Summary:

Fier falske tekst yn | 04 min
Direkte post diel 1 | 30 min
Direkte post diel 2 | 15 min
Hierargy fan titels | 06 min
 Styles bewurkje | 05 min
 Automatysk gearfetting  | 09 min
 Gearfetting Styles | 03 min
 Oanpaste sidenûmering | 05 min
 Ynteraktyf PDF mei gearfetting  | 02 me

 

 

Hoe kinne jo dummy-tekst fluch ynfiere yn Microsoft Word. In ûnbekend prinsipe yn dizze tekstferwurkingssoftware, wy hawwe de mooglikheid om Lorem Ipsum op 'e flecht op te nimmen yn ús dokuminten.

Hjirfoar binne 2 mooglikheden foar ús beskikber:

  • earste manier om it te dwaan, ynfiere =lorem() yn ús side. Tink derom dat jo nûmers yn 'e heakjes kinne opjaan dy't oerienkomme mei it oantal alinea's en it winske oantal rigels.
  • Twadde manier om it te dwaan, fier =rand() yn ús side yn. rand komt út willekeurich. Dizze kear krije wy in willekeurige tekst wêrfan de taal oerienkomt mei de taal fan de software.

Hoe kinne jo de proseduere útfiere om personaliseare brieven te meitsjen?

Earste diel fan in searje fideo's wijd oan e-postfúzje yn Word.

Wy sjogge hoe't jo har ferbine lettertype avec une databank Excel. Hoe kinne jo dizze databank filterje en sortearje om allinich nei bepaalde minsken te skriuwen.

Dan foegje wy de fariabelen yn (de fjilden) binnen ús Word-dokumint.

Wy sjogge tegearre it netelige gefal fan datums tidens in OLE DB-ferbining dy't Word standert docht. Wy moatte it Angelsaksyske formaat feroarje nei Europeeske formaat. Mar wurkje ek oan it formaat fan 'e numerike eleminten om in monetêre werjefte te krijen.

Wy kinne dan útfiere de fúzje om de skepping fan al ús personaliseare brieven te generearjen.

Wy ferklearje de proseduere om te folgjen om personaliseare enveloppen en etiketten te generearjen tidens in e-postfúzje fan Microsoft Word.

Diel twa fan 'e fideosearje wijd oan e-postfúzje yn Word.

Fanút in leech dokumint begjinne wy ​​in e-postfúzje, om it juste bestânsformaat te meitsjen.

Dan foegje wy de fjilden yn op de juste lokaasjes dy't foar dit doel oanjûn binne. Wês foarsichtich by it meitsjen fan etiketten, wy meitsje allinich it earste label op ús blêd, dan aktualisearje wy. De koade "Folgjende record" lit ús it oantal labels per record kieze dat wy wolle op it blêd.

Wy einigje mei de fúzje om safolle siden te generearjen as d'r records wiene yn ús Excel-database.

Hoe kinne jo jo kopteksten fluch opmeitsje yn in Microsoft Word-dokumint om letter in ynhâldsopjefte te meitsjen.

It nûmerjen of prioritearjen fan 'e haadpunten fan ús Word-dokumint kin soms in echte hoofdpijn wêze. Troch de titelmodellen te brûken dy't al yn 'e software oanwêzich binne, kinne jo dit lykwols heul maklik dwaan.

De earste stap is om de nûmeringstyl te kiezen dy't ferbûn is mei de koptekststilen. Dan moatte wy Word ynformearje oer de ferskillende titels binnen ús dokumint (titel1, titel2, ensfh.).

Dizze essensjele stap foar alle goede rapporten, proefskriften of dissertaasjes is de opmaat foar it generearjen fan in automatyske gearfetting.

Hoe kinne jo styl opmaak feroarje yn Microsoft Word.

Wy sjogge hoe't jo ús hiërargy fluch opmeitsje. En hoe dizze set of set stilen yn oare dokuminten op te nimmen.

Om de stilen te feroarjen, is it fluchste om in sjabloan direkt yn it iepen dokumint te meitsjen. Om dit te dwaan, selektearje wy in tekst dy't al in styl hat tapast en meitsje der opmaakwizigingen oan. Rjochtsklik dan op de stylnamme / update om oerien te kommen mei de seleksje.

Sadree't alle stilen binne oanpast oan ús smaak of oan it grafyske charter fan it bedriuw, kinne wy ​​​​de set stilen bewarje. Yn it lint Creation wreidzje wy alle foarstelde modellen út en kieze "Bewarje as nije styl".

It spul sil dus opnij laden wurde yn elk oar Word-dokumint.

Hoe kinne jo in automatyske gearfetting generearje yn Microsoft Word.

Nei't wy hawwe sjoen hoe't jo titels kinne oanmeitsje yn 'e foarige fideo's, pakke wy einlings it oanmeitsjen fan ús ynhâldsopjefte oan.

Wy pleatse ússels yn it dokumint op it plak wêr't wy de takomstige gearfetting wolle, dan spesifisearje wy yn it lint "Referinsjes / Ynhâldsopjefte / Persoanlike ynhâldsopjefte" it winske model.

As de gearfetting yn 'e side wurdt ynfoege, kinne wy ​​​​opmerke dat hypertekstkeppelings binne makke op ús titels om de lokaasje fan' e tekst op ús siden te finen.

Wês foarsichtich as jo oait in titelwiziging meitsje yn ús bestân, jo moatte de gearfetting bywurkje troch "rjochtsklikke / bywurkje fjilden", om ús lêste oanpassingen te sjen.

Nei it automatysk oanmeitsjen fan de gearfetting, sjogge wy tegearre hoe't jo de stilen fan 'e ynhâldsopjefte oanpasse kinne.

Yndied joech de generaasje fan 'e gearfetting Word de kâns om nije foardefinieare stilen te meitsjen lykas TM1 of TM2, foar nivo 1 ynhâldsopjefte.

Dizze stilen wurde standert automatysk bywurke. Wat it docht is dat wy allinich de juste paragrafen moatte selektearje en lokale wizigingen yn it dokumint meitsje.

Dizze oanpassingen kinne wurde bewarre yn ús set stilen as wy dit skema wolle brûke yn oare bestannen.

Wy meitsje in personaliseare nûmering fan side 3 fan ús dokumint, troch de earste siden troch te gean.

Hoe de siden fan in Word-dokumint te nûmerjen sûnder de omslach of de gearfetting te nûmerjen.

  • Hjirfoar hawwe wy perfoarst in seksje-ûnderbrekking nedich tusken de side dy't ús nûmering moat begjinne en de foarige side.
  • Dan troch josels yn 'e foettekst te pleatsen fan' e side dy't ús nûmers begjint, moatte wy de knop "keppele oan foarige" deaktivearje.
  • Yn sidenûmer sille wy earst kieze om de nûmers op te meitsjen om te fertellen dat it begjint by 1.
  • En wy kinne dan it nûmer ûnderoan de side ynfoegje mei it model dat wy wolle.

 

Hoe kinne jo in ynteraktyf as tagged PDF generearje fan in Word-bestân mei in automatyske gearfetting.

Alles bart by it bewarjen fan ús bestân. As jo ​​​​kieze om in PDF-bestân te bouwen, kinne jo nei de opslachopsjes gean om it fakje te kontrolearjen: blêdwizers meitsje fan Word-titels.

Wy krije úteinlik in PDF-bestân mei de mooglikheid om op de knop te klikken yn 'e foarm fan in blêdwizer dy't ús de gearfetting presintearret yn' e foarm fan in ynteraktive keppeling.

 

Trochgean mei it lêzen fan it artikel op 'e orizjinele side →