funkciojn por akceli produktivecon kaj kunlaboron en via komerco.

Por profiti la plej grandan parton de Gmail-aldonaĵoj por via komerco, estas grave elekti ilin laŭ la specifaj bezonoj de via organizo. Komencu taksante la procezojn kaj defiojn alfrontataj de via komerco, tiam elektu la aldonaĵojn, kiuj helpos vin venki tiujn obstaklojn kaj plibonigi produktivecon.

Ankaŭ estas grave trejni viajn dungitojn pri la uzo de la elektitaj aldonaĵoj. Gastigu trejnajn sesiojn por instrui vian teamon kiel uzi ĉi tiujn ilojn efike kaj profiti la plej grandan parton de ilia integriĝo kun Gmail.

Fine, regule monitoru la uzon kaj efikecon de Gmail-aldonaĵoj en via kompanio. Ĉi tio permesos al vi determini ĉu la elektitaj aldonaĵoj plenumas la bezonojn de via organizo kaj fari alĝustigojn se necese. Konsideru ankaŭ kolekti komentojn de viaj dungitoj por akiri valorajn sciojn pri kiuj aldonaĵoj funkcias plej bone kaj kiuj povus esti plibonigitaj aŭ anstataŭigitaj.