Stèidhich an àrainn agad agus cruthaich seòlaidhean puist-d proifeasanta

 

Gus seòlaidhean puist-d proifeasanta a chruthachadh le Google Workspace, is e a’ chiad cheum ainm fearainn àbhaisteach a cheannach. Tha an t-ainm fearainn a’ riochdachadh dearbh-aithne do ghnìomhachas air-loidhne agus tha e deatamach gus an ìomhaigh branda agad a dhaingneachadh. Faodaidh tu ainm àrainn a cheannach bho neach-clàraidh fearainn, leithid Google Domains, iainno OVH. Nuair a bhios tu a’ ceannach, dèan cinnteach gun tagh thu ainm àrainn a tha a’ nochdadh ainm do ghnìomhachas agus a tha furasta a chuimhneachadh.

 

Stèidhich àrainn le Google Workspace

 

Às deidh dhut ainm fearainn a cheannach, feumaidh tu air a stèidheachadh le Google Workspace gus a bhith comasach air seirbheisean post-d gnìomhachais Ghoogle a chleachdadh. Seo na ceumannan gus an àrainn agad a stèidheachadh:

  1. Clàraich airson Google Workspace le bhith a’ taghadh plana a fhreagras air meud do ghnìomhachas agus feumalachdan sònraichte.
  2. Tron phròiseas clàraidh, thèid iarraidh ort an t-ainm fearainn àbhaisteach agad a chuir a-steach.
  3. Bheir Google Workspace stiùireadh dhut airson a bhith a’ dearbhadh sealbh na h-àrainn agad agus a’ stèidheachadh na clàran a tha a dhìth air an t-Siostam Ainm Fearainn (DNS). Feumaidh tu logadh a-steach gu pannal smachd neach-clàraidh an àrainn agad agus cuir ris na clàran MX (Mail Exchange) a thug Google seachad. Tha na clàran seo air an cleachdadh gus puist-d a chuir gu frithealaichean puist Google Workspace.
  1. Aon uair ‘s gu bheil na clàran DNS air an rèiteachadh agus an àrainn air a dhearbhadh, gheibh thu cothrom air consol rianachd Google Workspace gus an raon agus na seirbheisean agad a riaghladh.

 

Cruthaich seòlaidhean puist-d pearsanaichte don luchd-obrach agad

 

A-nis gu bheil an àrainn agad air a stèidheachadh le Google Workspace, faodaidh tu tòiseachadh air seòlaidhean puist-d pearsanaichte a chruthachadh don luchd-obrach agad. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:

  1. Log a-steach gu consol rianachd Google Workspace a’ cleachdadh do chunntas rianadair.
  2. Cliog air “Cleachdaichean” anns a ’chlàr air an taobh chlì gus faighinn chun liosta de luchd-cleachdaidh sa bhuidheann agad.
  3. Cliog air a’ phutan “Cuir cleachdaiche ris” gus cunntas cleachdaiche ùr a chruthachadh. Feumaidh tu fiosrachadh a thoirt seachad leithid a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agus an seòladh puist-d a tha thu ag iarraidh airson gach neach-obrach. Thèid an seòladh puist-d a chruthachadh gu fèin-ghluasadach leis an ainm àrainn àbhaisteach agad (me. employe@yourcompany.com).
  1. Aon uair ‘s gu bheil na cunntasan air an cruthachadh, faodaidh tu dreuchdan agus ceadan a shònrachadh do gach neach-cleachdaidh stèidhichte air na dleastanasan aca taobh a-staigh a’ chompanaidh. Faodaidh tu cuideachd stiùireadh a chuir thuca airson na faclan-faire aca a stèidheachadh agus faighinn chun chunntas Gmail aca.
  2. Ma tha thu airson seòlaidhean puist-d coitcheann a chruthachadh, leithid contact@yourcompany.com ou taic@do chompanaidh.com, faodaidh tu buidhnean luchd-cleachdaidh a stèidheachadh le seòlaidhean puist-d co-roinnte. Leigidh seo le grunn luchd-obrach puist-d a chuirear gu na seòlaidhean coitcheann sin fhaighinn agus freagairt a thoirt dhaibh.

Le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo, bidh e comasach dhut an àrainn agad a stèidheachadh agus seòlaidhean post-d obrach a chruthachadh don luchd-obrach agad a’ cleachdadh Google Workspace. Leasaichidh na seòlaidhean puist-d pearsanaichte seo ìomhaigh branda do chompanaidh agus bheir iad eòlas proifeasanta don luchd-ceannach agus na com-pàirtichean agad nuair a bhios iad a’ conaltradh riut tro phost-d.

