Professionaalsete meilide muutmine: viisaka valemi kunst
Viisakas olemine ei ole ainult heade kommete küsimus, see on hädavajalik tööoskus. Tea, kuidas kasutada sobivaid viisakusvalemeid professionaalsed meilid võib kõike muuta. Tegelikult võib see isegi teie e-kirju muuta, andes neile professionaalsuse ja tõhususe aura.
Kui olete nagu enamik inimesi, kirjutate tõenäoliselt igal nädalal kümneid meile. Aga kui tihti te peatute, et oma viisakusele mõelda? On aeg seda muuta.
Õppige tervitamist: esimene samm mõju saavutamiseks
Tervitus on esimene asi, mida adressaat näeb. Seetõttu on oluline seda ravida. "Lugupeetud härra" või "kallis proua" näitab austust. Teisest küljest võivad "Tere" või "Hei" tunduda professionaalses keskkonnas liiga mitteametlikud.
Samuti on teie tara oluline. "Lugupidamisega" on turvaline ja professionaalne valik. Lähemate kolleegide puhul võib kasutada sõna “Sõbralik” või “Peasti näeme”.
Viisakate väljenduste mõju: rohkem kui allkiri
Tervitused on midagi enamat kui lihtsalt allkiri meili lõpus. Need näitavad teie austust saaja vastu ja näitavad teie professionaalsust. Lisaks saavad nad luua või tugevdada tööalaseid suhteid.
Näiteks "Tänan teid aja eest" või "Ma hindan teie abi" lisamine võib oluliselt muuta. See näitab, et väärtustad adressaati ja tema aega.
Kokkuvõtteks võib öelda, et viisakuse kunst võib teie professionaalseid e-kirju muuta. See ei tähenda ainult teadmist, milliseid fraase kasutada, vaid ka nende mõju mõistmist. Seega leidke hetk, et oma tervitused üle vaadata ja vaadata, kuidas need saaksid teie e-kirju parandada.
