Muutke oma ärisuhtlus Gmailiga revolutsiooniliseks

Tänapäeva ärimaailmas on meilisuhtlus hädavajalik. Ükskõik, kas suhtlete klientide, kolleegide või partneritega, professionaalne e-posti aadress on asendamatu tööriist. Kuid kuidas seda professionaalset e-posti aadressi tõhusalt hallata? Üks populaarsemaid lahendusi on Google’i meiliteenus Gmail. Selles artiklis näitame teile, kuidas seadistada Gmailis oma ettevõtte e-posti aadress, mis võimaldab teil kasutada kõiki Gmaili täiustatud funktsioone, säilitades samal ajal professionaalse kuvandi.

Miks kasutada Gmaili oma ettevõtte e-posti jaoks?

Gmail on üks populaarsemaid meiliteenuseid maailmas ja seda mõjuval põhjusel. See pakub hulgaliselt funktsioone, mis muudavad teie ettevõtte e-kirjade haldamise lihtsamaks. Siin on mõned põhjused, miks peaksite kaaluma Gmaili kasutamist oma ettevõtte e-posti jaoks.

  • Täiustatud funktsioonid : Gmail pakub mitmesuguseid täiustatud funktsioone, nagu meilide filtreerimine, võimas otsing ja meilide korraldamine siltidega. Need funktsioonid aitavad teil postkasti tõhusamalt hallata.
  • Kasutusmugavus : Gmail on tuntud oma intuitiivse kasutajaliidese poolest. See muudab teie e-kirjade haldamise võimalikult lihtsaks, isegi kui teil on hallata palju sõnumeid.
  • Integratsioon teiste Google'i tööriistadega : kui kasutate oma ettevõtte jaoks juba muid Google'i tööriistu, näiteks Google Drive'i või Google'i kalendrit, võib Gmaili kasutamine hõlbustada meilide integreerimist nende tööriistadega.
  • kättesaadavus : Gmailiga pääsete oma töömeilile juurde kõikjal ja igal ajal, kui teil on Interneti-ühendus. See võib olla eriti kasulik, kui töötate eemalt või reisite sageli töö tõttu.

Gmaili konto loomine töömeilide jaoks

Nüüd, kui oleme arutanud Gmaili töömeili jaoks kasutamise eeliseid, jätkame spetsiaalse Gmaili konto loomisega. Konto loomiseks järgige neid samme.

  1. Külastage Gmaili saiti : minge Gmaili veebisaidile (www.gmail.com) ja klõpsake nuppu "Loo konto". Teid suunatakse konto loomise lehele.
  2. Sisestage oma andmed : täitke vorm oma teabega, sealhulgas oma ees- ja perekonnanime ning telefoninumbriga. Valige e-posti aadressiks midagi, mis teie ettevõtet hästi esindab. Näiteks võite kasutada oma ettevõtte nime või täisnime.
  3. Kaitske oma kontot : valige oma konto kaitsmiseks tugev parool. Kirjutage see kindlasti kuskile turvalisse kohta üles, et see ei ununeks.
  4. Lõpetage oma konto loomine : järgige konto loomise lõpuleviimiseks ülejäänud juhiseid. See võib hõlmata teie telefoninumbri kinnitamist ja Google'i teenusetingimustega nõustumist.

Õnnitleme, teil on nüüd spetsiaalne Gmaili konto oma töömeilide haldamiseks!

Töökoha e-posti aadressi seadistamine Gmailis

Nüüd, kui teil on oma ettevõtte jaoks spetsiaalne Gmaili konto, on aeg seadistada oma tööaadress. Seda saate teha järgmiselt.

