Cho cudromach sa tha a’ chiad cheangal soirbheachail
A 'chiad ceangal gu Gmail, gu h-àraidh ann an co-theacs proifeiseanta, na cheum deatamach. Bidh e a’ suidheachadh bunait do eòlas neach-cleachdaidh agus a’ dearbhadh mar a nì thu eadar-obrachadh leis an inneal seo gach latha. Nuair a bhios tu ag obair do chompanaidh, tha teans gun deach do chunntas Gmail a stèidheachadh leis an roinn IT. Tha seo a’ ciallachadh gu bheil cuid de fheartan agus shuidheachaidhean air an suidheachadh dhut mu thràth.
Ach, chan eil sin a 'ciallachadh nach eil smachd agad. Air an làimh eile, le bhith a’ tuigsinn nan roghainnean sin bhon toiseach leigidh sin leat d’ eòlas a phearsanachadh agus dèanamh cinnteach gun cleachd thu Gmail anns an dòigh as fheàrr. Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh gum bi sìoltachain, bileagan no roghainnean tèarainteachd sònraichte aig a’ chompanaidh agad.
A bharrachd air an sin, is e a’ chiad logadh a-steach gu tric an àm nuair a lorgas tu eadar-aghaidh Gmail, na prìomh fheartan aige agus mar a bhios e ag aonachadh le innealan eile Google Workspace. Is e seo cuideachd an àm foirfe airson rudan riatanach a stèidheachadh leithid d’ ainm-sgrìobhte post-d, dealbh pròifil, agus roghainnean fios.
Mu dheireadh, bheir ciad logadh a-steach soirbheachail cuideachd cothrom dhut eòlas fhaighinn air na cleachdaidhean tèarainteachd as fheàrr. Tha seo a’ toirt a-steach dearbhadh dà-cheum, aithneachadh oidhirpean fiasgaich, agus riaghladh tèarainte air na puist-d obrach agad.
Ann an ùine ghoirid, tha a 'chiad cheum seo, ged a tha e sìmplidh ann an coltas, bunaiteach. Bidh e na bhunait airson Gmail a chleachdadh gu h-èifeachdach agus gu tèarainte nad bheatha proifeasanta.
Seòl gu furasta anns an eadar-aghaidh Gmail
Nuair a dh'fhosglas tu Gmail an toiseach, faodaidh an eadar-aghaidh a bhith beagan eagallach. Ach na gabh dragh, nuair a thuigeas tu na bunaitean bidh a h-uile dad nas soilleire. Tha eadar-aghaidh Gmail air a dhealbhadh gus a bhith intuitive, ach tha e cuideachd làn de fheartan a dh’ fhaodadh a bhith riatanach ann an suidheachadh gnìomhachais.
Ann am meadhan na sgrìn, gheibh thu am bogsa a-steach agad. Seo far an tèid na puist-d agad gu lèir, mura tèid an rèiteachadh gu fèin-ghluasadach ann an tabaichean no pasganan eile a’ cleachdadh sìoltachain. Air an taobh chlì, tha colbh agad a bheir dhut cothrom air earrannan eile leithid puist-d a chaidh a chuir, dreachan, no eadhon puist-d tasglainn.
Aig a’ mhullach tha bàr sgrùdaidh. Is e inneal cumhachdach a th’ ann is dòcha a chleachdas tu a h-uile latha. Chan e a-mhàin gu bheil e a’ leigeil leat puist-d a lorg le prìomh fhaclan, ach bidh e cuideachd a’ sìoladh do rannsachaidhean gu math mionaideach. Mar eisimpleir, ma tha thu airson post-d a lorg bho cho-obraiche a chaidh a chuir a-steach o chionn trì mìosan a thaobh pròiseact sònraichte, cuidichidh am bàr sgrùdaidh thu gus a lorg gu sgiobalta.
Air an taobh dheas, chì thu ìomhaighean a tha a’ riochdachadh aplacaidean Google Workspace eile, leithid Calendar or Tasks. Tha na h-aonaidhean sin gu sònraichte feumail oir leigidh iad leat gluasad gu furasta eadar diofar innealan gun a bhith a’ fàgail Gmail.
Mu dheireadh, na dìochuimhnich sùil a thoirt air na roghainnean. Seo far an urrainn dhut an t-eòlas Gmail agad a ghnàthachadh, bho dùmhlachd taisbeanaidh gu dath cuspair. Gabh an ùine gus na roghainnean sin a sgrùdadh, oir faodaidh iad dha-rìribh do èifeachdas agus do chleachdadh a leasachadh.
Dèan conaltradh gu h-èifeachdach le Gmail
Ann an saoghal gnìomhachais, tha conaltradh riatanach. Chan ann dìreach mu bhith a’ cur agus a’ faighinn puist-d a tha Gmail. Tha e a’ tabhann raon de dh’ innealan gus na h-iomlaidean agad a dhèanamh nas siùbhlach agus nas cinneasaiche.
Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh post-d, tha roghainn agad ceanglachan, ceanglaichean, ìomhaighean, no eadhon emojis a chur ris gus do theachdaireachd a dhèanamh nas soilleire. Ach chan e sin uile. Leis an fheart freagairt snasail, faodaidh Gmail freagairtean goirid a mholadh stèidhichte air susbaint a’ phuist-d a fhuaireadh. Faodaidh seo ùine a shàbhaladh dhut, gu sònraichte nuair a dh’ fheumas tu freagairt a thoirt do mhòran theachdaireachdan gu sgiobalta.
Leigidh Gmail leat cuideachd puist-d a chlàradh airson an cur. Ma tha thu ag obair le co-obraichean no teachdaichean ann an diofar sònaichean ùine, faodaidh am feart seo a bhith glè fheumail. Faodaidh tu am post-d agad a sgrìobhadh aig àm a tha iomchaidh dhut, agus an uairsin cuir air dòigh e airson a chuir aig àm a tha iomchaidh don neach a gheibh e.
Is e feart math eile de Gmail am feart cabadaich togte. An àite a bhith a’ cur tòrr phuist-d airson ceistean sgiobalta, faodaidh tu cabadaich a chleachdadh gus còmhraidhean fìor-ùine a bhith agad. Tha seo gu sònraichte feumail airson soilleireachadh sgiobalta no còmhraidhean neo-fhoirmeil.
Mu dheireadh, dhaibhsan a gheibh àireamh mhòr de phuist-d, tha bileagan agus sìoltachain nan innealan luachmhor. Leigidh iad leat na puist-d agad a sheòrsachadh gu fèin-ghluasadach agus an eagrachadh gu loidsigeach. Tha seo ga dhèanamh nas fhasa do bhogsa a-steach a riaghladh agus gad chuideachadh gus fòcas a chumail air na rudan as cudromaiche.