Stiùirich cunntasan post-d agus roghainnean cleachdaiche ann an Google Workspace

 

Tha consol rianachd Google Workspace ga dhèanamh furasta cunntasan luchd-cleachdaidh a riaghladh taobh a-staigh do chompanaidh. Mar rianadair, faodaidh tu luchd-cleachdaidh ùr a chuir ris, am fiosrachadh cunntais agus na roghainnean aca a dheasachadh, no cuir às do chunntasan nuair a dh’ fhàgas luchd-obrach a ’chompanaidh. Gus na gnìomhan sin a choileanadh, rachaibh chun roinn “Cleachdaichean” anns a ’chonsól rianachd agus tagh an cleachdaiche iomchaidh gus na roghainnean aca atharrachadh no an cunntas aca a dhubhadh às.

 

Stiùirich buidhnean luchd-cleachdaidh agus còraichean-slighe

 

Tha buidhnean luchd-cleachdaidh nan dòigh èifeachdach air còraichean-slighe air goireasan agus seirbheisean Google Workspace a chur air dòigh agus a riaghladh taobh a-staigh a’ chompanaidh agad. Faodaidh tu buidhnean a chruthachadh airson diofar roinnean, roinnean, no pròiseactan, agus buill a chur riutha stèidhichte air na dreuchdan agus na dleastanasan aca. Gus buidhnean luchd-cleachdaidh a riaghladh, theirig chun roinn “Buidhnean” ann an consol rianachd Google Workspace.

Bidh buidhnean cuideachd a’ cuideachadh le smachd a chumail air ruigsinneachd gu sgrìobhainnean agus pasganan co-roinnte, a’ sìmpleachadh riaghladh ceadan. Mar eisimpleir, faodaidh tu buidheann a chruthachadh airson an sgioba margaidheachd agad agus cothrom a thoirt dhaibh air goireasan margaidheachd sònraichte ann an Google Drive.

 

Cuir an sàs poileasaidhean tèarainteachd agus riaghailtean teachdaireachd

 

Tha Google Workspace a’ tabhann mòran roghainnean airson an àrainneachd post-d agad a dhìon agus dàta do ghnìomhachas a dhìon. Mar rianadair, faodaidh tu grunn phoileasaidhean tèarainteachd agus riaghailtean teachdaireachd a chuir an gnìomh gus dèanamh cinnteach à gèilleadh agus do luchd-cleachdaidh a dhìon bho chunnartan air-loidhne.

Gus na roghainnean sin a rèiteachadh, theirig chun roinn “Security” ann an consol rianachd Google Workspace. Seo eisimpleirean de phoileasaidhean agus riaghailtean as urrainn dhut a chur an sàs:

  1. Riatanasan facal-faire: Suidhich riaghailtean airson fad, iom-fhillteachd agus dligheachd faclan-faire an luchd-cleachdaidh agad gus cuideachadh le bhith a’ cumail cunntasan nas sàbhailte.
  2. Dearbhadh dà-fhactaraidh: Dèan comas air dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA) gus sreath a bharrachd de thèarainteachd a chur ris nuair a bhios luchd-cleachdaidh a’ logadh a-steach don chunntas aca.
  3. Filter post-d: Stèidhich riaghailtean gus puist-d spama a bhacadh no cuarantain, oidhirpean fiasgaich, agus teachdaireachdan le ceanglachan no ceanglaichean droch-rùnach.
  4. Cuingealachaidhean ruigsinneachd: Cuir casg air ruigsinneachd gu seirbheisean Google Workspace agus dàta stèidhichte air àite, seòladh IP, no inneal a chleachdar airson logadh a-steach.

Le bhith a’ cur an gnìomh na poileasaidhean agus na riaghailtean tèarainteachd post-d seo, cuidichidh tu le bhith a’ dìon do ghnìomhachas agus do luchd-obrach bho chunnartan air-loidhne agus gus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ cumail ris na riaghailtean iomchaidh.

Ann an geàrr-chunntas, tha riaghladh cunntasan post-d agus roghainnean cleachdaiche ann an Google Workspace na phàirt dheatamach de bhith a’ cumail na h-àrainneachd post-d agad a’ ruith gu rèidh agus gu tèarainte. Mar rianadair, tha uallach ort airson a bhith a’ stiùireadh chunntasan luchd-cleachdaidh, buidhnean luchd-cleachdaidh, agus còraichean-slighe, a bharrachd air a bhith a’ cur an gnìomh poileasaidhean tèarainteachd agus riaghailtean post-d a tha freagarrach do na feumalachdan gnìomhachais agad.

