Meilihaldus on enamiku ettevõtete põhiülesanne, kuid see võib kiiresti muutuda tüütuks ja aeganõudvaks. Õnneks on meilihaldusprotsessi lihtsustamiseks ja sujuvamaks muutmiseks olemas sellised tööriistad nagu Winter. Winter on Gmaili lisandmoodul, mis pakub hulgaliselt funktsioone teie tootlikkuse, töövoo ja meeskonnakoostöö parandamiseks.

Winteriga saate hõlpsasti hallata oma postkasti e-kirju, ajastada vastuseid, jälgida olulisi sõnumeid ja isegi teha koostööd teiste oma meeskonnaliikmetega. Kasutades talv, saate säästa aega ja tõhusust oma Gmaili postkasti haldamisel.

Selle artikli ülejäänud osas vaatleme lähemalt erinevaid funktsioone, mida Winter pakub, ja seda, kuidas need võivad teie igapäevast töövoogu parandada.

 

Kuidas saab Winter Gmailis teie tootlikkust ja töövoogu parandada?

 

Hiver pakub e-posti haldamise parandamiseks täielikku valikut funktsioone, kuid siin on mõned kõige olulisemad.

  1. E-kirjade määramine: Winteriga saate hõlpsalt oma meeskonnaliikmetele tõhusaks järeltegevuseks e-kirju määrata. Saate lisada ka märkmeid, et hõlbustada meeskonnaliikmete vahelist koostööd ja suhtlust.
  2. Vastusemallid: kui saadate sageli sarnaseid e-kirju, võivad talvised vastusemallid säästa palju aega. Looge lihtsalt enamlevinud vastuste mallid ja kasutage neid meilidele kiireks ja tõhusaks vastamiseks.
  3. Privaatsed märkmed: Talv võimaldab meeskonnaliikmetel jätta e-kirjadele privaatseid märkmeid, et hõlbustada koostööd ja suhtlemist. Märkmed on nähtavad ainult meeskonnaliikmetele ja neid saab kasutada lisateabe või oluliste meeldetuletuste edastamiseks.
  4. Sildid: Talv võimaldab meilide sortimiseks ja korraldamiseks lisada kohandatud silte. Saate hõlpsasti tuvastada olulised meilid või meilid, mis vajavad viivitamatut tegutsemist.
  5. Meeldetuletused: Winteriga saate määrata meeldetuletusi oluliste e-kirjade jaoks või neile, mis nõuavad teiepoolset tegevust. Meeldetuletusi saab määrata kindlale kellaajale või hilisemale kuupäevale, mis aitab teil kunagi olulist tähtaega vahele jätta.

Nende funktsioonide abil saate Gmailis oluliselt parandada tootlikkust ja töövoogu. Talv on ka suurepärane tööriist meeskonnatööks, määratud meilide, privaatsete märkmete ja siltide haldamiseks. Järgmises osas vaatleme lähemalt Winteri meeskonna juhtimise funktsioone.

Talv: meeskonnahaldusfunktsioonid, mis muudavad teie koostööviisi

 

Winter pakub meeskonna haldamiseks täiustatud funktsioone, mis muudavad meilide osas koostöö palju lihtsamaks. Siin on mõned põhifunktsioonid.

  1. Postkasti jagamine: Winteriga saate oma postkasti oma meeskonnaliikmetega jagada, muutes koostöö palju lihtsamaks. Meeskonnaliikmed näevad hõlpsasti määratud e-kirju, privaatseid märkmeid ja silte, mis võimaldab neil tõhusamalt koos töötada.
  2. Team Dashboard: Winter pakub spetsiaalset meeskonna armatuurlauda, ​​mis muudab määratud meilide, privaatsete märkmete ja meeldetuletuste jälgimise lihtsaks. See hõlbustab oluliselt meeskonnaliikmete vahelist suhtlust ja koordineerimist.
  3. Meeskonna statistika: Winter pakub üksikasjalikku statistikat meeskonna postkasti kasutamise kohta, mis aitab jälgida meeskonna jõudlust ja tuvastada parendusvaldkonnad. Statistika sisaldab vastuvõetud meilide arvu, keskmist reageerimisaega, meeskonnaliikme kohta määratud meilide arvu ja palju muud.
  4. Automaatne määramine: Winter pakub automaatse määramise funktsiooni, mis jagab e-kirjad automaatselt kindlatele meeskonnaliikmetele eelnevalt määratletud kriteeriumide alusel. See tagab sissetulevate e-kirjade kiire ja tõhusa töötlemise.
  5. Kohandatud aruanded: Hiver pakub kohandatud aruandeid, mis jälgivad meeskonna jõudlust kindlate kriteeriumide alusel. Aruandeid saab kohandada vastavalt meeskonna vajadustele, mis võimaldab paremini mõista jõudlust ja teha teadlikumaid otsuseid.

Neid funktsioone kasutades saate oma meeskonnaliikmete vahelist koostööd oluliselt parandada. Postkasti jagamise funktsioon on eriti kasulik meeskondadele, kes peavad toime tulema suure hulga sissetulevate e-kirjadega.