E-post is it wichtichste kommunikaasjemiddel dat wy op it wurk brûke. Jo moatte lykwols foarsichtich wêze dat jo it net trivialisearje en in minne gewoante hawwe om fluch en min te skriuwen. In e-mail dy't te fluch fuortgiet kin tige gefaarlik wêze.
De neidielen fan in e -post dy't te fluch gie
It ferstjoeren fan in e-post skreaun yn iver, argewaasje of argewaasje sil jo leauwensweardigens serieus beskeadigje. Yndied kin de ynfloed op jo ôfbylding mei jo ûntfanger katastrofaal wêze.
Tekoart oan earnst
As jo in e-post fluch en op hokker wize dan ek skriuwe en it ferstjoere, is de earste yndruk dy't jo petearpartner sil hawwe dat jo gjin serieus hawwe. Der is in minimum te respektearjen.
Op dizze manier sil jo ûntfanger harsels fertelle dat jo wat jo dogge net serieus nimme. Wat moatte wy tinke fan in persoan dy't in e-post stjoert sûnder in beleefd of gjin ûnderwerp?
Gebrek oan soarch
De persoan dy't jo e-post lêst sil it dreech fine om oan jo te tinken as in profesjoneel. Se sil tinke dat as jo josels net organisearje kinnen om in juste e-post te skriuwen, jo har behoeften net folslein kinne begripe. Dit kin jo noch mear beynfloedzje as jo mei in klant prate, itsij yn in B2B- as B2C-kontekst.
Gebrek oan beskôging
Uteinlik sil de ûntfanger himsels fertelle dat jo gjin omtinken foar him hawwe, dat is wêrom jo net de tiid hawwe nommen om in normale e-post te skriuwen. Yn oare gefallen kinne se har ôffreegje oft jo har identiteit en status wirklik kenne. Yn feite kinne jo prate mei in manager sûnder it te witten, dus it belang fan it nimmen fan jo tiid yn jo profesjonele skriuwen.
Mail te gau fuort: de gefolgen
In e-post dy't te fluch fuortgiet kin ynfloed hawwe op jo reputaasje en dy fan jo fêstiging.
De ûntfanger kin yndie ferlegen wêze en jo superieuren oansprekke om te freegjen dat wy in oare petearsprekker ta syn beskikking stelle. Dit is des te wierskynliker as it giet om in partner as in ynvestearder. Sa kinne jo it foarrjocht ferlieze om te kommunisearjen mei de grutte spilers yn jo bedriuw.
Ek sil jo reputaasje fersmoarge wurde binnen it bedriuw dat jo net langer fertrout om jo bepaalde taken ta te jaan. Wat jo karriêreperspektyf sterk kin beheine. It is fanselssprekkend dat dizze net gau in promoasje jaan sil oan in meiwurker dy't net in grut belang hecht oan profesjoneel skriuwen.
Uteinlik kinne jo klanten of prospects ferlieze troch te fluch in e-post te skriuwen. Se fiele net dat se wurde beskôge op har earlike wearde en sille nei in oar bedriuw wende.
De e-post is in profesjoneel skriuwen wêrfan gebrûk en regels moatte wurde respektearre. Yn dizze sin moatte de juste sinnen en ek de hoflike formules net negeare wurde. Uteinlik foarkomme foar alle kosten it skriuwen fan in e-post ûnder ynfloed fan emoasje. Ungepaste taal en min formulearre sinnen sille jo ûnûntkomber skea dwaan.
