Ath-bheothaich do chonaltradh gnìomhachais le Gmail

Ann an saoghal gnìomhachais an latha an-diugh, tha conaltradh post-d deatamach. Ge bith a bheil thu a’ conaltradh ri teachdaichean, co-obraichean no com-pàirtichean, tha seòladh puist-d proifeasanta na inneal riatanach. Ach ciamar a stiùireas tu an seòladh puist-d proifeasanta seo gu h-èifeachdach? Is e aon de na fuasglaidhean as mòr-chòrdte Gmail, seirbheis post-d Google. San artaigil seo, seallaidh sinn dhut mar a shuidhicheas tu do sheòladh post-d gnìomhachais ann an Gmail, a’ toirt cothrom dhut brath a ghabhail air na feartan adhartach aig Gmail fhad ‘s a chumas tu ìomhaigh proifeasanta.

Carson a chleachdas tu Gmail airson do phost-d gnìomhachais

Is e Gmail aon de na seirbheisean post-d as mòr-chòrdte san t-saoghal, agus air adhbhar math. Tha e a’ tabhann grunn fheartan a nì riaghladh do phuist-d gnìomhachais nas fhasa. Seo cuid de na h-adhbharan airson gum bu chòir dhut beachdachadh air Gmail a chleachdadh airson do phost-d gnìomhachais:

  • Feartan adhartach : Tha Gmail a’ tabhann raon de fheartan adhartach, leithid sìoladh puist-d, sgrùdadh cumhachdach, agus cuir air dòigh puist-d le bileagan. Faodaidh na feartan seo do chuideachadh le bhith a’ riaghladh do bhogsa a-steach nas èifeachdaiche.
  • Furasta a chleachdadh : Tha Gmail ainmeil airson an eadar-aghaidh cleachdaiche intuitive aige. Tha seo ga dhèanamh cho furasta do phuist-d a riaghladh, eadhon ged a tha tòrr theachdaireachdan agad ri riaghladh.
  • Amalachadh le innealan Google eile : Ma tha thu mu thràth a’ cleachdadh innealan Google eile airson do ghnìomhachas, leithid Google Drive no Google Calendar, le bhith a’ cleachdadh Gmail faodaidh e do phost-d fhilleadh a-steach leis na h-innealan sin nas fhasa.
  • ruigsinneachd : Le Gmail, gheibh thu cothrom air post-d obrach agad bho àite sam bith, uair sam bith, fhad ‘s a tha ceangal eadar-lìn agad. Faodaidh seo a bhith gu sònraichte feumail ma bhios tu ag obair air astar no a’ siubhal gu tric airson obair.

Cruthaich cunntas Gmail airson puist-d obrach

A-nis gu bheil sinn air bruidhinn mu na buannachdan bho bhith a’ cleachdadh Gmail airson do phost-d obrach, gluaisidh sinn air adhart gu bhith a’ cruthachadh cunntas Gmail sònraichte. Lean na ceumannan seo gus do chunntas a chruthachadh:

  1. Tadhail air làrach Gmail : Rach gu làrach-lìn Gmail (www.gmail.com) agus cliog air “Cruthaich cunntas”. Thèid do ath-stiùireadh gu duilleag cruthachadh cunntas.
  2. Cuir a-steach am fiosrachadh agad : Lìon a-steach am foirm leis an fhiosrachadh agad, a’ toirt a-steach a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agus an àireamh fòn agad. Airson an seòladh puist-d, tagh rudeigin a tha a 'riochdachadh do ghnìomhachas gu math. Mar eisimpleir, faodaidh tu d’ ainm companaidh no d’ ainm slàn a chleachdadh.
  3. Sàbhail do chunntas : Tagh facal-faire làidir gus do chunntas a dhèanamh tèarainte. Dèan cinnteach gun sgrìobh thu sìos e an àiteigin sàbhailte gus nach dìochuimhnich thu e.
  4. Cuir crìoch air cruthachadh do chunntas : Lean an stiùireadh air fhàgail gus crìoch a chur air cruthachadh cunntas agad. Faodaidh seo a bhith a’ toirt a-steach dearbhadh d’ àireamh fòn agus aontachadh ri teirmichean seirbheis Google.

Meal do naidheachd, tha cunntas Gmail sònraichte agad a-nis gus na puist-d obrach agad a riaghladh!

A’ stèidheachadh do sheòladh post-d obrach ann an Gmail

A-nis gu bheil cunntas Gmail sònraichte agad airson do ghnìomhachas, tha an t-àm ann do sheòladh post-d obrach a stèidheachadh. Seo mar as urrainn dhut a dhèanamh:

