Una firma de correo electrónico es una tarjeta de presentación comercial que generalmente incluye un enlace a una dirección de correo electrónico o sitio de referencia. Suele establecerse insertando la identidad y referencias profesionales de una empresa. La firma de correo electrónico está más presente en el universo B to B o en los intercambios entre profesionales donde los correos electrónicos siguen teniendo un lugar preponderante. La firma de correo electrónico se agrega al final de cada correo electrónico y permite a los interlocutores intercambiar sus datos de contacto y su profesión. Crear una firma de correo electrónico no siempre es fácil, tienes que dominar ciertas nociones de código HTML, especialmente si quieres ilustrar tu firma o integrar enlaces. Pero hay herramientas en la web que pueden generar una firma personalizada. Aquí hay una guía sobre cómo crear una firma de correo electrónico en línea.

Procedimiento básico para crear su firma de correo electrónico en línea.

Para comenzar la creación de su firma de correo electrónico, es esencial mencionar sus detalles personales y profesionales, como su apellido, nombre, el nombre de su empresa y su posición, su número de teléfono, su sitio web, etc. Después de este paso, puede agregar una foto suya, junto con el logotipo de su empresa para ilustrar su forma de diseño de firma de correo electrónico. Entonces, también es posible insertar enlaces a sus redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, etc.

De esta forma podrá mejorar su visibilidad como parte de la estrategia de su empresa o marca personal. Una vez realizados estos preliminares, debe elegir un servicio en línea para crear su firma de correo profesional a medida Varias plantillas son posibles de acuerdo con la solución que tenga su preferencia y podrá personalizarlas modificando el tamaño, la fuente, el color del texto, las formas y colores de los iconos de las redes sociales.

¿Cómo crear tu firma de correo electrónico con Gmail?

Es posible modificar o crear su firma electronica en gmail si está utilizando una PC, un teléfono inteligente, una tableta Android o iOS. En la PC, solo abre Gmail y haz clic en "Configuración" en la parte superior derecha. Una vez en la configuración, verá una sección "firma" y al hacer clic en ella, podrá agregar y modificar su firma como desee. Una vez que se complete el procedimiento, haga clic en "guardar" en la parte inferior de la página y guarde los cambios en su firma. En un teléfono inteligente y una tableta, primero debe tener la aplicación Gmail para agrega una firma de correo electrónico profesional a tu cuenta.

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Tendrá que hacer exactamente lo mismo en los dispositivos iOS, excepto que el servidor de correo interpretará su firma de manera diferente y puede aparecer como un archivo adjunto o una foto. Si su Mac u otros dispositivos iOS están conectados a su cuenta de iCloud Drive, su firma se actualizará automáticamente y estará disponible en todos los dispositivos conectados. Incluso es posible enviar archivos PDF firmados por correo electrónico.

Creación de una firma electrónica con Outlook.

Con Outlook, el procedimiento es ligeramente diferente, uno puede crear una o más firmas y personalizarlas para cada mensaje de correo electrónico. Si tiene la versión clásica de Outlook, el método más fácil es ingresar al menú Archivo y seleccionar "Opciones". En esta sección, haga clic en "correo" y seleccione "Firmas". En este nivel, es importante comenzar eligiendo una cuenta de correo electrónico específica si tiene varias. El resto es rellenar la información como con el procedimiento básico. La parte difícil será elegir entre las muchas opciones de modificación disponibles.

Si usa Outlook en HTML, la tarea será más delicada que con una versión clásica. Para crea tu firma de correo electrónico en línea con HTML, tendrás que usar Microsoft Word o un editor web. Esta solución es más efectiva cuando no hay imagen para la ilustración. En Word, seguimos el procedimiento básico y al final, no nos olvidamos de guardar el documento en formato HTML. Pero, los problemas ocurren regularmente con este método, especialmente si usa Word.

Para resolver el problema de la imagen o el logotipo que aparece como un archivo adjunto, se necesita una solución, la de la modificación del código HTML. Para hacer esto, debe reemplazar la ruta local de la URL de la imagen para no enviar la imagen que ilustra la firma de correo electrónico como archivo adjunto y también para armonizar su firma en todos sus correos electrónicos, incluso en los que ya han sido enviados. Esta operación se completa copiando el archivo HTML en un directorio según la versión de Windows (en Windows 7, el directorio en cuestión será C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

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Herramientas para crear y liberar fácilmente la firma de correo electrónico.

