SharePoint on Microsofti ökosüsteemi üks mitmekülgsemaid platvorme. Kui olete sellest tehnoloogiast huvitatud või kui töötate keskkonnas, kus seda saab kasutada, on see lühikursus teie jaoks.
See tutvustab kiiresti SharePointi viies etapis.
- mis on SharePoint ja kuidas seda kasutada.
- erinevad versioonid ja mõned nende omadused.
- kuidas kasutada SharePointi olenevalt kasutatavast versioonist.
4. Levinumad omadused.
- SharePointi levinumaid kasutusviise.
Selle kursuse põhieesmärk on tutvustada SharePointi võimalusi igas suuruses inimestele ja organisatsioonidele, kes pole SharePointiga tuttavad või pole seda varem kasutanud.
Kasutusvõimalused on peaaegu lõputud.
SharePoint on Microsofti sisevõrkude, dokumentide salvestamise, digitaalsete tööruumide ja koostöö platvorm. Rääkimata muudest vähetuntud, kuid laialt kasutatavatest rakendustest. Need mitmed kasutusviisid ei pruugi mõnele kasutajale selged olla, mistõttu on vaja koolitust.
Millisele vajadusele SharePointi tarkvara vastab?
Kõige ilmsem vastus on soov luua sisevõrguportaalist juurdepääsetav dokumentide hoidla. SharePoint võimaldab ettevõtetel dokumente, faile ja andmeid võrgus salvestada ja hallata. Seega saab osadele või kõikidele andmetele juurdepääsuõigusi määratleda vastavalt profiilile: töötaja, juht, administraator jne.
Seni oleme kirjeldanud ainult traditsioonilist failiserverit, kuid SharePoint on ainulaadne selle poolest, et kasutajad pääsevad neile ressurssidele ligi ettevõtte kaubamärgiga sisevõrguportaali kaudu. See on väike lisa, kuid väga oluline, millel on palju tagajärgi:
— Loodud lihtsamaks ja vähem piiravaks kui 80ndate välimusega failiserver. Samuti on see palju vähem altid aja jooksul vananemisele, kuna selle kuju saab kiiresti kohandada.
— Mõelge, kuidas võimaldada kõikjalt juurdepääsu dokumentidele, failidele ja andmetele.
— Saate otsida ja leida dokumente otsinguribal.
— Sidusrühmad saavad dokumente reaalajas redigeerida otse SharePointist.
SharePoint pakub ettevõtetele palju eeliseid
SharePoint pakub palju enamat kui traditsioonilise failijagamissüsteemi funktsioone. Samuti saate määratleda valideerimisreeglid, sealhulgas täpsemad autoriseerimismeetodid. See võimaldab teil protsesse automatiseerida ja pakub tööriistu uute andmehaldusstruktuuride rakendamiseks.
Nii saate luua tugevaid ja usaldusväärseid protsesse ning vältida failijagamisprobleeme. See võimaldab teil vältida erinevaid lähenemisviise ja integreerida protsesse ühel platvormil. Lisaks muutuvad failid personalivahetuse korral ligipääsetavamaks ja hõlpsamini leitavaks.
SharePointi abil saate dokumente turvaliselt salvestada, korraldada, jagada ja hallata. Samuti võimaldab see pidevat juurdepääsu sise- ja välisandmetele
Kuid SharePointi eelised ei piirdu sellega.
Integratsioon muu Microsofti tarkvaraga
Kas teie organisatsioonil on Office juba olemas? Kuigi on ka teisi dokumendihaldusplatvorme, integreerub SharePoint hästi Office'i ja teiste Microsofti tööriistadega. SharePointi eelised on, et see muudab töö lihtsamaks ja produktiivsemaks.
Jagatud protsessid ühel platvormil.
SharePointi abil saate luua ühtse järjepideva mudeli teabe haldamiseks kogu oma organisatsioonis. See väldib dokumentide ja kasuliku teabe kadumist ning hõlbustab meeskonnatööd. See säästab aega ja suurendab tootlikkust. Tõhusus ja tulemused käivad käsikäes.
Võimaldab kiireid muudatusi failide ja dokumentide koostöös.
SharePoint hõlbustab koostööd töötajate ja äriklientide vahel. Igaüks kõikjal ja igal ajal saab teha koostööd kaugtöö ja dokumendihalduse nimel. Näiteks saavad SharePointis ühe Exceli faili kallal töötada mitu inimest.
Ja seda kõike turvalises arvutikeskkonnas. SharePoint võimaldab teil hallata juurdepääsuõigusi kaustadele väga täpselt. Samuti võimaldab see hallata töövooge ja pakkuda teavet iga faili ajaloo kohta. See funktsioon on väga väärtuslik konkreetse projekti edenemise jälgimiseks.
Otsige teabele kiiret juurdepääsu
Integreeritud otsingumootor vähendab oluliselt teabe leidmiseks kuluvat aega. Tänu sellele SharePointi funktsioonile saate platvormi lehtedelt otsida. Laiaulatuslik otsing kõigist failidest ja dokumentidest, et leida kogu vajalik teave.
Lisaks sihib otsingumootor ainult teile kättesaadavat teavet, mis väldib selle ümbersuunamist dokumentidele, millele teil pole juurdepääsu.
Kohandatud lahendused
SharePointi eeliseks on see, et see on väga paindlik ja pakub palju asjakohaseid tööriistu. Nii saate kohandada platvormi oma ettevõtte vajadustega.
Miks kasutada SharePointi?
SharePoint pakub kasutajatele palju eeliseid. Esiteks võib see suurendada ettevõtte tõhusust. SharePoint on tarkvara, mis annab professionaalidele kiire juurdepääsu oma tööks vajalikele dokumentidele. SharePoint on ainulaadne selle poolest, et seda saavad kasutada kõik ettevõtted, olenemata suurusest.
Kõik tarkvara funktsioonid on loodud koostööd silmas pidades. Paindliku sisevõrguga saab sisu jagada ja hallata turvaliselt ja tõhusalt.
SharePoint saab töötada ka teiste sisevõrgu töövoogudega. Sellel on palju muid funktsioone, mis muudavad selle kasutamise väga lihtsaks ja mugavaks. SharePoint võimaldab majutada paindlikku ja skaleeritavat teavet veebipõhisel platvormil, mida saavad kasutada kõik kasutajad.
