Avastage klaviatuuri otseteed, et säästa palju aega

Gmaili varjatud saladused on täis funktsioone, mis aitavad teil oma äritööd optimeerida. Üks tõhusamaid viise aja säästmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks on Gmaili klaviatuuri otseteede õppimine ja kasutamine.

Neid otseteid valdades saate postkastis kiiremini liikuda, e-kirju koostada ja saata, sõnumeid korraldada ja palju muud. Siin on mõned kõige kasulikumad klaviatuuri otseteed oma optimeerimiseks Gmaili kasutamine :

  • c: koostage uus e-kiri.
  • a: vastake valitud meili saatjale.
  • a: vastake kõigile valitud meili adressaatidele.
  • f: valitud meili edastamine.
  • e: arhiveeri valitud e-kiri.

Gmailis klaviatuuri otseteede lubamiseks avage oma konto seaded ja lubage valik „Klaviatuuri otseteed”. Samuti saate vaadata klaviatuuri otseteede täielikku loendit, vajutades "Tõstuklahv" + "?" kui olete Gmaili sisse logitud.

Lisaks nendele kiirklahvidele on Gmailiga töö optimeerimiseks ka teisi näpunäiteid. Näiteks saate kasutada funktsiooni "Täpsem otsing" konkreetsete meilide kiireks leidmiseks, kasutades selliseid kriteeriume nagu saatja, saaja, kuupäev või konkreetsed märksõnad.

Neid klaviatuuri otseteid ja näpunäiteid valdades saate optimeerida Gmaili kasutamist ettevõtluses ja säästa väärtuslikku aega oma igapäevatöös.

Kasutage oma tootlikkuse suurendamiseks Gmaili laiendusi

Gmaili varjatud saladused ei piirdu ainult platvormi sisseehitatud funktsioonidega. Tõepoolest, saate oma äritegevuse optimeerimiseks ja tootlikkuse parandamiseks ära kasutada ka paljusid Gmaili jaoks saadaolevaid laiendusi. Siin on mõned Gmaili kohustuslikud laiendused tõsta oma töö efektiivsust :

  1. Boomerang: see laiendus võimaldab teil ajastada e-kirjade saatmist hilisemaks kuupäevaks ja kellaajal, mis sobib ideaalselt teie suhtluse kohandamiseks vastavalt kolleegide või partnerite ajavöönditele. Lisaks võimaldab Boomerang saada meeldetuletusi oluliste meilide jälgimiseks ja peatada postkasti, et vältida segamist.
  2. Checker Plus Gmailile: Checker Plusiga saate uute e-kirjade kohta koheseid teatisi isegi siis, kui Gmail pole teie brauseris avatud. See laiendus võimaldab teil ka otse teavitustest e-kirju lugeda, arhiveerida või kustutada, säästes teie aega.
  3. Todoist Gmailile: kui olete ülesannete loendite fänn, on Todoist teie jaoks laiendus. Integreerige oma meilid otse oma Todoisti ülesannete loendisse, määrake prioriteedid, tähtajad ja sildid optimaalse korralduse jaoks.
  4. Grammarly Gmaili jaoks: meilide kvaliteedi parandamiseks on Grammarly kohustuslik laiendus. Ta kontrollib teie sõnumite õigekirja, grammatikat ja stiili, et tagada selge ja professionaalne suhtlus.

Nende laienduste installimiseks minge Chrome'i veebipoodi ja otsige oma vajadustele vastavaid Gmaili laiendusi. Pärast installimist integreeruvad need automaatselt teie Gmaili liidesesse ja saate neid vastavalt oma eelistustele konfigureerida.

Neid Gmaili laiendusi kasutades saate optimeerida oma tööd ettevõtluses ja parandada oluliselt oma tootlikkust.

Korraldage oma postkasti tõhusalt optimaalseks meilihalduseks

Gmaili varjatud saladused hõlmavad ka näpunäiteid postkasti korraldamiseks ja e-kirjade tõhusaks haldamiseks. Hästi korraldatud postkast säästab teie aega ja võimaldab teil töötada struktureeritumalt. Siin on mõned näpunäited Gmaili meilihalduse optimeerimiseks.

  1. Siltide kasutamine: sildid on lihtne ja tõhus viis oma meilide kategooriate kaupa korraldamiseks. Looge oma oluliste projektide, klientide või teemade jaoks kohandatud silte ja määrake need hõlpsaks hankimiseks oma meilidele. Erinevate kategooriate kiireks eristamiseks saate kasutada ka värve.
  2. Kasutage filtrite eeliseid: Gmaili filtrid võimaldavad teil postkasti tõhusamaks haldamiseks teatud toiminguid automatiseerida. Näiteks saate luua filtri, et arhiveerida automaatselt teatud aadressilt või kindla teemaga meilid, lisada sildi või märkida need loetuks.
  3. Võtke kasutusele postkast "Priority": Gmaili postkast "Priority" sorteerib teie meilid automaatselt nende tähtsuse järgi, jagades need kolme jaotisesse: "Olulised ja lugemata", "Tärniga tähistatud" ja "Kõik ülejäänud". See võimaldab teil keskenduda kõige olulisematele meilidele ja hallata oma aega tõhusamalt.
  4. Kasutage tähti ja lippe: märkige olulised meilid tärni või lipuga, et neid hiljem hõlpsalt leida. Samuti saate oma meilide paremaks korraldamiseks kohandada Gmaili seadetes saadaolevaid tärnide ja lippide tüüpe.

Rakendades neid näpunäiteid oma Gmaili postkasti tõhusaks korraldamiseks, optimeerite oma meilihaldust ja parandate oma ettevõtte tootlikkust. Võtke aega nende näpunäidete kohandamiseks oma organisatsiooni jaoks, et Gmaili varjatud saladusi täielikult ära kasutada.