Edukate viisakusväljendite ülim juhend: parandage oma meilide ja kirjade kirjutamist
Professionaalses maailmas loeb iga detail. See hõlmab e-kirjade ja kirjade kirjutamise viisi. Õiged viisakusvalemid võivad teha vahet hästi vastuvõetud sõnumi ja ignoreeritud või valesti tõlgendatud sõnumi vahel. Siin on praktiline juhend, mis aitab teil viisakusväljenditega edu saavutada.
Aadresside tähtsus: miks peaksite sellest hoolima?
Korralikud viisakusväljendid näitavad austust adressaadi vastu. Nad loovad positiivse õhkkonna ja soodustavad avatud suhtlemist. Pealegi peegeldavad nad teie professionaalsus. Maailmas, kus esmamulje kujuneb sageli kirjalikust suhtlusest, on see eriti oluline.
Viisakusväljendite valik: millised on võimalused?
On palju viisakaid valemeid, mida saate oma meilides ja kirjades kasutada. Valik sõltub mitmest tegurist, sealhulgas kontekstist, suhetest adressaadiga ja sõnumi toonist.
- Tervitusvalemid : "Lugupeetud härra", "Lugupeetud proua", "Tere" on näited tervitustest. Need sõltuvad formaalsuse astmest ja suhtest adressaadiga.
- Sulevalemid : "Lugupidamisega", "Parimate soovidega", "Parimate soovidega" on näited lõpuvalemitest. Need sõltuvad ka formaalsuse astmest ja suhtest adressaadiga.
Kuidas valida õige viisakas vorm: parimad tavad
Õige viisaka vormi valimine võib tunduda segane. Siiski on mõned üldised reeglid, mida saate järgida:
- Kohandage oma viisakas valem kontekstiga : Meilisõnum lähedasele kolleegile võib olla juhuslikum kui meil ülemusele.
- Näita austust : Isegi mitteametlikus keskkonnas on oluline austust näidata. See kajastub teie viisaka valemi valikus.
- Ole järjekindel : Oluline on säilitada oma kirjutamisstiilis teatav järjepidevus. See hõlmab teie kasutatavaid viisakusväljendeid.
Aadressid on ärisuhtluse oluline osa. Selle kunsti valdamisega saate oma e-kirjade ja kirjade kirjutamise oskusi oluliselt parandada.
