Dèan an fheum as fheàrr den bhuidheann agad le Gmail
Tha e do-sheachanta gum bi a bhith a’ faighinn cinneasachd a’ toirt a-steach eagrachadh nas fheàrr air do bhogsa a-steach. Gu dearbh, faodaidh post-d air a dhroch riaghladh a bhith gu luath na adhbhar cuideam agus na sgudal ùine. Gus do chleachdadh Gmail a mheudachadh, tha grunn fheartan rim faighinn dhut. Nam measg, tha cleachdadh ath-ghoiridean meur-chlàr na dhòigh math air do phuist-d a sgrìobhadh agus a riaghladh nas fhasa. Le bhith a’ cur an roghainn seo an gnìomh ann an roghainnean Gmail, bidh e comasach dhut co-chomhairle a chumail ris an liosta iomlan de na geàrr-liostaichean a tha rim faighinn agus brath a ghabhail orra gus èifeachdas fhaighinn.
An ath rud, tha a bhith a’ seòrsachadh puist-d le bhith a’ cleachdadh bhileagan na chomhairle luachmhor airson a’ bhogsa a-steach as fheàrr a chur air dòigh. Le bhith a’ cruthachadh bileagan àbhaisteach agus a’ sònrachadh dhathan gus an aithneachadh gu sgiobalta, bidh e comasach dhut na puist-d agad a sheòrsachadh ann an dòigh nas soilleire agus nas structarail. Faodar sìoltachain a chleachdadh cuideachd airson fèin-obrachail an obair seo agus sàbhail ùine dhut.
Gus nach cuir thu dragh air a’ bhogsa a-steach agad, tha e cudromach puist-d neo-riatanach a thasgadh no a dhubhadh às. Leigidh seo leat fòcas nas fheàrr a dhèanamh air teachdaireachdan cudromach agus lughdaichidh e an cuideam a thaobh riaghladh do phost-d. A bharrachd air an sin, tha gnìomh “Snooze” na roghainn inntinneach post-d a stad agus thoir air ath-nochdadh nas fhaide air adhart, nuair a bhios tu deiseil airson dèiligeadh ris.
Mu dheireadh, smaoinich air a bhith a’ cleachdadh freagairtean a tha Gmail a’ tabhann gus freagairt gu sgiobalta ri puist-d. Sàbhalaidh am feart seo ùine dhut le bhith a’ tabhann freagairtean ro-sgrìobhte dhut a rèir an t-suidheachaidh. Faodaidh tu gu dearbh an atharrachadh a rèir do stoidhle agus do fheumalachdan.
Le bhith a’ cur na molaidhean seo an sàs, chì thu gu luath adhartas anns a’ bhuidheann agad agus air do chinneasachd làitheil.
Maighstir feartan adhartach airson co-obrachadh èifeachdach
Tha co-obrachadh agus conaltradh nam prìomh eileamaidean de chinneasachd gnìomhachais. Tha Gmail a’ tabhann grunn fheartan adhartach gus na taobhan sin a dhèanamh comasach agus leigeil leat obrachadh gu h-èifeachdach le do cho-obraichean.
An toiseach, tha an gnìomh “Clàr a’ cur air falbh” na ghoireas luachmhor airson an ùine agad a riaghladh cho math sa ghabhas. Le bhith a’ clàradh na puist-d agad airson an cur aig ceann-latha agus àm sònraichte, faodaidh tu na teachdaireachdan cudromach agad ullachadh ro-làimh agus seachain thar-shealladh. Tha an gnìomh seo feumail cuideachd airson do phost-d atharrachadh gu sònaichean ùine an luchd-faighinn agad agus mar sin a’ comasachadh conaltradh le co-obraichean ann an dùthchannan eile.
An ath rud, leigidh amalachadh Google Meet le Gmail dhut coinneamhan air-loidhne a chumail agus a dhol còmhla ris dìreach bhon bhogsa a-steach agad. Faodaidh tu coinneamhan bhidio a chuir air dòigh le do cho-obraichean agus com-pàirtichean gun a bhith agad ri Gmail fhàgail. Tha am feart seo gu mòr a’ comasachadh conaltradh agus co-obrachadh iomallach, a’ tabhann inneal sìmplidh agus èifeachdach dhut airson iomlaid ann an àm fìor.
