Gmaili klaviatuuri otseteede eelised
Klaviatuuri otseteede kasutamine Gmail for Businessis võib säästa teie väärtuslikku aega ja parandada töö tõhusust. Klaviatuuri otseteed on klahvikombinatsioonid, mis võimaldavad teil kiiresti teha konkreetseid toiminguid, ilma et peaksite menüüdes liikuma või hiirt kasutama.
Gmaili klaviatuuri otseteid valdades saate oma igapäevaseid ülesandeid kiiremini täita, vabastades rohkem aega olulisemate tegevuste jaoks. Lisaks võib kiirklahvide kasutamine vähendada ka väsimust ja lihaspingeid, mis on seotud pikaajalise hiirekasutusega.
Gmailis klaviatuuri otseteede kasutamise alustamiseks peate need esmalt lubama. Juurdepääs seadetele oma Gmaili kontot, seejärel klõpsake vahekaarti „Kuva kõik seaded”. Jaotises „Klaviatuuri otseteed” märkige ruut „Luba klaviatuuri otseteed” ja salvestage muudatused.
Kui kiirklahvid on lubatud, saate neid kasutama hakata, et parandada oma tootlikkust ja säästa aega igapäevatöös.
Mõned olulised Gmaili klaviatuuri otseteed, mida peaksite teadma
Siin on mõned Gmaili klaviatuuri otseteed, mis aitavad teil äritegevuses kiiremini ja tõhusamalt töötada.
- Uue e-kirja koostamine: uue e-kirja koostamise akna avamiseks vajutage “c”.
- Meilile vastamine: meili vaatamisel vajutage saatjale vastamiseks klahvi r.
- Kõigile meili adressaatidele vastamine: kõigile meili adressaatidele vastamiseks vajutage klahvi "a".
- E-kirja edastamine: valitud meili teisele inimesele edastamiseks vajutage nuppu f.
- E-kirjade arhiivimine: valitud meili arhiveerimiseks ja postkastist eemaldamiseks vajutage klahvi "e".
- E-posti kustutamine: valitud meili kustutamiseks vajutage “#”.
- Meili märkimine loetuks või lugemata: meili loetuks või lugemata märkimiseks vajutage klahvikombinatsiooni tõstuklahv + u.
- Otsige oma postkastist: vajutage klahvi „/”, et viia kursor otsinguribale ja alustada otsingupäringu sisestamist.
Neid Gmaili klaviatuuri otseteid valdades ja muutes need oma igapäevaseks rutiiniks, saate säästa aega ja töötada tõhusamalt. Lugege kindlasti Gmaili dokumentatsiooni, et leida muid teile kasulikke kiirklahve.
Kohandage ja looge oma klaviatuuri otseteid
Lisaks olemasolevatele Gmaili klaviatuuri otseteedele saate kohandada ja luua ka oma otseteid, et need vastaksid paremini teie ettevõtte vajadustele. Selleks saate kasutada brauseri laiendusi, nagu "Custom Keyboard Shortcuts for Gmail" (saadaval Google Chrome'i jaoks) või "Gmail Shortcut Customizer" (saadaval Mozilla Firefoxi jaoks).
Need laiendused võimaldavad teil kohandada Gmaili vaikeklaviatuuri otseteid ja luua uusi vastavalt teie eelistustele ja vajadustele. Näiteks saate luua otsetee e-kirja kiireks märgistamiseks kindla sildiga või meili teisaldamiseks konkreetsesse kausta.
Kohandades ja luues oma klaviatuuri otseteid, saate kohandada Gmaili oma tööviisiga ning säästa iga päev veelgi rohkem aega ja tõhusust.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Gmaili äriklaviatuuri otseteed on suurepärane viis tootlikkuse parandamiseks ja igapäevaste ülesannete aja säästmiseks. Õppige neid valdama, kohandama neid vastavalt oma vajadustele ja lisage need oma rutiini, et töötada kiiremini ja tõhusamalt.
