Õppige oma positsiooni tänu viisakusele meilides: arendage oma karjääri
Viisakus meilides jäetakse sageli tähelepanuta kui tööoskus. Siiski mängib see üliolulist rolli selles, kuidas meid töökohal tajutakse. E-kirjades viisakuskunsti valdamine ei aita teil mitte ainult oma praegust ametikohta hallata, vaid ka edendada oma karjääri.
Viisakuse tähtsus e-kirjades: miks see oluline on?
E-kirjad on professionaalses maailmas üks enimkasutatavaid suhtlusvahendeid. Neid kasutatakse kõigeks alates projekti koordineerimisest kuni lepingu läbirääkimiste ja konfliktide lahendamiseni. Iga saadetud e-kiri aitab kaasa sellele, kuidas teised sinust kui professionaalist suhtuvad.
Asjakohane viisakus meilides näitab austust saaja vastu ja näitab, et võtate suhtlust tõsiselt. See võib aidata luua ja säilitada häid töösuhteid, hõlbustada avatud ja tõhusat suhtlemist ning parandada tööõhkkonda.
Viisakate väljenduste kunst: kuidas neid valdada?
E-kirjades viisakuskunsti omandamine võib võtta aega, kuid see on investeeringut väärt. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil alustada.
- Tea oma viisakusvormeleid : Erinevates olukordades on palju viisakuse vorme. Näiteks "Lugupeetud härra" või "Lugupeetud proua" on sobivad ametlikud tervitused ärimeili jaoks, samas kui "Parimate soovidega" või "Parimate soovidega" on tavalised lõpetamised.
- Ole kohanemisvõimeline : Teie valitud viisakusvalem peab olema kohandatud vastavalt olukorrale. E-kiri ülemusele nõuab suuremat formaalsust kui e-kiri lähedasele kolleegile.
- Jääge lugupidavaks : Olenemata olukorrast on oluline oma suhtluses jääda lugupidavaks. See tähendab viisakust, aga ka oma sõnumi sisus professionaalsust.
Mõju teie karjäärile: kuidas võib viisakus meilides aidata teil kasvada?
Lugupidav ja professionaalne suhtlemine aitab teil oma töökohal silma paista. See võib parandada teie suhteid kolleegidega, suurendada teie tõhusust ja isegi avada teile uusi karjäärivõimalusi.
Näiteks kui olete tuntud oma selge ja lugupidava suhtluse poolest, võidakse teid kaaluda juhi või projektijuhtimise rollide jaoks. Lisaks võib hea suhtlus hõlbustada konfliktide lahendamist, mis võib samuti teie karjäärile kasu tuua.
