Estos 5 errores acaban con tu escritura desde el principio
Tus escritos profesionales son el escaparate de tu trabajo. Cada uno de ellos cuenta: un informe mal elaborado, una nota desordenada o un simple correo electrónico divagador pueden arruinar su credibilidad. Desafortunadamente, muchos escritores cometen errores fatales desde el principio, lo que dificulta su capacidad para comunicarse de manera eficaz.
Este artículo analiza las cinco trampas más comunes que se deben evitar por completo. Al eliminar estos graves errores, inmediatamente sentará una base sólida para una escritura impactante y profesional. Se despejará el camino para pasar a los otros aspectos cruciales: estructura, estilo, claridad, concisión.
Todo comienza identificando estos 5 pecados capitales del copywriting. Una vez identificados, puedes prohibirlos permanentemente y hacer que cada escrito sea una garantía de tu experiencia. El camino hacia documentos llamativos y convincentes estará despejado. ¿Listo para descubrir estos 5 buenos propósitos esenciales?
Error #1: Dejar la preparación
La trampa más grande está al acecho incluso antes de que hayas escrito una sola línea. ¿Cuántas veces te has lanzado directamente a escribir, de cabeza? Este impulso puede parecer pragmático. Sin embargo, este es el error número uno que se debe evitar. Sin la preparación adecuada, corre el riesgo de perder el hilo de sus pensamientos. Su mensaje se volverá confuso, vacío o inconexo.
Una preparación sólida es la clave para formular su tema de manera efectiva. Te obliga a aclarar tu objetivo y definir lo que quieres transmitir. Además, te empuja a recopilar toda la información y los pensamientos necesarios. Sólo este paso preliminar esencial le permitirá producir una escritura clara y estructurada de principio a fin.
Error #2: No establecer un plan claro
Este error a menudo se deriva del anterior. Incluso si ha dedicado tiempo a prepararse, la falta de un plan claro saboteará sus esfuerzos. Sin un camino definido, su desarrollo inevitablemente se adentrará en laboriosas digresiones.
Un plan sólido estructura tus ideas de una manera que tenga sentido y resulte natural para el lector. Mantiene el enfoque en su objetivo principal a través de pasos consistentes. Es la columna vertebral de su razonamiento, esencial para una escritura impactante. ¡No lo descuides más!
Error n.º 3: perder de vista a su destinatario
El tercer error fatal es perder de vista al destinatario mientras escribe. Ya sea que se dirija a un colega, a un cliente o a un superior, este objetivo debe permanecer presente en cada línea. Su perfil, expectativas y nivel de comprensión deben guiar constantemente su estilo, su nivel de detalle y su redacción.
Sin esta atención al lector, se corre el riesgo de caer en una jerga oscura o en explicaciones superfluas. Peor aún, es posible que su mensaje simplemente pase por alto las verdaderas preocupaciones del destinatario. Mantenga siempre a esta persona en la mira para seguir siendo relevante y relevante de principio a fin.
Error nº 4: transmitir una imagen descuidada
Su escritura hace más que transmitir información: también refleja su imagen profesional. Los errores de ortografía, el diseño desordenado o una presentación descuidada dañan seriamente su credibilidad. Estas negligencias envían la señal de que no controláis los códigos básicos del mundo del trabajo.
Para mejorar su imagen, es esencial una revisión cuidadosa antes de la distribución. El formato también debe cumplir con las normas vigentes en su empresa. Estos detalles marcan la diferencia entre una redacción gratificante e impecable y documentos que no le sirven de nada.
Error #5: Hundirse en la pesadez
El último error fatal es hacer que su escritura sea laboriosa y opaca tratando de parecer profesional. Multiplicar frases complicadas, palabras técnicas y oraciones largas sólo aliena al lector en lugar de involucrarlo.
La mejor redacción profesional combina claridad, concisión y fluidez para transmitir información esencial de forma eficaz. Un estilo sencillo y directo facilita la comprensión a la vez que da una imagen de maestría. No agregue complejidad artificial: céntrese en la claridad del mensaje.
Al eliminar estos cinco fallos iniciales, inmediatamente sentarás las bases sólidas para una escritura profesional impactante. Estructurados, específicos, cuidadosos y directos, sus documentos adquirirán naturalmente el impacto y la profesionalidad que se esperan en el mundo laboral. Una vez que tenga estas bases, podrá abordar los aspectos más finos de la escritura profesional.