A bharrachd air an sin, tha cleachdadh Google Drive na dhòigh math air sgrìobhainnean a cho-roinn le co-obraichean agus co-obrachadh air pròiseactan ann an àm fìor. Le bhith a’ cruthachadh agus a’ roinneadh sgrìobhainnean, duilleagan-clèithe no taisbeanaidhean gu dìreach bho Gmail, faodaidh tu obrachadh aig an aon àm le buill eile den sgioba agad, gun a bhith agad ri grunn dhreachan iomlaid air post-d.
Mu dheireadh, faodaidh tu sgrùdadh a dhèanamh air an iomadh leudachadh a tha ri fhaighinn airson Gmail, a chuidicheas tu gus do chinneasachd agus do cho-obrachadh adhartachadh. Faodaidh innealan leithid Boomerang, Trello no Grammarly a bhith glè fheumail airson do phuist-d a stiùireadh, do phròiseactan a chuir air dòigh no sgrùdadh a dhèanamh air do litreachadh is gràmar.
Le bhith a’ faighinn eòlas air na feartan adhartach sin, neartaichidh tu do sgilean conaltraidh is co-obrachaidh agus bidh thu nad fhìor mhaoin don ghnìomhachas agad.
Gabh ris na cleachdaidhean as fheàrr airson an riaghladh post-d as fheàrr
A-nis gu bheil thu air feartan Gmail a mhaighstireachd, tha e riatanach gabhail ris na cleachdaidhean as fheàrr airson an riaghladh as fheàrr air na puist-d agad. Cuidichidh na cleachdaidhean sin thu gus a bhith nas cinneasaiche agus seachain cuideam bogsa a-steach dùmhail.
An toiseach, tha e cudromach amannan sònraichte a shuidheachadh tron latha gus na puist-d agad a sgrùdadh agus a phròiseasadh. Le bhith a’ seachnadh sgrùdadh cunbhalach air a’ bhogsa a-steach agad, lughdaichidh tu buairidhean agus cuiridh tu barrachd fòcas air na prìomh ghnìomhan agad. Faodaidh tu, mar eisimpleir, dhà no trì amannan a chlàradh airson do theachdaireachdan a leughadh agus freagairt a thoirt dhaibh.
San dàrna àite, bi cinnteach gun sgrìobh thu puist-d soilleir agus pongail. Le bhith a’ dol dìreach chun a’ phuing agus a’ seachnadh seantansan a tha ro fhada, nì thu na teachdaireachdan agad nas fhasa a thuigsinn agus sàbhalaidh tu ùine dhut fhèin agus don luchd-faighinn. Beachdaich cuideachd air loidhnichean cuspair soilleir agus buadhach a chleachdadh gus aire a tharraing agus a dhèanamh nas fhasa còmhraidhean a leantainn.
An uairsin, faodaidh tu am feart “Mute” a chleachdadh gus fiosan airson snàithleanan neo-chudromach a chuir dheth airson ùine. Leigidh seo leat fòcas a chuir air puist-d prìomhachais gun a bhith air do tharraing le teachdaireachdan neo-riatanach.
Mu dheireadh, cuimhnich gun trèanadh thu thu fhèin gu leantainneach gus na naidheachdan agus na molaidhean co-cheangailte ri Gmail agus innealan cinneasachd eile a mhaighstir. Tha mòran de thrèanadh an-asgaidh ri fhaighinn air an eadar-lìon, gu sònraichte air na prìomh àrd-ùrlaran e-ionnsachaidh. Le bhith a’ tasgadh ùine nad ionnsachadh, leasaichidh tu do sgilean agus leasaichidh tu tuilleadh cinneasachd do ghnìomhachas.
Le bhith a’ leantainn nan cleachdaidhean as fheàrr seo agus a’ gabhail brath air feartan adhartach Gmail, bidh e comasach dhut do bhogsa a-steach a riaghladh gu h-èifeachdach agus a bhith nad fhìor eòlaiche.
