En este curso gratuito aprenderás:
- Cómo crear tablas dinámicas a partir de una base de datos.
- Cómo evaluar y analizar bases de datos.
- Cómo mostrar datos, incluidos totales, promedios y sumas.
- Cómo presentar los datos como un porcentaje.
- Cómo actualizar datos.
- Este video usa un lenguaje simple y claro que cualquiera puede entender.
¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
Una tabla dinámica es una herramienta de Excel (u otra hoja de cálculo) que se utiliza para analizar un conjunto de datos (datos de origen).
Estas tablas contienen datos que se pueden agrupar, comparar y combinar rápida y fácilmente.
El prefijo "dinámico" significa que toda la tabla se actualiza automáticamente cuando cambia la base de datos, por lo que siempre está actualizada.
Cada columna de la base de datos es parte de una tabla dinámica y se puede aplicar una fórmula (cálculo matemático) en una tabla dinámica a las columnas combinadas.
En otras palabras, una tabla dinámica es una tabla de resumen en una base de datos que es más fácil y rápida de leer e interpretar gracias a las fórmulas.
¿Para qué se utilizan las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas se utilizan a menudo para crear informes. La principal ventaja de las tablas dinámicas es que ahorran mucho tiempo. Esto significa que no tiene que crear fórmulas complejas ni ocultar filas y columnas en la base de datos. Con esta herramienta, puede crear una tabla con solo unos pocos clics.
Las grandes bases de datos son, por lo tanto, más fáciles de entender y usar.
Con tablas dinámicas, puede crear y analizar tablas fácilmente y seguir tendencias cambiando el período en la base de datos (por ejemplo, si está analizando las ventas de ropa en una tienda, puede ver con un solo clic qué período es el mejor).
El propósito real de usar tablas dinámicas es tomar decisiones lo más rápido posible. Su tarea es crear una tabla bien diseñada y fórmulas que satisfagan sus necesidades.
Tablas dinámicas para pequeñas y medianas empresas: ¿para qué sirven?
Los TCD se utilizan a menudo en este tipo de estructuras pequeñas para los siguientes propósitos:
- Cree gráficos y paneles de pronóstico.
- Realice un seguimiento y analice datos comerciales o relacionados con las ventas.
- Realice un seguimiento del tiempo y el trabajo de los empleados.
- Rastree y analice el flujo de caja.
- Administrar los niveles de inventario.
- Analice grandes cantidades de datos difíciles de entender.