  1. Muutke oma muid konto seadeid : enne kui saate Gmailis teiselt kontolt meile vastu võtta, peate võib-olla muutma selle konto sätteid. See võib hõlmata POP- või IMAP-juurdepääsu lubamist või rakenduse parooli loomist, kui teie teine ​​konto kasutab kahefaktorilist autentimist.
  2. Muutke Gmaili seadeid : järgmiseks peate muutma oma Gmaili konto sätteid, et see saaks teie teiselt kontolt meile vastu võtta. Selleks avage oma arvutis Gmail, klõpsake paremas ülanurgas seadete ikooni ja seejärel nuppu "Kuva kõik seaded". Klõpsake vahekaardil „Kontod ja importimine” jaotises „Kontrolli teisi meilikontosid” nuppu „Lisa meilikonto”. Seejärel järgige teise konto lisamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
  3. Levinud vigade tõrkeotsing : kui teil tekib teise konto lisamisel vigu, pidage nõu Gmaili abikeskus nõu saamiseks levinud probleemide lahendamiseks.
  4. Võta vastu ainult vanu sõnumeid : kui lülitusite hiljuti Gmailile üle, saate oma vanad meilid teiselt kontolt edasi saata. Selleks klõpsake vahekaardil "Kontod ja importimine" nuppu "Impordi kirjad ja kontaktid". Seejärel järgige vanade meilide importimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.
  5. Edasta ainult uued sõnumid : kui soovite oma teiselt kontolt edastada ainult uusi sõnumeid, saate seadistada automaatse edastamise. Selle tegemise meetod sõltub teie teisest meiliteenusest, seega vaadake juhiseid nende abikeskusest.

Selle protsessi visuaalseks demonstreerimiseks võite vaadata seda videot.

 

 

Töökoha e-posti aadressi kasutamine Gmailis

Nüüd, kui teie tööaadress on Gmailis seadistatud, on aeg seda kasutama hakata. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil oma uuest seadistusest maksimumi võtta.

  1. Saada e-kirju : Uue e-kirja koostamisel saad valida, millist aadressi saatmiseks kasutada. Lihtsalt klõpsake väljal „Saatja” oma e-posti aadressi kõrval oleval noolel ja valige oma töökoha e-posti aadress.
  2. Vasta meilidele : teie tööaadressile saabunud e-kirjadele vastamiseks kasutab Gmail saatmiseks automaatselt seda aadressi. See tagab teie suhtluse järjepidevuse.
  3. Korraldage oma postkasti : kasutage oma töömeilide korraldamiseks Gmaili silte ja filtreid. Saate luua silte erinevat tüüpi meilidele (nt „kliendid”, „tarnijad” jne) ja kasutada filtreid, et neid silte sissetulevatele meilidele automaatselt rakendada.
  4. Kasutage otsingut : Gmaili otsingufunktsioon on väga võimas ja aitab teil kiiresti leida mis tahes meili. Saate otsida märksõna, kuupäeva, saatja ja muu järgi.
  5. Kaitske oma kontot : kaitske oma Gmaili konto oma töömeilide kaitsmiseks. Kasutage tugevat parooli, lubage kahefaktoriline autentimine ja olge andmepüügikatsete eest valvas.

Võtke juba täna oma ettevõtte e-posti kontroll!

Ettevõtte e-kirjade haldamine ei pea olema heidutav ülesanne. Gmaili abil saate hõlpsalt korraldada, leida ja kaitsta oma ärisuhtlust, nautides samal ajal täiustatud funktsioone ja integratsiooni teiste Google'i tööriistadega. Järgides selles artiklis toodud samme, saate Gmailis oma töökoha e-posti aadressi seadistada ja neid eeliseid nautida.

Pidage meeles, et Google'i tugi on alati saadaval, kui teil tekib probleeme või teil on küsimusi. Lisaks on võrgus palju ressursse, näiteks YouTube'i videoõpetusi, mis aitavad teil Gmaili funktsioonides navigeerida.

Kui see artikkel oli teile kasulik ja soovite neid teadmisi oma kolleegidega jagada, vaadake meie juhend Gmaili äritegevuses kasutamiseks. See sisaldab näpunäiteid ja tehnikaid, mis aitavad kogu teie meeskonnal Gmailist maksimumi võtta.