Centralice y administre sus archivos fácilmente

El complemento de Egnyte para Gmail le permite guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en sus carpetas de Egnyte sin salir de su bandeja de entrada de gmail. Con Egnyte, todos sus archivos están en un solo lugar, lo que facilita encontrarlos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo o aplicación comercial. Puede guardar un archivo en Egnyte y encontrarlo automáticamente en su CRM, su suite de productividad o su aplicación de firma electrónica favorita. Tenga en cuenta que el complemento está actualmente disponible en inglés.

Elimina duplicados y gestiona versiones

La innovadora integración de Egnyte marca automáticamente los archivos de los que ya se ha realizado una copia de seguridad, lo que ayuda a evitar duplicados y a ahorrar espacio de almacenamiento. Además, Egnyte gestiona por ti las diferentes versiones de tus archivos, asegurando una organización óptima de tus documentos.

Colabora y comparte tus archivos de forma segura

Al guardar archivos en una carpeta compartida, automáticamente estarán disponibles para sus colegas, proveedores o socios con quienes haya compartido la carpeta. Esta característica facilita la colaboración y asegura que todas las partes involucradas tengan la información necesaria.

El complemento Egnyte para Gmail también ofrece las siguientes características:

  • Adjunte archivos administrados por Egnyte a un correo electrónico sin salir de la ventana de redacción
  • Comparta archivos grandes sin alcanzar los límites de almacenamiento de la bandeja de entrada o las restricciones de tamaño máximo de mensajes
  • Haga que los archivos adjuntos sean accesibles solo para ciertas personas u organizaciones, con la capacidad de revocar el acceso a los archivos si es necesario
  • Si un archivo cambia después de enviarlo, los destinatarios se dirigen automáticamente a la última versión
  • Reciba notificaciones y vea registros de acceso para saber quién vio sus archivos y cuándo

Instalación del complemento Egnyte para Gmail

Para instalar el complemento, haga clic en el ícono de Configuración en su bandeja de entrada de Gmail y seleccione "Obtener complementos". Busque "Egnyte para Gmail" y haga clic en "Instalar". Luego podrá acceder al complemento haciendo clic en el ícono de Egnyte Spark cuando revise sus correos electrónicos.

En resumen, Egnyte para Gmail facilita la administración de sus archivos y mejora su productividad al permitirle guardar archivos adjuntos directamente en sus carpetas de Egnyte y compartir fácilmente enlaces a archivos administrados por Egnyte al redactar nuevos correos electrónicos.