MySignature

Agrega una firma de correo electrónico profesional a tu cuenta no es fácil, especialmente si no tienes ninguna noción de código HTML. Una forma sencilla de facilitar las cosas es utilizar una herramienta en línea que genere una firma de correo electrónico gratuita. Varias herramientas están listadas hasta la fecha, incluyendo MySignature. Esta herramienta tiene un gran número de plantillas y se adapta a todas las profesiones. Tiene el procedimiento básico para crear un firma de correo profesional Incluyendo la adición de información de contacto, redes sociales, un logotipo, etc.

Además, MySignature tiene un enlace de seguimiento que se puede agregar a los íconos de sus cuentas en las redes sociales. Gracias a este enlace, podemos saber la cantidad de clics generados gracias a esta firma. Esta herramienta le permite crear una firma para Gmail, Outlook, correo de Apple, etc. Para lograr el uso y Crea tu firma, email en líneaTienes que ir a su sitio web y hacer clic en "Crear firma de correo gratis". Se lo dirigirá a una página con dos métodos de creación de firma, uno automático y otro manual.

El método automático se realiza utilizando su cuenta de Facebook o LinkedIn. El método manual más convencional se realiza al llenar los espacios dispuestos para este propósito y tiene la posibilidad de obtener una vista previa de su firma antes de guardar los datos. La operación es fácil y no toma más de 5 minutos. Además, el uso de MySignature es gratuito y no es necesario registrarse. Para aquellos que no usan servicios de correo electrónico como Gmail o Outlook, el código HTML está disponible.

Zippisig

Como otra herramienta, tenemos Zippisig, que de manera similar a MySignature también es muy fácil de usar para Crea de forma fácil y rápida una firma electrónica en línea.. Zippisig ofrece todas las características básicas para crear su firma (mencionando información, agregando iconos de perfil de red social y logotipo). La diferencia es que es gratis solo por una semana y que más allá de este período, su uso se convierte en pago.

Firma

De lo contrario también está Si.gnatu.re, muy completo y fácil de usar para crear fácilmente una firma de correo electrónico y personalizarla como desee. Es 100% gratuito y da la posibilidad de personalizar la fuente, los colores, el tamaño de los iconos de los perfiles de redes sociales, la posición de la imagen o logo y la alineación de los textos. La ventaja de esta herramienta es que es un referente en varias redes sociales, lo que facilita la redirección de contactos a tus cuentas.

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Fabricante de firmas

También existe Signature Maker, que es sin duda la herramienta más sencilla para crear firmas de correo. No es obligatorio registrarse para usarlo y es completamente gratis. Por contra, es un poco limitado en términos de diseño, ofrece un solo tipo. Pero es muy profesional y tiene la capacidad de adaptarse a todos los sectores de actividad. Una vez que se completa la creación, se le propone un código HTML para integrarlo a sus mensajes.

WiseStamp

WiseStamp es una herramienta ligeramente diferente porque es una extensión de Firefox. Permite crea tu firma de correo electrónico en línea para todas sus direcciones de correo electrónico (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) Por lo tanto, es la herramienta recomendada si administramos varias direcciones de correo electrónico. Tienes que instalar WiseStamp para poder usarlo y Personaliza completamente tu firma de correo electrónico. Además de los servicios básicos, la herramienta incluso permite insertar una fuente RSS en su firma, que agregará sus artículos si tiene un blog. También le da la posibilidad de registrar una cotización o presentar un video de YouTube. La extensión incluso permite crear varias firmas para cada una de sus direcciones de correo electrónico.

Hubspot

El generador de firmas de correo electrónico de Hubspot también es una herramienta para generar firma de correo profesional. Tiene la ventaja de ser moderno, elegante y sencillo. Ofrece un diseño claro y ordenado y fácil de encontrar toda su información importante. Este generador tiene la ventaja de crear un llamado a la acción para alentar a sus interlocutores a que descarguen sus documentos técnicos o se suscriban a su boletín informativo. Además, esta herramienta ofrece credenciales de certificación para insertar en su firma.

Soporte por correo electrónico

Finalmente, también podemos hablar sobre Soporte por correo electrónico, otra herramienta que facilita la creación y personalización de un firma de correo gratis. Rápido y fácil de usar, ofrece los servicios básicos necesarios para crea tu firma de correo electrónico en línea. Utilícela si no desea incluir una foto o un logotipo y no tiene presencia en las redes sociales.