Tugevate paroolipoliitikate rakendamine
Teie ettevõtte Gmaili kontode turvalisus on tundliku teabe kaitsmisel ja äritegevuse järjepidevuse tagamisel ülioluline. Üks Gmaili kontode kaitsmise parimaid tavasid on tugevate paroolipoliitikate kehtestamine.
Gmaili kontode turvalisuse tugevdamiseks on oluline kehtestada paroolide pikkuse ja keerukuse miinimumnõuded. Üldiselt on soovitatav kasutada vähemalt 12 märgi pikkuseid paroole, sealhulgas suur- ja väiketähti, numbreid ja erimärke. See kombinatsioon muudab paroolide äraarvamise või murdmise ründajatele raskemaks.
Paroole tuleb regulaarselt uuendada, et minimeerida varguse või juhusliku avalikustamise ohtu. Soovitatav on kehtestada paroolide uuendamise poliitika iga 60–90 päeva järel. See tagab, et paroolid on turvalised ja ajakohased, piirates samas ohustatud paroolidega seotud riske.
Paroolihaldurid on tööriistad paroolide turvaliseks salvestamiseks ja haldamiseks. Nad saavad iga konto jaoks luua keerukaid ja kordumatuid paroole ning salvestada need krüpteeritult. Julgustage oma töötajaid kasutama paroolihaldureid, et vältida nõrkade või korduvkasutatud paroolide kasutamist, mis võib ohustada teie ettevõtte Gmaili kontode turvalisust.
Kahefaktorilise autentimise (2FA) lubamine
Kahefaktoriline autentimine (2FA) on veel üks tõhus viis teie ettevõtte Gmaili kontode turvalisuse suurendamiseks. See meetod lisab täiendava turvakihi, nõudes kontole sisselogimisel täiendavat isikut tõendavat dokumenti.
Kahefaktoriline autentimine on protsess, mis nõuab kahte erinevat kasutaja identiteedi kontrollimise vormi. Lisaks paroolile palub 2FA kasutajal esitada täiendav identiteeditõend, tavaliselt ajutise koodina, mis saadetakse usaldusväärsele seadmele (näiteks mobiiltelefonile) või mis genereeritakse rakenduse poolt.
2FA pakub teie ettevõtte Gmaili kontode turvalisuse tagamiseks mitmeid eeliseid:
- See vähendab oluliselt volitamata juurdepääsu ohtu, isegi kui parool on ohus.
- See kaitseb kontosid andmepüügikatsete ja toore jõu rünnakute eest.
- See aitab kiiresti tuvastada kahtlased sisselogimiskatsed ja võtta asjakohaseid meetmeid.
2FA lubamiseks teie ettevõtte Gmaili kontod, toimige järgmiselt.
- Logige sisse Google Workspace'i administraatorikonsooli.
- Minge jaotisse "Turvalisus" ja klõpsake "Kaheastmeline autentimine".
- Lubage valik "Luba kaheastmeline autentimine" ja konfigureerige seaded vastavalt oma eelistustele.
Samuti on soovitatav koolitada oma töötajaid 2FA kasutamise kohta ja julgustada neid oma töö Gmaili kontol seda funktsiooni lubama.
Lubades oma ettevõtte Gmaili kontodele kahefaktorilise autentimise, lisate täiendava turvakihi ja vähendate oluliselt tundlikule teabele volitamata juurdepääsu ohtu.
Töötajate koolitus ja teadlikkus võrguohtudest
Teie ettevõtte Gmaili kontode turvalisus sõltub suuresti teie töötajate valvsusest. Nende koolitamine ja harimine võrguohtude ja turvalisuse parimate tavade kohta on turvaintsidentide riski minimeerimisel võtmetähtsusega.
Andmepüük on levinud ründetehnika, mille eesmärk on meelitada kasutajaid avaldama oma sisselogimismandaate või muud tundlikku teavet. Andmepüügimeilid võivad olla väga veenvad ja jäljendada ametlikke Gmaili või muude teenuste e-kirju. See on üliolulineõpetage oma töötajaid kuidas tuvastada petturliku meili märke ja mida teha, kui kahtlustate andmepüügikatset.
Pahatahtlikud meilid võivad sisaldada pahavaraga nakatunud linke või manuseid. Töötajaid tuleks koolitada linke enne nende klõpsamist kontrollima ja manuseid alla laadima alles siis, kui nad on kindlad, kust need pärinevad. Samuti on soovitatav kasutada kaitsvat tarkvara, näiteks viirusetõrje- ja rämpspostifiltreid, et kaitsta oma ettevõtte Gmaili kontosid nende ohtude eest.
Pidev koolitus ja teadlikkus turvalisuse parimatest tavadest on teie ettevõtte Gmaili kontode kaitse kõrge taseme säilitamiseks hädavajalik. Korraldage oma töötajatele regulaarseid koolitusi ja töötubasid, et hoida neid kursis uusimate ohtude ja turvalisuse parimate tavadega. Samuti julgustage neid teavitama kahtlasest tegevusest ja jagama oma turvaprobleeme meeskonnaga.
