Prezentante Gmail por Komerco (Google Workspace)
Gmail Enterprise, aplikaĵo inkluzivita en Google Workspace estas multe pli ol simpla retpoŝta servo. Ĝi estas kompleta ilo kiu ofertas gamon da funkcioj desegnitaj por faciligi komunikadon, kunlaboron kaj tempadministradon ene de via kompanio. Sed por plene profiti ĉi tiujn funkciojn, viaj kolegoj devas kompreni kiel ili funkcias kaj kiel uzi ilin efike. Kiel interna trejnisto, tien vi eniras.
Ĉi tiu unua parto de nia kompleta gvidilo pri Gmail Enterprise donos al vi superrigardon pri la ĉefaj funkcioj de Gmail Enterprise kaj ilian utilecon en profesia kunteksto.
Mesaĝisto : En la koro de Gmail Enterprise estas ĝia retpoŝta servo. Ĝi permesas vin sendi kaj ricevi retpoŝtojn, sed ankaŭ ofertas multajn aliajn funkciojn, kiel la eblon krei etikedojn por organizi viajn retpoŝtojn, uzi filtrilojn por aŭtomatigi certajn agojn kaj agordi aŭtomatajn respondojn.
kalendaro : La enkonstruita kalendaro de Gmail Enterprise ebligas al vi plani kunvenojn, agordi memorigilojn por vi mem kaj vidi kiam viaj kunlaborantoj estas disponeblaj. Vi eĉ povas krei plurajn kalendarojn por malsamaj aspektoj de via laboro.
Google Drive : Google Drive, parto de Google Workspace, permesas vin stoki, kunhavigi kaj kunlabori pri dokumentoj, kalkultabeloj kaj prezentoj. Vi povas kunhavi dosierojn aŭ tutajn dosierujojn kun viaj kolegoj, kaj labori kune pri dokumentoj en reala tempo.
Babilu kaj Renkontu : Gmail por Komerco ankaŭ inkluzivas Google Chat kaj Google Meet, kiuj permesas vin komuniki kun viaj kolegoj per tuja mesaĝado, voĉvoko aŭ videokonferenco.
Ĉiuj ĉi tiuj funkcioj estas alireblaj de via Gmail-konto, igante Gmail por Komerco kaj potenca kaj oportuna. En la sekvaj sekcioj de ĉi tiu gvidilo, ni rigardos ĉiun el ĉi tiuj funkcioj detale, provizante al vi praktikajn konsiletojn por uzi ilin efike en via trejnado.
Altnivelaj funkcioj de Gmail por Komerco
Post kovrado de la bazaĵoj de Gmail Enterprise, estas tempo pluiri al iuj el la altnivelaj funkcioj, kiuj faras ĉi tiun ilon tiel potenca. Majstri ilin povas helpi viajn kolegojn labori pli efike kaj ŝpari tempon ĉiutage.
1. Klavaraj ŝparvojoj : Gmail Enterprise ofertas serion de klavaraj ŝparvojoj kiuj permesas vin rapide navigi la enirkeston kaj fari diversajn agojn sen devi uzi la muson. Ekzemple, premante "c" vi povas verki novan retpoŝton, dum premante "e" vi povas arkivi la elektitan retpoŝton. Vi povas trovi la plenan liston de klavarvojoj en Gmail Helpo.
2. Proponitaj Respondoj kaj Saĝa Skribo : Ĉi tiuj funkcioj, funkciigitaj de la artefarita inteligenteco de Guglo, povas helpi skribi retpoŝtojn pli rapide. Sugestaj Respondoj ofertas mallongajn respondojn al retpoŝtoj, dum Smart Compose ofertas frazojn por kompletigu tiujn, kiujn vi skribas.
3. Delegacia funkcio : Kun ĉi tiu funkcio, vi povas doni al alia persono permeson administri vian enirkeston. Ĉi tio povas esti precipe utila por homoj, kiuj ricevas multajn retpoŝtojn kaj bezonas helpon por administri ilin.
4. Integriĝoj : Gmail por Komerco povas esti integrita kun multaj aliaj aplikoj, inkluzive de ne-Google. Ekzemple, vi povas integri Gmail kun via taskmanaĝero aŭ CRM por spuri retpoŝtojn rilatajn al specifaj projektoj aŭ klientoj.
Trejnante viajn kolegojn pri ĉi tiuj altnivelaj funkcioj, vi helpos ilin profiti de Gmail por Komerco kaj pliigi ilian produktivecon. En la sekva sekcio, ni diskutos kelkajn plej bonajn praktikojn por trejnado de Gmail Enterprise.
Strategioj por Efika Gmail Entreprena Trejnado
Nun kiam vi havas solidan komprenon pri la bazaj kaj altnivelaj funkcioj de Gmail Enterprise, estas tempo pensi pri kiel vi povas efike transdoni tiun scion al viaj kolegoj. Jen kelkaj strategioj, kiujn vi povas adopti:
1. Praktika trejnado : La plej bona maniero lerni kiel uzi ilon kiel Gmail por Komerco estas fari ĝin mem. Kiam vi trejnas viajn kolegojn, nepre donu al ili multe da tempo por esplori la funkciojn de Gmail memstare kaj ekzerci la specifajn taskojn, kiujn ili devos plenumi en sia ĉiutaga laboro.
2. Uzu eksterajn trejnajn rimedojn : Estas multaj rimedoj interrete, kiuj povas helpi viajn kunlaborantojn lerni kiel uzi Gmail por Komerco. Ekzemple, Guglo proponas a trejna centro kiu kovras ĉiujn funkciojn de Gmail detale. Ankaŭ estas senpagaj trejnaj filmetoj ĉe Jutubo, kiel tiuj en la kanalo VENTA TEMO.
3. Demandaj kaj respondaj kunsidoj : Gastigu regulajn sesiojn pri demandoj kaj respondoj, kie kunlaborantoj povas demandi demandojn pri la funkcioj de Gmail, kiujn ili ne komprenas, aŭ pri problemoj, kiujn ili havas. Ĉi tio estas bonega ŝanco por vi doni personigitajn respondojn kaj trakti specifajn problemojn, kiuj aperas en via komerco.
4. Kuraĝigu memstudadon : Instigu viajn kolegojn esplori Gmail Enterprise memstare kaj provi solvi siajn proprajn problemojn antaŭ ol peti de vi helpon. Ĉi tio helpos ilin disvolvi sian memfidon kaj fariĝi pli sendependaj.
Realigante ĉi tiujn strategiojn, vi povas helpi viajn kolegojn regi Gmail Enterprise kaj fari ĝin valora ilo por ilia laboro. Bonŝancon kun via trejnado!
