Eagrachadh èifeachdach le pasganan Gmail
Tha èifeachdas ann a bhith a’ stiùireadh puist-d deatamach, gu sònraichte ann an a àrainneachd proifeasanta far a bheil a h-uile mionaid a’ cunntadh. Tha Gmail, mar phrìomh inneal conaltraidh san t-saoghal proifeasanta, a’ tabhann feartan adhartach gus luchd-cleachdaidh a chuideachadh gus na puist-d aca a chuir air dòigh san dòigh as fheàrr. Is e aon de na ciad cheumannan gu eagrachadh èifeachdach a bhith a’ cleachdadh phasganan.
Eu-coltach ri seirbheisean puist-d eile, chan eil Gmail a' cleachdadh an fhacail "pasganan." An àite sin, tha e a’ tabhann “bileagan”. Ach, tha an comas-gnìomh coltach. Leigidh bileagan leat na puist-d agad a sheòrsachadh, mar a bhith gan cur ann am pasganan fa leth. Tha e na dhòigh shìmplidh agus èifeachdach air puist-d obrach a sgaradh bho phuist-d pearsanta, no eadar-dhealachadh a dhèanamh eadar pròiseactan no cuspairean.
Tha cruthachadh leubail na chluich chloinne. Ann am pana clì an eadar-aghaidh Gmail, dìreach cliog air “Tuilleadh”, agus an uairsin air “Cruthaich leubail ùr”. Ainmich e a rèir do fheumalachdan, agus voila! Faodaidh tu a-nis puist-d a shlaodadh agus a leigeil a-steach don “phasgan” seo no sìoltachain a chuir air dòigh gus am bi cuid de phuist-d air an stiùireadh gu fèin-ghluasadach an sin.
Faodaidh cleachdadh ciallach de bhileagan am bogsa a-steach agad a thionndadh gu àite-obrach eagraichte, far a bheil àite aig a h-uile post-d. Chan e a-mhàin gu bheil seo a’ lùghdachadh an cuideam a th’ ann a bhith a’ faicinn bogsa a-steach ann an cluttered, ach cuideachd ga dhèanamh nas fhasa fiosrachadh cudromach a lorg agus fhaighinn air ais.
Meudaich èifeachdas le bileagan Gmail
Seachad air bileagan, tha Gmail a’ tabhann feart cumhachdach eile airson do phuist-d a chuir air dòigh: bileagan. Ged a tha e coltach ri bileagan, tha bileagan a’ toirt sùbailteachd a bharrachd le bhith a’ leigeil le post-d grunn bhileagan a bhith aca. Smaoinich air mar shiostam tagaidh, far am faod gach post-d a bhith co-cheangailte ri grunn chuspairean no roinnean.
Tha bileagan gu sònraichte feumail ann an co-theacsa proifeasanta. Mar eisimpleir, faodar post-d mu phròiseact sònraichte a bhith air ainmeachadh mar “Èiginn” no “Lèirmheas”. Bidh seo a’ cuideachadh le prìomhachas a thoirt do agus a’ rèiteach puist-d stèidhichte air iomchaidheachd agus cudromachd.
Gus bileag a chur ri post-d, dìreach tagh e agus an uairsin cliog air ìomhaigh an leubail aig mullach na duilleige. Faodaidh tu an uairsin taghadh bho na leubail a th’ ann mu thràth no fear ùr a chruthachadh. Bidh puist-d le leubail rim faicinn sa phrìomh bhogsa a-steach, ach chithear iad cuideachd le bhith a’ cliogadh air an leubail shònraichte sa phana chlì.
Is e buannachd bhileagan an comas sealladh farsaing a thoirt seachad air na puist-d agad. Le dìreach beagan chlican, chì thu a h-uile post-d co-cheangailte ri pròiseact, sgioba no cuspair sònraichte. Ann an saoghal proifeasanta far a bheil fiosrachadh na rìgh, tha bileagan Gmail nam maoin luachmhor airson a bhith eagraichte agus èifeachdach.
Dèan am bogsa a-steach agad le tabaichean Gmail
Tha tabaichean Gmail nan ùr-ghnàthachadh a tha air an dòigh sa bheil sinn ag eadar-obrachadh leis a’ bhogsa a-steach againn atharrachadh. An àite aon liosta puist-d, bidh Gmail a-nis a’ roinn do bhogsa a-steach ann an grunn tabaichean, leithid “Prìomh”, “Adhartachaidhean”, “Sòisealta”, agus “Ùrachaidhean”. Bidh an roinn seo a’ cuideachadh le bhith a’ sgaradh puist-d cudromach bho bhrathan le prìomhachas nas ìsle.
Ann an co-theacsa proifeasanta, tha an gnìomh seo riatanach. Bidh puist-d bho luchd-dèiligidh, co-obraichean no àrd-oifigearan a’ tighinn gu tìr anns an taba “Prìomh”, a’ dèanamh cinnteach nach tèid am bàthadh ann am muir de fhiosan nach eil cho cudromach. Tha seo ga dhèanamh comasach dèiligeadh gu sgiobalta ri puist-d èiginneach agus prìomhachasan a riaghladh gu h-èifeachdach.
Ma gheibh thu cuairt-litrichean no aithisgean gu cunbhalach, dh’ fhaodadh gun tèid an stiùireadh gu fèin-ghluasadach chun tab “Ùrachaidhean”. Mar an ceudna, faodar fiosan bho lìonraidhean sòisealta proifeasanta, leithid LinkedIn, ath-stiùireadh chun tab “lìonraidhean sòisealta”. Bidh a’ bhuidheann seo a’ cumail do phrìomh bhogsa a-steach soilleir.
Tha e comasach cuideachd na tabaichean sin a ghnàthachadh a rèir do fheumalachdan. Ma tha post-d air a mhì-sheòrsachadh, faodaidh tu a shlaodadh agus a leigeil a-steach don taba iomchaidh. Thar ùine, ionnsaichidh Gmail do roghainnean agus cuiridh e post-d gu fèin-ghluasadach a rèir sin.
Gu crìch, tha tabaichean Gmail nan inneal cumhachdach airson do phuist-d gnìomhachais a riaghladh agus eagrachadh. Bidh iad a’ dèanamh cinnteach nach tèid fiosrachadh deatamach a chall gu bràth san fhuaim agus leigidh iad leat obrachadh ann an dòigh nas structarail agus nas èifeachdaiche.
