Descubrimiento de características desconocidas
Gmail ofrece una multitud de funciones, algunas de las cuales suelen pasarse por alto por los usuarios. En esta parte, exploraremos cinco características que podrían ayudarlo a brillar en los negocios y crecer profesionalmente.
Uno de los funciones desconocidas de gmail es el uso de filtros avanzados para organizar automáticamente sus correos electrónicos en función de criterios específicos. Puede, por ejemplo, filtrar los correos electrónicos de un determinado remitente o que contengan ciertas palabras clave y luego clasificarlos automáticamente en una carpeta específica. Esto le permite mantener su bandeja de entrada organizada y nunca perderse un correo electrónico importante.
Otra característica interesante es la capacidad decancelar el envío de correo electrónico. Si accidentalmente envió un correo electrónico a la persona equivocada u olvidó incluir un archivo adjunto, tiene segundos para hacer clic en "Cancelar" y recuperar el correo electrónico antes de que finalmente se envíe. .
Gmail también te permite usar alias para administrar diferentes aspectos de su trabajo. Puede crear direcciones de correo electrónico específicas para la gestión de proyectos, el servicio de atención al cliente o la comunicación interna, manteniendo todo centralizado en su cuenta principal de Gmail.
La personalización de las notificaciones es otra característica útil de Gmail. Puede optar por recibir notificaciones solo para correos electrónicos importantes, según el remitente, el asunto u otros criterios. Esto le permite concentrarse en su trabajo sin ser interrumpido constantemente por notificaciones innecesarias.
Finalmente, la función de búsqueda avanzada de Gmail lo ayuda a encontrar rápidamente los correos electrónicos que necesita. Mediante el uso de operadores de búsqueda específicos, puede restringir los resultados para encontrar exactamente lo que está buscando, incluso si su bandeja de entrada contiene miles de correos electrónicos.
Gana visibilidad con firmas personalizadas
Una firma personalizada es una excelente manera de destacar en su negocio. Con Gmail, puede crear firmas de correo electrónico atractivas e informativas para tus correos electrónicos profesionaless. Para hacer esto, vaya a la configuración de su cuenta de Gmail y haga clic en "Ver todas las configuraciones". A continuación, seleccione la pestaña "General" y desplácese hacia abajo para encontrar la sección "Firma".
En esta sección, puede agregar texto, imágenes, enlaces e incluso íconos de redes sociales para personalizar su firma. No olvide incluir información relevante como su nombre, cargo, información de contacto de la empresa y un enlace a su perfil de LinkedIn, por ejemplo. Esto facilitará que sus colegas y contactos comerciales lo reconozcan y aprendan más sobre usted y su función dentro de la empresa. Una firma bien diseñada puede ayudar a reforzar su imagen profesional y llamar la atención de sus superiores.
Colabore eficazmente con etiquetas compartidas
Gmail ofrece la posibilidad de crear etiquetas compartidas, lo que lo hace mucho más fácil colaboración con sus compañeros. Las etiquetas compartidas te permiten clasificar y organizar los correos electrónicos relacionados con proyectos o temas específicos, y dar acceso a ellos a otros miembros de tu equipo. Esto promueve la comunicación y el intercambio de información dentro del equipo, mejorando la eficiencia de su trabajo.
Para crear una etiqueta compartida, vaya a la sección "Etiquetas" en la configuración de Gmail y haga clic en "Crear una nueva etiqueta". Nombra tu etiqueta y dale un color para que sea fácilmente identificable. Una vez que haya creado su etiqueta, puede compartirla con otros miembros de su equipo haciendo clic en el icono de compartir junto al nombre de la etiqueta. Simplemente ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la etiqueta y luego podrán acceder a los correos electrónicos asociados con esa etiqueta.
Al usar etiquetas compartidas para colaborar con sus colegas, puede trabajar de manera más eficiente en proyectos conjuntos, evitar la duplicación de esfuerzos y facilitar la toma de decisiones. Esto tendrá un impacto positivo en su productividad y puede ayudarlo a destacarse como un miembro clave del equipo.
