Parandage tootlikkust filtrite, siltide ja automaatsete vastuste abil
Hallake oma Gmaili postkast võib tunduda keeruline, kuid õigete tööriistadega saate oma tootlikkust maksimeerida. Alustame filtritest. Filtrid klassifitseerivad teie meilid automaatselt teatud kriteeriumide, näiteks saatja, teema või märksõnade järgi. Selle abil saate tagada, et olulised meilid jõuaksid õigetesse kaustadesse ja te ei jätaks neid, mis vajavad teie kohest tähelepanu.
Sildid on kasulikud ka meilide korraldamisel. Saate neid kasutada oluliste meilide (nt arved, päringud või ülesanded) märgistamiseks. Nii leiate kiiresti vajaliku meili, ilma kogu postkasti läbi vaatamata.
Gmail annab teile ka võimaluse määrata automaatsed vastused. See võimaldab teil kiiresti vastata korduvatele meilidele, ilma et peaksite neid iga kord käsitsi sisestama. Lihtsalt seadistage automaatne vastus meilidele, mis nõuavad kiiret ja tavalist vastust.
Lõpetuseks, et mitte raisata aega asjatute meilidega, kasutage tellimuste hõlpsaks tühistamiseks tellimusi. Tellimusest loobumise valikud leiate iga reklaammeili allosas ja tellimusest loobumiseks klõpsake lingil. Saate kasutada ka laiendusi, mis aitavad tellimusest ühe klõpsuga loobuda.
Neid nõuandeid kasutades saate oma Gmaili postkasti tõhusamalt hallata ja oma tootlikkust maksimeerida.
Optimeerige otsingut ja turvalisust Gmailiga
Lisaks filtrite, siltide ja automaatsete vastuste kasutamisele on Gmaili tootlikkuse maksimeerimiseks ka teisi võimalusi. Näiteks saate kasutada kiirklahve, et jõuda kõige kiiremini kasutatavate funktsioonide juurde. Samuti saate kohandada Gmaili teemasid, et anda oma postkastile isikupärane ja pilkupüüdev välimus.
Väga kasulikud on ka Gmaili otsingufunktsioonid. Saate tulemuste kitsendamiseks kasutada otsinguoperaatoreid, näiteks "from:" konkreetselt saatjalt saadetud meilide leidmiseks või "teema:" konkreetse teema kohta meilide leidmiseks.
Samuti on oluline teie Gmaili konto turvalisus. Konto turvalisuse suurendamiseks on soovitatav seadistada kahefaktoriline autentimine. Samuti saate lubada turvateatiste teavitamise, kui teie kontol tuvastatakse kahtlane tegevus.
Lõpuks on alati hea mõte oma postkasti regulaarselt puhastada. See tähendab tarbetute meilide arhiveerimist või kustutamist, et säilitada organiseeritud ja hallatav postkast.
Neid nõuandeid kasutades saate Gmailist maksimumi võtta ja oma tootlikkust parandada. Proovige neid juba täna, et näha erinevust.
Täiendavad tööriistad ettevõtte jaoks teenusega Gmail for Business
Lõpetuseks on oluline mainida Gmaili pakutavaid lisafunktsioone ärikasutajatele. Gmail on võimas tööriist ettevõtetele, kuna see pakub laia valikut funktsioone meeskonnaliikmete vahelise koostöö ja suhtluse parandamiseks. Sisseehitatud kalendri-, dokumendi- ja ülesannete tööriistad muudavad projektide planeerimise ja haldamise lihtsaks, samas kui grupivestluse funktsioonid võimaldavad meeskonnaliikmete vahel reaalajas suhelda.
Gmail ettevõtetele pakub täiendavat turvalisust ka tundlike ettevõtteandmete jaoks. Administraatorid saavad kasutajate tegevuste juhtimiseks ja andmete privaatsuse tagamiseks konfigureerida turvapoliitikaid.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Gmail on eraisikute ja ettevõtete jaoks uskumatult võimas tööriist. Eespool nimetatud näpunäiteid ja funktsioone kasutades saate maksimeerida oma tootlikkust, parandada organisatsiooni ja hoida oma andmed turvalisena. Miks siis mitte uurida kõike, mida Gmail täna pakub?