Gabh brath air na h-innealan co-obrachaidh is conaltraidh a tha Google Workspace a’ tabhann

 

Tha Google Workspace a’ tabhann sreath aonaichte de thagraidhean a leigeas co-obrachadh èifeachdach am measg buill na sgioba agad. Le bhith a’ cleachdadh Gmail le aplacaidean Google Workspace eile, faodaidh tu co-obrachadh eadar diofar roinnean a luathachadh gus cinneasachd agus conaltradh a leasachadh thar do ghnìomhachas. Seo eisimpleirean de aonachadh feumail eadar Gmail agus aplacaidean Google Workspace eile:

  1. Google Calendar: Clàraich coinneamhan agus tachartasan gu dìreach bho Gmail, a 'cur cuiridhean gu mìosachain do cho-obraichean no do cho-obraichean.
  2. Caraidean Ghoogle: Stiùirich do ghnìomhachas agus do cheanglaichean pearsanta ann an aon àite, agus sioncronaich iad gu fèin-ghluasadach le Gmail.
  3. Google Drive: Cuir ceanglachan mòra a’ cleachdadh Google Drive, agus co-obraich air sgrìobhainnean
    ann an àm fìor gu dìreach bho Gmail, gun a bhith agad ri luchdachadh sìos no post-d airson iomadh dreach.
  1. Google Keep: Gabh notaichean agus cruthaich liostaichean ri dhèanamh dìreach bho Gmail, agus sioncronaich iad thairis air na h-innealan agad gu lèir.

 

Roinn sgrìobhainnean agus faidhlichean le Google Drive

 

Tha Google Drive na inneal stòraidh is roinneadh fhaidhlichean air-loidhne a nì co-obrachadh taobh a-staigh do ghnìomhachas nas fhasa. A’ cleachdadh Google Drive, faodaidh tu sgrìobhainnean, duilleagan-clèithe, taisbeanaidhean agus faidhlichean eile a cho-roinn le do cho-obraichean, a’ cumail smachd air ceadan gach neach-cleachdaidh (leughaidh a-mhàin, beachd, deasachadh). Gus faidhlichean a cho-roinn le buill den sgioba agad, dìreach cuir iad mar cho-obraichean ann an Google Drive no roinn ceangal ris an fhaidhle.

Leigidh Google Drive leat cuideachd a bhith ag obair ann an àm fìor air sgrìobhainnean co-roinnte le taing do thagraidhean an t-sreath Google Workspace, leithid Google Docs, Google Sheets agus Google Slides. Bidh an co-obrachadh fìor-ùine seo a’ cuideachadh do sgioba ag obair nas èifeachdaiche agus a’ seachnadh duilgheadas ioma-dhreach den aon fhaidhle.

 

Cuir air dòigh coinneamhan air-loidhne le Google Meet

 

Tha Google Meet na fhuasgladh co-labhairtean bhidio ceangailte ri Google Workspace a bhios a’ comasachadh coinneamhan air-loidhne eadar buill na sgioba agad, ge bith a bheil iad san aon oifis no air feadh an t-saoghail. Gus coinneamh air-loidhne a chumail le Google Meet, dìreach cuir air dòigh tachartas ann an Google Calendar agus cuir ceangal coinneamh Meet ris. Faodaidh tu cuideachd coinneamhan ad hoc a chruthachadh gu dìreach bho Gmail no an app Google Meet.

Le Google Meet, faodaidh an sgioba agad pàirt a ghabhail ann an coinneamhan bhidio àrd-inbhe, scrionaichean a cho-roinn, agus co-obrachadh air sgrìobhainnean ann an àm fìor, uile ann an àrainneachd thèarainte. A bharrachd air an sin, tha Google Meet a’ tabhann feartan adhartach, leithid eadar-theangachadh caption fèin-ghluasadach, taic seòmar coinneimh, agus clàradh choinneamhan, gus coinneachadh ri na feumalachdan conaltraidh is co-obrachaidh gnìomhachais agad.

Mu dheireadh, tha Google Workspace a’ tabhann raon de dh’ innealan co-obrachaidh is conaltraidh a chuidicheas do ghnìomhachas gus obrachadh nas èifeachdaiche agus fuireach ceangailte. Le bhith a’ cleachdadh Gmail le aplacaidean Google Workspace eile, a’ roinneadh fhaidhlichean agus sgrìobhainnean tro Google Drive, agus a’ cumail choinneamhan air-loidhne le Google Meet, faodaidh tu brath a ghabhail air na fuasglaidhean sin gus cinneasachd agus co-obrachadh taobh a-staigh do chriutha a leasachadh.

Le bhith a’ gabhail ris na h-innealan co-obrachaidh seo, tha thu a’ toirt cumhachd do do ghnìomhachas fuireach farpaiseach ann an saoghal a tha a’ sìor atharrachadh, far a bheil an comas atharrachadh gu sgiobalta agus obrachadh gu h-èifeachdach mar sgioba deatamach airson soirbheachas.