Revoluciu vian komercan komunikadon per Gmail

En la hodiaŭa komerca mondo, retpoŝta komunikado estas esenca. Ĉu komunikante kun klientoj, kolegoj aŭ partneroj, profesia retadreso estas nemalhavebla ilo. Sed kiel vi efike administras ĉi tiun profesian retpoŝtadreson? Unu el la plej popularaj solvoj estas Gmail, la retpoŝta servo de Guglo. En ĉi tiu artikolo, ni montros al vi kiel agordi vian komercan retadreson en Gmail, permesante al vi utiligi ĉiujn altnivelajn funkciojn de Gmail konservante profesian bildon.

Kial uzi Gmail por via komerca retpoŝto

Gmail estas unu el la plej popularaj retpoŝtaj servoj en la mondo, kaj pro bona kialo. Ĝi ofertas multajn funkciojn, kiuj povas faciligi la administradon de viaj komercaj retpoŝtoj. Jen kelkaj el la kialoj, kial vi devus konsideri uzi Gmail por via komerca retpoŝto:

  • Altnivelaj funkcioj : Gmail ofertas gamon da altnivelaj funkcioj, kiel filtrado de retpoŝtoj, potenca serĉo kaj organizado de retpoŝtoj kun etikedoj. Ĉi tiuj funkcioj povas helpi vin administri vian enirkeston pli efike.
  • Facileco de uzo : Gmail estas konata pro sia intuicia uzantinterfaco. Ĉi tio faciligas administri viajn retpoŝtojn kiel eble plej facile, eĉ se vi havas grandan kvanton da mesaĝoj por administri.
  • Integriĝo kun aliaj Guglo-iloj : Se vi jam uzas aliajn ilojn de Google por via komerco, kiel Google Drive aŭ Google Calendar, uzi Gmail povas faciligi integri vian retpoŝton kun tiuj iloj.
  • alirebleco : Kun Gmail, vi povas aliri vian laboran retpoŝton de ie ajn, iam ajn, kondiĉe ke vi havas interretan konekton. Ĉi tio povas esti precipe utila se vi laboras malproksime aŭ vojaĝas ofte por laboro.

Krei Gmail-konton por laboraj retpoŝtoj

Nun kiam ni diskutis la avantaĝojn de uzado de Gmail por via labor-retpoŝto, ni daŭrigu krei dediĉitan Gmail-konton. Sekvu ĉi tiujn paŝojn por krei vian konton:

  1. Vizitu la retejon de Gmail : Iru al la retejo de Gmail (www.gmail.com) kaj alklaku "Krei konton". Vi estos redirektita al la paĝo pri kreado de konto.
  2. Enigu viajn informojn : Plenigu la formularon kun viaj informoj, inkluzive de via nomo kaj familia nomo kaj telefonnumero. Por la retadreso, elektu ion, kiu bone reprezentas vian komercon. Ekzemple, vi povas uzi vian kompanian nomon aŭ vian plenan nomon.
  3. Sekurigu vian konton : Elektu fortan pasvorton por sekurigi vian konton. Nepre skribu ĝin ie sekura por ke vi ne forgesu ĝin.
  4. Finu krei vian konton : Sekvu la ceterajn instrukciojn por fini la kreadon de via konto. Ĉi tio povas inkluzivi kontroli vian telefonnumeron kaj konsenti la Servokondiĉojn de Google.

Gratulon, vi nun havas dediĉitan Gmail-konton por administri viajn laborajn retpoŝtojn!

Agordu vian labor-retpoŝtadreson en Gmail

Nun kiam vi havas dediĉitan Gmail-konton por via komerco, estas tempo agordi vian laboran retadreson. Jen kiel vi povas fari ĝin:

