Tsentraliseerige ja hallake oma faile lihtsalt
Gmaili Egnyte'i lisandmoodul võimaldab teil salvestada meilimanused otse oma Egnyte'i kaustadesse ilma Gmaili postkast. Egnyte'iga on kõik teie failid ühes kohas, mis muudab nende leidmise ja juurdepääsu mis tahes seadmest või ärirakendusest hõlpsaks. Saate salvestada faili Egnytes ja leida selle automaatselt oma CRM-is, tootlikkuse komplektis või lemmik elektroonilise allkirja rakenduses. Pange tähele, et lisandmoodul on praegu saadaval inglise keeles.
Kõrvaldage duplikaadid ja hallake versioone
Egnyte uuenduslik integratsioon märgistab automaatselt juba varundatud failid, aidates vältida dubleerimist ja säästa salvestusruumi. Lisaks haldab Egnyte teie failide erinevaid versioone, tagades teie dokumentide optimaalse korralduse.
Tehke koostööd ja jagage faile turvaliselt
Kui salvestate failid jagatud kausta, muutuvad need automaatselt kättesaadavaks teie kolleegidele, tarnijatele või partneritele, kellega olete kausta jaganud. See funktsioon hõlbustab koostööd ja tagab, et kõigil osapooltel on vajalik teave.
Gmaili Egnyte'i lisandmoodul pakub ka järgmisi funktsioone.
- Manustage Egnyte'i hallatavad failid meilile koostamisaknast lahkumata
- Jagage suuri faile ilma sisendkausta salvestuspiiranguid või sõnumite maksimaalse suuruse piiranguid tabamata
- Muutke manused juurdepääsetavaks ainult teatud inimestele või organisatsioonidele, võimalusega vajadusel juurdepääsu failidele tühistada
- Kui fail pärast saatmist muutub, suunatakse saajad automaatselt uusimale versioonile
- Saate teateid ja vaadake juurdepääsuloge, et teada saada, kes ja millal teie faile vaatas
Gmaili Egnyte'i lisandmooduli installimine
Lisandmooduli installimiseks klõpsake oma Gmaili postkastis ikooni Seaded ja valige "Hangi lisandmoodulid". Otsige üles "Egnyte for Gmail" ja klõpsake "Install". Seejärel pääsete lisandmoodulile juurde, klõpsates oma e-kirjade kontrollimisel ikooni Egnyte Spark.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Egnyte for Gmail muudab teie failide haldamise lihtsamaks ja suurendab teie tootlikkust, võimaldades salvestada manuseid otse Egnyte'i kaustadesse ja uute meilide koostamisel hõlpsalt jagada linke Egnyte'i hallatavatele failidele.