  1. Atharraich na roghainnean cunntais eile agad : Mus urrainn dhut post-d fhaighinn bhon chunntas eile agad ann an Gmail, is dòcha gum feum thu cuid de shuidheachaidhean atharrachadh sa chunntas sin. Dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach cothrom air POP no IMAP, no cruthachadh facal-faire app ma chleachdas an cunntas eile agad dearbhadh dà-fhactaraidh.
  2. Atharraich roghainnean Gmail : An uairsin, feumaidh tu na roghainnean cunntas Gmail agad atharrachadh gus leigeil leis puist-d fhaighinn bhon chunntas eile agad. Gus seo a dhèanamh, fosgail Gmail air a’ choimpiutair agad, cliog air an ìomhaigh roghainnean gu h-àrd air an làimh dheis, agus an uairsin cliog air “Faic a h-uile suidheachadh”. Anns an taba “Cunntasan is toirt a-steach”, cliog air “Cuir cunntas post-d ris” anns an roinn “Thoir sùil air cunntasan post-d eile”. An uairsin lean an stiùireadh air-sgrion gus do chunntas eile a chur ris.
  3. Fuasgail mearachdan cumanta : Ma thachras tu air mearachdan nuair a chuireas tu do chunntas eile ris, co-chomhairle leis an Ionad cuideachaidh Gmail airson comhairle mu bhith a’ fuasgladh cheistean cumanta.
  4. Na faigh ach seann teachdaireachdan : Ma thionndaidh thu gu Gmail o chionn ghoirid, faodaidh tu na seann phuist-d agad a chuir air adhart bhon chunntas eile agad. Gus seo a dhèanamh, briog air "Import post agus caraidean" ann an "Cunntasan agus ion-phortaich" tab. An uairsin lean an stiùireadh air-sgrion gus na seann phuist-d agad a thoirt a-steach.
  5. Cuir air adhart teachdaireachdan ùra a-mhàin : Ma tha thu airson dìreach teachdaireachdan ùra a chuir air adhart bhon chunntas eile agad, faodaidh tu cur air adhart fèin-ghluasadach a chuir air dòigh. Tha an dòigh air seo a dhèanamh an urra ris an t-seirbheis puist-d eile agad, mar sin thoir sùil air an ionad cuideachaidh aca airson stiùireadh.

Airson taisbeanadh lèirsinneach den phròiseas seo, faodaidh tu sùil a thoirt air a’ bhidio seo.

 

 

A’ cleachdadh do sheòladh post-d obrach ann an Gmail

A-nis gu bheil an seòladh puist-d obrach agad air a stèidheachadh ann an Gmail, tha an t-àm ann tòiseachadh air a chleachdadh. Seo cuid de mholaidhean airson do chuideachadh a’ faighinn a’ chuid as fheàrr às an t-suidheachadh ùr agad:

  1. Cuir puist-d : Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh post-d ùr, faodaidh tu taghadh dè an seòladh a chleachdas tu airson a chuir. Dìreach cliog air an t-saighead ri taobh do sheòladh puist-d san raon “From” agus tagh do sheòladh post-d obrach.
  2. Freagair puist-d : Airson freagairt a thoirt do phuist-d a gheibhear air an t-seòladh obrach agad, cleachdaidh Gmail an seòladh seo gu fèin-obrachail airson a chuir. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach gu bheil do chonaltradh fhathast cunbhalach.
  3. Cuir air dòigh am bogsa a-steach agad : Cleachd bileagan Gmail agus sìoltachain gus na puist-d obrach agad a chuir air dòigh. Faodaidh tu bileagan a chruthachadh airson diofar sheòrsaichean puist-d (me, “Customers”, “Suppliers”, msaa) agus sìoltachain a chleachdadh gus na bileagan sin a chuir gu fèin-ghluasadach ri puist-d a tha a’ tighinn a-steach.
  4. Cleachd lorg : Tha gnìomh sgrùdaidh Gmail gu math cumhachdach agus cuidichidh e thu gus post-d sam bith a lorg gu sgiobalta. Faodaidh tu sgrùdadh a rèir prìomh fhacal, ceann-latha, neach-cuiridh, agus barrachd.
  5. Sàbhail do chunntas : Dèan cinnteach gu bheil thu tèarainte do chunntas Gmail gus na puist-d obrach agad a dhìon. Cleachd facal-faire làidir, leig le dearbhadh dà-fhactaraidh, agus bi faiceallach mu oidhirpean fiasgaich.

Gabh smachd air post-d do ghnìomhachas an-diugh!

Chan fheum a bhith a’ riaghladh do phuist-d gnìomhachais a bhith na obair eagallach. Le Gmail, is urrainn dhut do chonaltradh gnìomhachais a chuir air dòigh, a lorg agus a dhèanamh tèarainte, fhad ‘s a tha thu a’ faighinn tlachd à feartan adhartach agus amalachadh le innealan Google eile. Le bhith a’ leantainn nan ceumannan san artaigil seo, faodaidh tu do sheòladh post-d obrach a stèidheachadh ann an Gmail agus tòiseachadh air na buannachdan sin a mhealtainn.

Cuimhnich gu bheil taic Google an-còmhnaidh ri fhaighinn ma ruitheas tu a-steach do chùisean sam bith no ma tha ceist sam bith agad. A bharrachd air an sin, tha goireasan gu leòr air-loidhne, leithid clasaichean bhidio air YouTube, a chuidicheas tu gus feartan Gmail a stiùireadh.

Ma bha an artaigil seo feumail dhut agus gu bheil thu airson an t-eòlas seo a cho-roinn le do cho-obraichean, thoir sùil air an artaigil againn Stiùireadh airson a bhith a 'cleachdadh gmail airson gnìomhachas. Tha e làn de mholaidhean agus dhòighean-obrach a chuidicheas do sgioba gu lèir a’ faighinn a’ chuid as fheàrr à Gmail.