  1. Ŝanĝu viajn aliajn kontajn agordojn : Antaŭ ol vi povas ricevi retpoŝton de via alia konto en Gmail, vi eble bezonos ŝanĝi kelkajn agordojn en tiu konto. Ĉi tio povus inkluzivi ebligi POP aŭ IMAP-aliron, aŭ krei aplikan pasvorton se via alia konto uzas dufaktoran aŭtentikigon.
  2. Ŝanĝu Gmail-agordojn : Poste, vi devos ŝanĝi vian Gmail-konton agordojn por permesi al ĝi ricevi retpoŝtojn de via alia konto. Por fari tion, malfermu Gmail en via komputilo, alklaku la agordan ikonon en la supra dekstre, tiam alklaku "Vidi ĉiujn agordojn". En la langeto "Kontoj kaj importo", alklaku "Aldoni retpoŝtan konton" en la sekcio "Kontrolu aliajn retpoŝtajn kontojn". Poste sekvu la surekranajn instrukciojn por aldoni vian alian konton.
  3. Solvu oftajn erarojn : Se vi renkontas erarojn aldonante vian alian konton, konsultu la Gmail Helpcentro por konsiloj pri solvado de oftaj problemoj.
  4. Ricevu nur malnovajn mesaĝojn : Se vi lastatempe ŝanĝis al Gmail, vi povas plusendi viajn malnovajn retpoŝtojn de via alia konto. Por fari tion, alklaku "Importu poŝton kaj kontaktojn" en la langeto "Kontoj kaj importo". Poste sekvu la surekranajn instrukciojn por importi viajn malnovajn retpoŝtojn.
  5. Plusendi nur novajn mesaĝojn : Se vi volas plusendi nur novajn mesaĝojn de via alia konto, vi povas agordi aŭtomatan plusendon. La metodo por fari tion dependas de via alia retpoŝta servo, do kontrolu ilian helpcentron por instrukcioj.

Por vida pruvo de ĉi tiu procezo, vi povas kontroli ĉi tiun videon.

 

 

Uzante vian labor-retpoŝtadreson en Gmail

Nun kiam via labor-retpoŝtadreso estas agordita en Gmail, estas tempo komenci uzi ĝin. Jen kelkaj konsiletoj por helpi vin eltiri la plej grandan parton de via nova agordo:

  1. Sendu retpoŝtojn : Kiam vi verkas novan retmesaĝon, vi povas elekti kiun adreson uzi por sendi. Simple alklaku la sagon apud via retadreso en la kampo "De" kaj elektu vian laboran retadreson.
  2. Respondu al retpoŝtoj : Por respondi al retmesaĝoj ricevitaj en via laboradreso, Gmail aŭtomate uzos ĉi tiun adreson por sendi. Ĉi tio certigas, ke viaj komunikadoj restas konsekvencaj.
  3. Organizu vian enirkeston : Uzu Gmail-etikedojn kaj filtrilojn por organizi viajn laborajn retpoŝtojn. Vi povas krei etikedojn por malsamaj specoj de retpoŝtoj (ekz., "Klientoj", "Provizantoj", ktp.) kaj uzi filtrilojn por aŭtomate apliki ĉi tiujn etikedojn al envenantaj retpoŝtoj.
  4. Uzu serĉon : La serĉfunkcio de Gmail estas tre potenca kaj povas helpi vin trovi ajnan retpoŝton rapide. Vi povas serĉi laŭ ŝlosilvorto, dato, sendinto kaj pli.
  5. Sekurigu vian konton : Certiĝu sekurigi vian Gmail-konton por protekti viajn laborajn retpoŝtojn. Uzu fortan pasvorton, ebligu dufaktoran aŭtentikigon kaj estu vigla kontraŭ provoj de phishing.

Regu vian komercan retpoŝton hodiaŭ!

Administri viajn komercajn retpoŝtojn ne devas esti timiga tasko. Kun Gmail, vi povas facile organizi, trovi kaj sekurigi viajn komercajn komunikadojn, dum vi ĝuas altnivelajn funkciojn kaj integriĝon kun aliaj Guglo-iloj. Sekvante la paŝojn en ĉi tiu artikolo, vi povas agordi vian laboran retadreson en Gmail kaj komenci ĝui ĉi tiujn avantaĝojn.

Memoru, ke Google-subteno ĉiam disponeblas se vi renkontas problemojn aŭ havas demandojn. Aldone, ekzistas multaj rimedoj interrete, kiel video lerniloj en Jutubo, kiuj povas helpi vin navigi la funkciojn de Gmail.

Se vi trovis ĉi tiun artikolon utila kaj volas dividi ĉi tiun scion kun viaj kolegoj, rigardu nian gvidilo por uzi Gmail por komerco. Ĝi estas plenplena de konsiletoj kaj teknikoj, kiuj povas helpi vian tutan teamon eltiri la maksimumon de Gmail.